Hoe een catalogus met diensten of producten aanmaken, configureren en verzenden?
Met Fotostudio kan je een catalogus maken voor elk van je diensten en producten.
Je kan deze beheren in Instellingen > Modules > Catalogi.
Om het menu Catalogi te zien verschijnen, moet je minimaal 5 prijzen hebben aangemaakt in Instellingen > Gegevens > Tarieven en facturatie.
Klik in Instellingen > Modules > Catalogi op de knop Nieuwe catalogus.
Voer een naam in en selecteer bij "Soort catalogus" Catalogus met diensten.
Klik op de knop 'Shoot types toevoegen' en selecteer de soorten shoots die je in je catalogus wil weergeven en vervolgens op 'Voeg toe'.
Door op elk van je soort shoot te klikken, zie je de bijhorende prijzen verschijnen. Je kan ze slepen en verplaatsen of ze verwijderen als je ze niet zichtbaar wil maken.
Door een productcatalogus te koppelen aan een catalogus met diensten, kan je je klanten naar je producten doorverwijzen zodra ze hun gewenste shoot hebben geselecteerd. Om dit te doen, moet je minimaal één productcatalogus hebben gemaakt.
Hoe je deze moet aanmaken is gelijkaardig aan de catalogus van diensten en is verder in dit artikel uitgelegd onder de titel 'Productcatalogus'.
Je hebt verschillende mogelijkheden:
koppel een productcatalogus aan de gehele catalogus via de lijst "Gerelateerde productcatalogus" aan de rechterkant (nadat je op 'wijzig' hebt geklikt van de desbetreffende catalogus van diensten).
koppel een productcatalogus aan een specifieke soort shoot via het overzicht van de catalogus via de knop "Wijzigen" (potloodpictogram ✏️) naast de soort shoot.
koppel het aan een specifieke prijs in je catalogus via de knop "Wijzigen" (potloodpictogram ✏️) naast de prijs.
Je kan een eerder aangemaakt contactformulier in Instellingen > Modules > Contactformulieren koppelen aan je catalogus met diensten via de lijst "Geassocieerde vorm" aan de rechterkant.
Als je de catalogus dus deelt via de link buiten een shootfiche kan de klant een gewenste shoot kiezen, vervolgens een keuze maken uit producten (als je een productcatalogus hebt gekoppeld) en wordt hij vervolgens doorgestuurd naar het contactformulier om zijn contactgegevens achter te laten.
Het is verplicht om een contactformulier te koppelen om bestellen via de cataloguslink mogelijk te maken.
Een catalogus met diensten kan niet alleen via de shootfiche maar ook vanuit de contactfiche verstuurd worden. In de linkerkolom vind je de lijst "Catalogus". Selecteer eenvoudigweg de catalogus met diensten die je wil verzenden en klik vervolgens op 'Verzend'. De catalogus-e-mailtemplate voor verzending verschijnt, die je kan personaliseren alvorens te verzenden.
Je kan een catalogus met diensten ook delen met de specifieke link. Om dit te doen, ga je naar Instellingen > Modules > Catalogi en klik je op de knop 'wijzig' van de desbetreffende catalogus. Klik vervolgens op 'Geef weer' zodat je dan een nieuwe pagina krijgt met de verschillende catalogi. Je kan eenvoudig weg de URL van de geopende pagina kopiëren en aan je klant bezorgen.
In beide gevallen wordt er een shootfiche aangemaakt met daarin een geselecteerd tarief of een offerte (afhankelijk of de klant één of meerdere tarieven heeft geselecteerd).
Klik in Instellingen > Modules > Catalogi op de knop Nieuwe catalogus.
Voer een naam in en selecteer bij "Soort catalogus" Productcatalogus.
Klik op de knop 'Een categorie toevoegen', geef deze categorie een naam en selecteer de producten/opties die je in deze cataloguscategorie wil weergeven en vervolgens op 'Voeg toe'.
Om de opties hier te zien verschijnen, maak je best eerst je verschillende producten aan waarbij je in Instellingen > Gegevens > Tarieven en facturatie bij type prijs kiest voor 'Product / Optie'.
Door op elk van je categorieën te klikken, ziet je de bijbehorende prijzen verschijnen. Je kunt ze slepen en neerzetten of ze verwijderen als je ze niet zichtbaar wilt maken.
In de shootfiche kan een productcatalogus naar je klant worden verzonden. Op het tabblad "Offertes en facturen" selecteer je eenvoudigweg de productcatalogus die je wil verzenden en klik je vervolgens op 'Verzend'. De catalogus-e-mailtemplate voor verzending verschijnt, die je eerst nog kan personaliseren en vervolgens verzenden.
Je kan een productcatalogus ook delen met de specifieke link. Om dit te doen, ga je naar Instellingen > Modules > Catalogi en klik je op de knop 'wijzig' van de desbetreffende catalogus. Klik vervolgens op 'Geef weer' zodat je dan een nieuwe pagina krijgt met de verschillende catalogi. Je kan eenvoudig weg de URL van de geopende pagina kopiëren en aan je klant bezorgen. Weet echter wel dat het momenteel voor de klant niet mogelijk is om via deze link een bestelling te plaatsen.
Je kan deze beheren in Instellingen > Modules > Catalogi.
Om het menu Catalogi te zien verschijnen, moet je minimaal 5 prijzen hebben aangemaakt in Instellingen > Gegevens > Tarieven en facturatie.
Catalogus met diensten
Maken en configureren
Maak een catalogus en toon je prijzen
Klik in Instellingen > Modules > Catalogi op de knop Nieuwe catalogus.
Voer een naam in en selecteer bij "Soort catalogus" Catalogus met diensten.
Klik op de knop 'Shoot types toevoegen' en selecteer de soorten shoots die je in je catalogus wil weergeven en vervolgens op 'Voeg toe'.
Door op elk van je soort shoot te klikken, zie je de bijhorende prijzen verschijnen. Je kan ze slepen en verplaatsen of ze verwijderen als je ze niet zichtbaar wil maken.
Koppel een productcatalogus
Door een productcatalogus te koppelen aan een catalogus met diensten, kan je je klanten naar je producten doorverwijzen zodra ze hun gewenste shoot hebben geselecteerd. Om dit te doen, moet je minimaal één productcatalogus hebben gemaakt.
Hoe je deze moet aanmaken is gelijkaardig aan de catalogus van diensten en is verder in dit artikel uitgelegd onder de titel 'Productcatalogus'.
Je hebt verschillende mogelijkheden:
koppel een productcatalogus aan de gehele catalogus via de lijst "Gerelateerde productcatalogus" aan de rechterkant (nadat je op 'wijzig' hebt geklikt van de desbetreffende catalogus van diensten).
koppel een productcatalogus aan een specifieke soort shoot via het overzicht van de catalogus via de knop "Wijzigen" (potloodpictogram ✏️) naast de soort shoot.
koppel het aan een specifieke prijs in je catalogus via de knop "Wijzigen" (potloodpictogram ✏️) naast de prijs.
Koppel een contactformulier
Je kan een eerder aangemaakt contactformulier in Instellingen > Modules > Contactformulieren koppelen aan je catalogus met diensten via de lijst "Geassocieerde vorm" aan de rechterkant.
Als je de catalogus dus deelt via de link buiten een shootfiche kan de klant een gewenste shoot kiezen, vervolgens een keuze maken uit producten (als je een productcatalogus hebt gekoppeld) en wordt hij vervolgens doorgestuurd naar het contactformulier om zijn contactgegevens achter te laten.
Het is verplicht om een contactformulier te koppelen om bestellen via de cataloguslink mogelijk te maken.
Sturen
Een catalogus met diensten kan niet alleen via de shootfiche maar ook vanuit de contactfiche verstuurd worden. In de linkerkolom vind je de lijst "Catalogus". Selecteer eenvoudigweg de catalogus met diensten die je wil verzenden en klik vervolgens op 'Verzend'. De catalogus-e-mailtemplate voor verzending verschijnt, die je kan personaliseren alvorens te verzenden.
Je kan een catalogus met diensten ook delen met de specifieke link. Om dit te doen, ga je naar Instellingen > Modules > Catalogi en klik je op de knop 'wijzig' van de desbetreffende catalogus. Klik vervolgens op 'Geef weer' zodat je dan een nieuwe pagina krijgt met de verschillende catalogi. Je kan eenvoudig weg de URL van de geopende pagina kopiëren en aan je klant bezorgen.
In beide gevallen wordt er een shootfiche aangemaakt met daarin een geselecteerd tarief of een offerte (afhankelijk of de klant één of meerdere tarieven heeft geselecteerd).
Productcatalogus
Maken en configureren
Klik in Instellingen > Modules > Catalogi op de knop Nieuwe catalogus.
Voer een naam in en selecteer bij "Soort catalogus" Productcatalogus.
Klik op de knop 'Een categorie toevoegen', geef deze categorie een naam en selecteer de producten/opties die je in deze cataloguscategorie wil weergeven en vervolgens op 'Voeg toe'.
Om de opties hier te zien verschijnen, maak je best eerst je verschillende producten aan waarbij je in Instellingen > Gegevens > Tarieven en facturatie bij type prijs kiest voor 'Product / Optie'.
Door op elk van je categorieën te klikken, ziet je de bijbehorende prijzen verschijnen. Je kunt ze slepen en neerzetten of ze verwijderen als je ze niet zichtbaar wilt maken.
Sturen
In de shootfiche kan een productcatalogus naar je klant worden verzonden. Op het tabblad "Offertes en facturen" selecteer je eenvoudigweg de productcatalogus die je wil verzenden en klik je vervolgens op 'Verzend'. De catalogus-e-mailtemplate voor verzending verschijnt, die je eerst nog kan personaliseren en vervolgens verzenden.
Je kan een productcatalogus ook delen met de specifieke link. Om dit te doen, ga je naar Instellingen > Modules > Catalogi en klik je op de knop 'wijzig' van de desbetreffende catalogus. Klik vervolgens op 'Geef weer' zodat je dan een nieuwe pagina krijgt met de verschillende catalogi. Je kan eenvoudig weg de URL van de geopende pagina kopiëren en aan je klant bezorgen. Weet echter wel dat het momenteel voor de klant niet mogelijk is om via deze link een bestelling te plaatsen.
Bijgewerkt op: 04/04/2024
Dankuwel!