Hoe kan ik toegangsrechten voor beheerders en gasten configureren in een fotogalerij?
Sinds de functionaliteit "Huwelijk" in update 1.7 van 02/09/2023 werd toegevoegd, kan je nu verschillende toegangsrechten tot een fotogalerij configureren. Dit kan trouwens in elke soort galerij toegepast worden!
We maken onderscheid tussen de beheerder (het bruidspaar, de hoofdklant van de fotoshoot etc.) en de gasten (in de vorm van toegangsgroepen).
Bij het aanmaken van een nieuwe galerij kan je kiezen of de toegang beveiligd is door een toegangscode en vervolgens deze code voor de galerij bepalen. Deze toegangscode wordt die van de beheerder of de hoofdklant.
De beheerder en fotograaf hebben de mogelijkheid om toegangsgroepen voor gasten te maken en foto's/mappen voor bepaalde groepen te verbergen.
Alleen de beheerder kan foto's toevoegen aan zijn favorieten (geen gasten). Deze lijst is alleen zichtbaar voor hem en de fotograaf.
Door met deze code in te loggen in de galerij, hebben de beheerder en de fotograaf een menu "Toegangsbeheer" dat zich bevindt onder de knop 'Mijn account'.
Op deze pagina bevindt zich een groep "Volledige galerij" die standaard aanwezig is in alle fotogalerijen die beveiligd zijn met een toegangscode. Zoals de naam al doet vermoeden, heeft deze groep toegang tot alle foto's in de galerij en is het niet mogelijk om foto's ervan te verbergen.
Als je geen nieuwe groepen wil maken of foto's wil verbergen, kan je de galerijlink van deze groep direct delen met alle gasten.
Op dezelfde pagina vind je een knop 'Een groep toevoegen' waarmee je een nieuwe groep kan maken.
Op deze pagina zijn alle aangemaakte toegangsgroepen zichtbaar, evenals de lijst met verborgen foto's voor elke groep.
Per groep vind je ook de deelbare toegangslink.
Standaard zijn alle foto's in de galerij zichtbaar voor alle groepen.
In de fotogalerij is op elke foto en map een “hangslot”-pictogram zichtbaar 🔓.
Door erop te klikken, zie je de lijst met je toegangsgroepen verschijnen en kan je de groep(en) uitschakelen voor wie je de foto of map wil verbergen.
Vanuit dit venster kan je ook een nieuwe groep aanmaken.
Je kan een groep "Familie" en een groep "Gasten" maken.
De groep 'Familie' zou toegang hebben tot de meeste foto's, behalve degene die het bruidspaar of de fotograaf verborgen zouden hebben gehouden (bijvoorbeeld een paar voorbereidingsfoto's).
De groep ‘Gasten’ zou een beperktere toegang tot foto’s hebben. Het bruidspaar of de fotograaf kan ervoor kiezen om de map "Voorbereidingen" en bepaalde foto's van de avond te verbergen.
Je kan geen groep maken en de groepstoegangslink "Volledige galerij" delen met grootouders, ooms en tantes, enz.
Je kan geen groep maken en de groepstoegangslink 'Volledige galerij' delen met alle deelnemers of de foto's onderverdelen in mappen naargelang het event en enkel de specifieke deelnemers van het event toegang geven.
We maken onderscheid tussen de beheerder (het bruidspaar, de hoofdklant van de fotoshoot etc.) en de gasten (in de vorm van toegangsgroepen).
De beheerder/hoofdklant (en de fotograaf)
Bij het aanmaken van een nieuwe galerij kan je kiezen of de toegang beveiligd is door een toegangscode en vervolgens deze code voor de galerij bepalen. Deze toegangscode wordt die van de beheerder of de hoofdklant.
De beheerder en fotograaf hebben de mogelijkheid om toegangsgroepen voor gasten te maken en foto's/mappen voor bepaalde groepen te verbergen.
Alleen de beheerder kan foto's toevoegen aan zijn favorieten (geen gasten). Deze lijst is alleen zichtbaar voor hem en de fotograaf.
Toegang tot groepen
Door met deze code in te loggen in de galerij, hebben de beheerder en de fotograaf een menu "Toegangsbeheer" dat zich bevindt onder de knop 'Mijn account'.
Standaardgroep "Volledige galerij"
Op deze pagina bevindt zich een groep "Volledige galerij" die standaard aanwezig is in alle fotogalerijen die beveiligd zijn met een toegangscode. Zoals de naam al doet vermoeden, heeft deze groep toegang tot alle foto's in de galerij en is het niet mogelijk om foto's ervan te verbergen.
Als je geen nieuwe groepen wil maken of foto's wil verbergen, kan je de galerijlink van deze groep direct delen met alle gasten.
Een nieuwe toegangsgroep aanmaken
Op dezelfde pagina vind je een knop 'Een groep toevoegen' waarmee je een nieuwe groep kan maken.
Op deze pagina zijn alle aangemaakte toegangsgroepen zichtbaar, evenals de lijst met verborgen foto's voor elke groep.
Per groep vind je ook de deelbare toegangslink.
Verberg foto's
Standaard zijn alle foto's in de galerij zichtbaar voor alle groepen.
In de fotogalerij is op elke foto en map een “hangslot”-pictogram zichtbaar 🔓.
Door erop te klikken, zie je de lijst met je toegangsgroepen verschijnen en kan je de groep(en) uitschakelen voor wie je de foto of map wil verbergen.
Vanuit dit venster kan je ook een nieuwe groep aanmaken.
Voorbeelden van het gebruik van toegangsgroepen
Voor een bruiloft
Je kan een groep "Familie" en een groep "Gasten" maken.
De groep 'Familie' zou toegang hebben tot de meeste foto's, behalve degene die het bruidspaar of de fotograaf verborgen zouden hebben gehouden (bijvoorbeeld een paar voorbereidingsfoto's).
De groep ‘Gasten’ zou een beperktere toegang tot foto’s hebben. Het bruidspaar of de fotograaf kan ervoor kiezen om de map "Voorbereidingen" en bepaalde foto's van de avond te verbergen.
Voor een newbornsessie
Je kan geen groep maken en de groepstoegangslink "Volledige galerij" delen met grootouders, ooms en tantes, enz.
Voor een sportevenement
Je kan geen groep maken en de groepstoegangslink 'Volledige galerij' delen met alle deelnemers of de foto's onderverdelen in mappen naargelang het event en enkel de specifieke deelnemers van het event toegang geven.
Bijgewerkt op: 25/06/2024
Dankuwel!