Hoe maak, configureer, personaliseer en verzend ik een fotogalerij? (retoucheermodus of klaar voor verkoop)
Het maken van een fotogalerij omvat verschillende instellingen die aanpasbaar zijn, waaronder twee werkmodi: 'retouche' modus en de 'klaar voor aanlevering' modus.
Om een fotogalerij aan te maken, ga naar het menu Galerijen.
De instellingen van een fotogalerij zijn toegankelijk door een nieuwe galerij aan te maken met de knop + 'Galerij toevoegen', of door een reeds gemaakte galerij te wijzigen met de knop 'Bewerken'.
Beschikbare instellingen:
Shooting: selecteer een shoot die je eerder hebt aangemaakt in de CRM om bepaalde velden automatisch in te vullen.
Naam van het model: hier kan je een template kiezen voor je galerij als je al templates hebt aangemaakt hiervoor.
Naam: geef de gewenste naam van de galerij.
Gepersonaliseerde URL: je kan hier de naam van de galerij toevoegen zodat je een gepersonaliseerde URL krijgt.
Type toegang: je kan kiezen uit een publieke toegang of beveiligd met een toegangscode. In dat geval verschijnt er een extra vak met een specifieke toegangscode.
Contact en secundaire contacten: kies hier de contactpersonen van de galerij.
Beschikbaarheid en vervaldatum van de galerij: je kan bepalen vanaf en tot wanneer de galerij beschikbaar is.
Datum fotoshoot: hier kan je de datum zetten wanneer de fotoshoot heeft plaatsgevonden.
Taal van de galerij: dit is de taalkeuze voor de klanteninterface.
Werkmodus: kies hier tussen retouche of klaar voor aanlevering.
Catalogus: hier kies je welke catalogus gekoppeld wordt aan je fotogalerij voor het verkopen van producten, digitale foto's,...
Product inbegrepen voor de klant: bezorg alle foto's of een specifiek aantal gratis foto's aan de klant. Dit geldt alleen voor digitale foto's.
Digitaal product vereist voor aankoop van fysiek product: als je klant een fysiek product aankoopt (print, canvas, wall art, gadget,...) dan is hij verplicht om ook het digitale bestand aan te kopen.
Video: hier kan je een link plaatsen naar een YouTube- of Vimeo-video die op de hoofdgalerijpagina zal worden weergegeven.
Opnemen in portfolio: dit kan je aanvinken als je de galerij op een website wil integreren. Lees hiervoor het kennisartikel Hoe publiceer ik een galerij op een website?
De interface bestaat uit twee delen:
Nuttige informatie over de galerij
Tabbladen om de interface van de galerij te beheren en aan te passen
Foto's
Upload en beheer hier je foto's. Je kan met de knop 'bestand toevoegen' mappen aanmaken en deze ook hernoemen. Je kan de foto's hier ook filteren op 'alle' of enkel de favoriete of bestelde foto's weergeven. Daarnaast kan je ook de volgorde van de foto's aanpassen volgens de bestandsnaam in aflopende of oplopende volgorde, of volgens een willekeurige of gepersonaliseerde volgorde.
Retouche
Dit verschijnt alleen in een galerij in de retouche modus. Hiermee kan je de selectie van de klant bekijken en de geretoucheerde foto's downloaden.
Uitstraling
Personaliseer je volledige galerij naargelang je eigen wensen, je branding of volgens de smaak van je klanten, door een thema, cover, kleuren en tekstopties te kiezen.
Thema: je kan kiezen uit bepaalde kleurencombinaties die je zelf nog verder kan aanpassen en opslaan onder een nieuwe naam. Dit gepersonaliseerde thema komt dan terecht onder 'Galerijmodellen' zodat je voortaan meteen deze specifieke lay-out kan kiezen voor je nieuwe fotogalerij. Je kan meteen zien welke impact dit heeft voor de klanteninterface, op de galerij, maar ook op de pagina's met de producten en de betaling die je klant te zien krijgt.
Cover: je kan kiezen uit verschillende soorten covers voor je omslagfoto en je kan met het focuspunt kiezen welk deel van je foto zeker in beeld moet komen wanneer je ervoor kiest om de foto te laten bijsnijden. Bovendien kan je ervoor kiezen om je logo weer te geven, alsook de naam van jezelf als fotograaf. Daarnaast kan je hier oa ook de balk laten plaatsen voor de toegangscode of een aftelklok invoegen vanaf wanneer de fotogalerij beschikbaar zal zijn voor de klant.
Ruimte: je kan kiezen hoeveel ruimte er tussen je foto's wordt geplaatst, van fijn tot zeer ruim. Ook kan je hier kiezen hoe groot de foto's worden weergegeven.
Watermerk
Kies welk watermerk je op je foto's wil gebruiken en of je dit ook op miniaturen wil toepassen.
Commentaar
Zie hier welke opmerkingen de bezoekers van de galerij geven op je foto's.
Toegang
Beheer hier je toegangscodes voor klanten.
Bestellingen
Hier kan je de details terugvinden van bestellingen die in de galerij zijn geplaatst.
Extra
Voeg de YouTube- of Vimeo-videolink toe of bewerk deze om deze in de galerij weer te geven.
Hier kan je ook enkele statistieken terugvinden over de galerij.
Als je hiervoor kiest betekent dit dat de foto's in je fotogalerij nog niet (volledig) geretoucheerd zijn. Je klant moet eerst de foto's kiezen die je gaat bewerken zodat deze aangeleverd kunnen worden. Alleen geretoucheerde foto's kunnen worden gedownload of op bestellingen worden geplaatst.
De werkwijze is als volgt:
In de instellingen van de fotogalerij selecteer je de werkmodus "Retouche".
Je selecteert het aantal meegeleverde foto's voor de klant en voegt een catalogus toe die minimaal één digitaal bestand bevat.
Je uploadt de ongeretoucheerde foto's en stuurt de galerij naar de klant.
De klant selecteert de gewenste foto's (via een aantal meegeleverde foto's en/of aankoop van digitale foto's) en plaatst zijn bestelling. Je ontvangt een e-mail om je op de hoogte te brengen dat de selectie gemaakt is.
De geselecteerde foto's verschijnen in de sectie "Te retoucheren" van het beheertabblad "Retouche".
Je voert de retouchering uit en uploadt vervolgens de foto's via de knop 'Uploaden van geretoucheerde foto's'.
In het gedeelte "Geretoucheerd" valideer je de retouches met de knop Valideren. De bewerkte foto's worden in een nieuwe map geplaatst en de originele bestanden worden uit de galerij verwijderd.
In de sectie "Gevalideerd" kan je de klant laten weten dat zijn/haar foto's gereed zijn met de knop Verzenden. De klant ontvangt een e-mail waarin wordt aangegeven dat de foto's gereed zijn en kan deze downloaden via de meegeleverde link.
Als je hiervoor kiest betekent dit dat de foto's in de galerij klaar zijn voor aanlevering of verkoop. Je klant kan deze direct downloaden of bestellingen plaatsen.
Je kunt enkele standaardinstellingen voor je galerijen bepalen in Galerijen > Parameters van de galerijen.
Je kunt de standaard werkmodus kiezen, evenals automatische acties en activering van de "Winkel"-pagina (zie het artikel De winkelpagina configureren).
Je kan galerijmodellen maken die je kan selecteren bij het maken van een nieuwe fotogalerij. Hierdoor kan je standaard lay-out instellingen op je galerij toepassen, zonder dat je alles handmatig opnieuw hoeft te configureren.
Door een galerij te archiveren, komt opslagruimte vrij. Je kan z op elk gewenst moment heractiveren.
Als je een galerij verwijdert, wordt deze naar de prullenbak verplaatst en na 30 dagen definitief verwijderd.
Om een fotogalerij aan te maken, ga naar het menu Galerijen.
Instellingen van de galerij
De instellingen van een fotogalerij zijn toegankelijk door een nieuwe galerij aan te maken met de knop + 'Galerij toevoegen', of door een reeds gemaakte galerij te wijzigen met de knop 'Bewerken'.
Beschikbare instellingen:
Shooting: selecteer een shoot die je eerder hebt aangemaakt in de CRM om bepaalde velden automatisch in te vullen.
Naam van het model: hier kan je een template kiezen voor je galerij als je al templates hebt aangemaakt hiervoor.
Naam: geef de gewenste naam van de galerij.
Gepersonaliseerde URL: je kan hier de naam van de galerij toevoegen zodat je een gepersonaliseerde URL krijgt.
Type toegang: je kan kiezen uit een publieke toegang of beveiligd met een toegangscode. In dat geval verschijnt er een extra vak met een specifieke toegangscode.
Contact en secundaire contacten: kies hier de contactpersonen van de galerij.
Beschikbaarheid en vervaldatum van de galerij: je kan bepalen vanaf en tot wanneer de galerij beschikbaar is.
Datum fotoshoot: hier kan je de datum zetten wanneer de fotoshoot heeft plaatsgevonden.
Taal van de galerij: dit is de taalkeuze voor de klanteninterface.
Werkmodus: kies hier tussen retouche of klaar voor aanlevering.
Catalogus: hier kies je welke catalogus gekoppeld wordt aan je fotogalerij voor het verkopen van producten, digitale foto's,...
Product inbegrepen voor de klant: bezorg alle foto's of een specifiek aantal gratis foto's aan de klant. Dit geldt alleen voor digitale foto's.
Digitaal product vereist voor aankoop van fysiek product: als je klant een fysiek product aankoopt (print, canvas, wall art, gadget,...) dan is hij verplicht om ook het digitale bestand aan te kopen.
Video: hier kan je een link plaatsen naar een YouTube- of Vimeo-video die op de hoofdgalerijpagina zal worden weergegeven.
Opnemen in portfolio: dit kan je aanvinken als je de galerij op een website wil integreren. Lees hiervoor het kennisartikel Hoe publiceer ik een galerij op een website?
De interface van de galerij
De interface bestaat uit twee delen:
Nuttige informatie over de galerij
Tabbladen om de interface van de galerij te beheren en aan te passen
Beheertabbladen
Foto's
Upload en beheer hier je foto's. Je kan met de knop 'bestand toevoegen' mappen aanmaken en deze ook hernoemen. Je kan de foto's hier ook filteren op 'alle' of enkel de favoriete of bestelde foto's weergeven. Daarnaast kan je ook de volgorde van de foto's aanpassen volgens de bestandsnaam in aflopende of oplopende volgorde, of volgens een willekeurige of gepersonaliseerde volgorde.
Retouche
Dit verschijnt alleen in een galerij in de retouche modus. Hiermee kan je de selectie van de klant bekijken en de geretoucheerde foto's downloaden.
Uitstraling
Personaliseer je volledige galerij naargelang je eigen wensen, je branding of volgens de smaak van je klanten, door een thema, cover, kleuren en tekstopties te kiezen.
Thema: je kan kiezen uit bepaalde kleurencombinaties die je zelf nog verder kan aanpassen en opslaan onder een nieuwe naam. Dit gepersonaliseerde thema komt dan terecht onder 'Galerijmodellen' zodat je voortaan meteen deze specifieke lay-out kan kiezen voor je nieuwe fotogalerij. Je kan meteen zien welke impact dit heeft voor de klanteninterface, op de galerij, maar ook op de pagina's met de producten en de betaling die je klant te zien krijgt.
Cover: je kan kiezen uit verschillende soorten covers voor je omslagfoto en je kan met het focuspunt kiezen welk deel van je foto zeker in beeld moet komen wanneer je ervoor kiest om de foto te laten bijsnijden. Bovendien kan je ervoor kiezen om je logo weer te geven, alsook de naam van jezelf als fotograaf. Daarnaast kan je hier oa ook de balk laten plaatsen voor de toegangscode of een aftelklok invoegen vanaf wanneer de fotogalerij beschikbaar zal zijn voor de klant.
Ruimte: je kan kiezen hoeveel ruimte er tussen je foto's wordt geplaatst, van fijn tot zeer ruim. Ook kan je hier kiezen hoe groot de foto's worden weergegeven.
Watermerk
Kies welk watermerk je op je foto's wil gebruiken en of je dit ook op miniaturen wil toepassen.
Commentaar
Zie hier welke opmerkingen de bezoekers van de galerij geven op je foto's.
Toegang
Beheer hier je toegangscodes voor klanten.
Bestellingen
Hier kan je de details terugvinden van bestellingen die in de galerij zijn geplaatst.
Extra
Voeg de YouTube- of Vimeo-videolink toe of bewerk deze om deze in de galerij weer te geven.
Hier kan je ook enkele statistieken terugvinden over de galerij.
Werkmodus
Werkmodus: Retouche
Als je hiervoor kiest betekent dit dat de foto's in je fotogalerij nog niet (volledig) geretoucheerd zijn. Je klant moet eerst de foto's kiezen die je gaat bewerken zodat deze aangeleverd kunnen worden. Alleen geretoucheerde foto's kunnen worden gedownload of op bestellingen worden geplaatst.
De werkwijze is als volgt:
In de instellingen van de fotogalerij selecteer je de werkmodus "Retouche".
Je selecteert het aantal meegeleverde foto's voor de klant en voegt een catalogus toe die minimaal één digitaal bestand bevat.
Je uploadt de ongeretoucheerde foto's en stuurt de galerij naar de klant.
De klant selecteert de gewenste foto's (via een aantal meegeleverde foto's en/of aankoop van digitale foto's) en plaatst zijn bestelling. Je ontvangt een e-mail om je op de hoogte te brengen dat de selectie gemaakt is.
De geselecteerde foto's verschijnen in de sectie "Te retoucheren" van het beheertabblad "Retouche".
Je voert de retouchering uit en uploadt vervolgens de foto's via de knop 'Uploaden van geretoucheerde foto's'.
In het gedeelte "Geretoucheerd" valideer je de retouches met de knop Valideren. De bewerkte foto's worden in een nieuwe map geplaatst en de originele bestanden worden uit de galerij verwijderd.
In de sectie "Gevalideerd" kan je de klant laten weten dat zijn/haar foto's gereed zijn met de knop Verzenden. De klant ontvangt een e-mail waarin wordt aangegeven dat de foto's gereed zijn en kan deze downloaden via de meegeleverde link.
Werkmodus: Klaar voor aanlevering
Als je hiervoor kiest betekent dit dat de foto's in de galerij klaar zijn voor aanlevering of verkoop. Je klant kan deze direct downloaden of bestellingen plaatsen.
Standaard galerijinstellingen
Je kunt enkele standaardinstellingen voor je galerijen bepalen in Galerijen > Parameters van de galerijen.
Je kunt de standaard werkmodus kiezen, evenals automatische acties en activering van de "Winkel"-pagina (zie het artikel De winkelpagina configureren).
Galerijmodellen
Je kan galerijmodellen maken die je kan selecteren bij het maken van een nieuwe fotogalerij. Hierdoor kan je standaard lay-out instellingen op je galerij toepassen, zonder dat je alles handmatig opnieuw hoeft te configureren.
Gearchiveerde galerijen
Door een galerij te archiveren, komt opslagruimte vrij. Je kan z op elk gewenst moment heractiveren.
Prullenbak
Als je een galerij verwijdert, wordt deze naar de prullenbak verplaatst en na 30 dagen definitief verwijderd.
Bijgewerkt op: 14/10/2024
Dankuwel!