Hoe maak en configureer ik een spaarpot?
Om een spaarpot te maken in Fotostudio, ga je naar het tabblad "Offertes en facturen" in de fiche van een fotoshoot.
In de sectie spaarpot, klik je op de knop Maak een spaarpot aan. Je kunt dan kiezen of je een limiet wilt stellen aan de spaarpot en - indien van toepassing - het bedrag van die limiet invoegen en dan klik je op Opslaan. De spaarpot is gemaakt.
De knop Acties stelt je in staat om verschillende acties te ondernemen:
Bekijk de spaarpot: toegang tot de pagina van de pot op de klanteninterface
Verzend: stuur de link van de spaarpot naar je klant
Bijdragen: toont de lijst van bijdragen
Wijzigen: stelt je in staat om het plafond te wijzigen of de spaarpot te blokkeren (als je geen bijdragen meer wilt ontvangen)
Verwijderen
Als je de knop Acties > Bekijk de spaarpot gebruikt, krijg je toegang tot de pagina van de spaarpot op de klanteninterface.
Je vindt er de voortgang van de spaarpot, de details van de fotoshoot en een deelnameformulier.
Je hebt de mogelijkheid om de details van de fotoshoot te personaliseren door een op maat gemaakte offerte te maken in de fiche van je fotoshoot. De sectie “Details van de fotoshoot” van de interface van de spaarpot zal de inhoud van je offerte weergeven zodra deze is gevalideerd.
Om de spaarpot te versturen, hoef je alleen maar de knop Acties > Verstuur te gebruiken. De e-mailtemplate voor het versturen van de spaarpot verschijnt in een nieuw venster, je kunt het personaliseren voor het versturen.
Daarna kan je klant de link van de spaarpot delen met zijn naasten zodat zij kunnen bijdragen aan de financiering van de fotoshoot.
Om deel te nemen, moet de naaste toegang hebben tot de link van de spaarpot en het deelnameformulier invullen. Er wordt een factuur aangemaakt voor elke bijdrage, die de bijdrager online moet betalen. Het is dus belangrijk om minstens één online betaalmethode te activeren op je account. Voor meer informatie, zie het artikel Welke betaalmethoden worden geaccepteerd voor deelname aan een spaarpot?
Als de klant de spaarpot wilt gebruiken en er is geen limiet of de limiet is niet bereikt, raden we je aan de pot te blokkeren om nieuwe bijdragen te voorkomen. Klik op de knop Acties > Wijzigen en activeer de optie “Blokkeer deze spaarpot”.
Je kunt dan een factuur aanmaken als het bedrag van de fotoshoot niet wordt gedekt door het bedrag van de spaarpot en een korting toevoegen om het bedrag van de spaarpot af te trekken van het bedrag van de fotoshoot.
Aanmaken van de spaarpot
In de sectie spaarpot, klik je op de knop Maak een spaarpot aan. Je kunt dan kiezen of je een limiet wilt stellen aan de spaarpot en - indien van toepassing - het bedrag van die limiet invoegen en dan klik je op Opslaan. De spaarpot is gemaakt.
De knop Acties stelt je in staat om verschillende acties te ondernemen:
Bekijk de spaarpot: toegang tot de pagina van de pot op de klanteninterface
Verzend: stuur de link van de spaarpot naar je klant
Bijdragen: toont de lijst van bijdragen
Wijzigen: stelt je in staat om het plafond te wijzigen of de spaarpot te blokkeren (als je geen bijdragen meer wilt ontvangen)
Verwijderen
De klanteninterface van de spaarpot
Als je de knop Acties > Bekijk de spaarpot gebruikt, krijg je toegang tot de pagina van de spaarpot op de klanteninterface.
Je vindt er de voortgang van de spaarpot, de details van de fotoshoot en een deelnameformulier.
Je hebt de mogelijkheid om de details van de fotoshoot te personaliseren door een op maat gemaakte offerte te maken in de fiche van je fotoshoot. De sectie “Details van de fotoshoot” van de interface van de spaarpot zal de inhoud van je offerte weergeven zodra deze is gevalideerd.
Verstuur de spaarpot
Om de spaarpot te versturen, hoef je alleen maar de knop Acties > Verstuur te gebruiken. De e-mailtemplate voor het versturen van de spaarpot verschijnt in een nieuw venster, je kunt het personaliseren voor het versturen.
Daarna kan je klant de link van de spaarpot delen met zijn naasten zodat zij kunnen bijdragen aan de financiering van de fotoshoot.
Werking van de bijdragen
Om deel te nemen, moet de naaste toegang hebben tot de link van de spaarpot en het deelnameformulier invullen. Er wordt een factuur aangemaakt voor elke bijdrage, die de bijdrager online moet betalen. Het is dus belangrijk om minstens één online betaalmethode te activeren op je account. Voor meer informatie, zie het artikel Welke betaalmethoden worden geaccepteerd voor deelname aan een spaarpot?
Gebruik van de spaarpot
Als de klant de spaarpot wilt gebruiken en er is geen limiet of de limiet is niet bereikt, raden we je aan de pot te blokkeren om nieuwe bijdragen te voorkomen. Klik op de knop Acties > Wijzigen en activeer de optie “Blokkeer deze spaarpot”.
Je kunt dan een factuur aanmaken als het bedrag van de fotoshoot niet wordt gedekt door het bedrag van de spaarpot en een korting toevoegen om het bedrag van de spaarpot af te trekken van het bedrag van de fotoshoot.
Bijgewerkt op: 02/05/2024
Dankuwel!