Hoe maak ik online reserveringen aan voor minisessies?
Fotostudio biedt je een online boekingsmodule aan die ideaal is voor het beheren van je minisessies. Met deze module kunnen je klanten gemakkelijk zelf hun tijdslot en tarief kiezen, hun contactgegevens invullen, het contract ondertekenen en vervolgens de factuur online betalen.
Maak in het menu Instellingen > Gegevens > Soorten shoots, een nieuwe soort shoot aan voor je minisessies. Bijvoorbeeld "Mini Kerstsessies”.
Vergeet niet om aan de opties een standaardcontract te koppelen, aangezien dit het contract is dat je klanten online moeten ondertekenen. Een contract is verplicht voordat je verder kunt gaan met de reservering.
Je kan ook een betaalplan kiezen. Je kan bijvoorbeeld een aanbetaling en een restbedrag van X% vragen, of de betaling van het volledige bedrag op het moment dat je klant de fotoshoot reserveert.
Maak in het menu Instellingen > Gegevens > Tarieven een of meerdere tarieven aan voor je minisessies en vergeet niet dit tarief te koppelen aan je nieuwe soort shoot. Je klanten kunnen een van deze tarieven kiezen wanneer ze reserveren.
In het menu Instellingen > Modules > Mini sessies kan je de tijden van je minisessies definiëren. Je moet een slot aanmaken voor elke mogelijke reservering. Bijvoorbeeld op 2 november van 9:00 tot 9:30, van 9:45 tot 10:15, enz.
Je klant kan direct bij het boeken een van deze slots kiezen.
Met de knop 'Toevoegen' kan je één slot aanmaken. Met de knop 'Genereer' kan je meerdere slots maken door het aantal en de duur van elk slot te definiëren, evenals de pauzetijd.
In het menu Instellingen > Modules > Minisessies kan je je boekingslink opvragen. Je kan één boekingslink kiezen voor al je soorten fotoshoots, of één link per soort shoot. Klik vervolgens op Geef weer en haal de URL op uit het geopende venster. Deze link moet je delen met je klanten (via Facebook, e-mail, sms of een ander communicatiemiddel).
Door op deze link te klikken, komen je klanten rechtstreeks op je boekingspagina. Ze kunnen dan een slot en een prijs kiezen, hun gegevens invullen, het contract ondertekenen en hun factuur online betalen.
Laat Fotostudio het werk voor jou doen en ontvang elke keer een melding zodra iemand een sessie boekt.
1. Maak een specifiek type shoot aan
Maak in het menu Instellingen > Gegevens > Soorten shoots, een nieuwe soort shoot aan voor je minisessies. Bijvoorbeeld "Mini Kerstsessies”.
Vergeet niet om aan de opties een standaardcontract te koppelen, aangezien dit het contract is dat je klanten online moeten ondertekenen. Een contract is verplicht voordat je verder kunt gaan met de reservering.
Je kan ook een betaalplan kiezen. Je kan bijvoorbeeld een aanbetaling en een restbedrag van X% vragen, of de betaling van het volledige bedrag op het moment dat je klant de fotoshoot reserveert.
2. Bepaal je tarieven
Maak in het menu Instellingen > Gegevens > Tarieven een of meerdere tarieven aan voor je minisessies en vergeet niet dit tarief te koppelen aan je nieuwe soort shoot. Je klanten kunnen een van deze tarieven kiezen wanneer ze reserveren.
3. Bepaal je beschikbaarheden
In het menu Instellingen > Modules > Mini sessies kan je de tijden van je minisessies definiëren. Je moet een slot aanmaken voor elke mogelijke reservering. Bijvoorbeeld op 2 november van 9:00 tot 9:30, van 9:45 tot 10:15, enz.
Je klant kan direct bij het boeken een van deze slots kiezen.
Met de knop 'Toevoegen' kan je één slot aanmaken. Met de knop 'Genereer' kan je meerdere slots maken door het aantal en de duur van elk slot te definiëren, evenals de pauzetijd.
4. Nodig je klanten uit om te reserveren
In het menu Instellingen > Modules > Minisessies kan je je boekingslink opvragen. Je kan één boekingslink kiezen voor al je soorten fotoshoots, of één link per soort shoot. Klik vervolgens op Geef weer en haal de URL op uit het geopende venster. Deze link moet je delen met je klanten (via Facebook, e-mail, sms of een ander communicatiemiddel).
Door op deze link te klikken, komen je klanten rechtstreeks op je boekingspagina. Ze kunnen dan een slot en een prijs kiezen, hun gegevens invullen, het contract ondertekenen en hun factuur online betalen.
5. Geniet van het gemak van Fotostudio 🤩
Laat Fotostudio het werk voor jou doen en ontvang elke keer een melding zodra iemand een sessie boekt.
Bijgewerkt op: 13/06/2024
Dankuwel!