Hoe maak je een nieuwe galerij aan
Hoe maak je een nieuwe galerij aan
Het aanmaken van een galerij omvat verschillende instelbare parameters, waaronder twee werkmodi: de Retouche-modus en de Klaar voor verkoop-modus.
✨ Nieuwe galerij aanmaken
Je kunt een galerij aanmaken:
- vanuit een shootingfiche in het CRM met de knop
+ Nieuwe galerij, - in het tabblad Galerijen met de knop
+>Galerij toevoegen - via het menu Galerij met de knop
+ TOEVOEGEN
Galerijinstellingen
- Gebruik een galerijtemplate
Je kunt galerijtemplates aanmaken om bij het creëren van een nieuwe galerij toe te passen. Zo worden standaardinstellingen automatisch overgenomen, zonder handmatige configuratie. In dat geval gaat de configuratie direct door naar stap 5.
Als je geen template gebruikt, word je stap voor stap begeleid bij de configuratie.
- Werkmodus
Klaar voor verkoop
De foto's in de galerij zijn direct beschikbaar voor download en/of aankoop van producten uit de gekoppelde catalogus. Geen verdere actie nodig zodra de foto's online staan.
Retouche
Wanneer klanten een bestelling plaatsen, ontvang je automatisch een retouche-aanvraag. Na afronding worden de definitieve foto's de originele bestelling vervangen, zowel voor download als fysieke producten.
👉 Voor meer details over de Retouche-modus, zie Hoe werkt de Retouche-modus?
- Toegangsinstellingen
Publiek
Iedereen met de galerijlink kan vrij toegang krijgen. Ideaal voor open evenementen of galerijen zonder beperkingen. Bij een aankoop ontvangt de klant automatisch een persoonlijke toegangscode om zijn bestellingen te bekijken.
Beschermd met toegangscode
Klanten moeten een code invoeren om toegang te krijgen. Handig bij specifieke klanten of wanneer producten inbegrepen zijn. Fotostudio herkent automatisch de ingelogde klant en toont de inbegrepen producten.
Het is eenvoudig om de galerij te delen via een "bezoekers"-code en meerdere toegangs groepen aan te maken.
E-mailverzameling (optioneel)
Indien ingeschakeld, moeten bezoekers hun e-mailadres invoeren om toegang te krijgen (indien nog niet verstrekt). Deze adressen zijn vervolgens beschikbaar in de interface.
- Catalogus selecteren
Bij het instellen van je galerij kun je het gebruiksdoel bepalen via een catalogus:
Download & productverkoop
Klanten kunnen prints, catalogusproducten bestellen of foto's downloaden (gratis of betaald, afhankelijk van de instellingen).
Alleen bekijken
Klanten kunnen enkel de foto's bekijken en favoriet maken. Bestellingen en downloads zijn niet mogelijk.
- Informatie
- Naam: Naam van de galerij, zichtbaar voor klanten.
- Aangepaste URL: Unieke, aanpasbare link.
- Contactpersoon: Hoofdcontact van de galerij (klant). Verplicht bij beschermde galerij.
- Toegangscode contactpersoon: Persoonlijke code voor toegang tot de galerij.
- Secundaire contacten: Andere personen met toegang (partner, familie).
- Beschikbaar vanaf: Datum waarop galerij toegankelijk wordt.
- Vervalt op: Datum waarop de galerij niet meer toegankelijk is.
- Datum van de shoot: Werkelijke fotosessie datum.
- Galerijtaal: Standaardtaal voor bezoekers.
- Algemene voorwaarden & Privacybeleid: Informeer je klant direct bij het bekijken of kopen van foto's.
- Toevoegen aan portfolio: Toont de galerij op je website.
Bij een toekomstige "Beschikbaar vanaf"-datum toont Fotostudio automatisch een countdown. Te bekijken onder Weergave > Omslag.
Galerijinterface
De interface bestaat uit twee delen:
Belangrijke informatie
Bovenaan de galerijinformatie vind je:
- Naam galerij
- Hoofdcontact
- Aantal foto's
- Weergaveteller
- Aantal mappen
- Gekoppelde productcatalogus
- Aantal inbegrepen producten
- Werkmodus (Retouche of Klaar voor verkoop)
Beheertabs
- Foto's
Upload hier je foto's. Een geluidje laat weten wanneer upload klaar is
Orden foto’s in mappen.
Bij dubbele foto’s kun je kiezen:
- Negeer
- Kopieer
- Vervang
- Retouche
Alleen zichtbaar in Retouche-modus. Toont klantselectie en uploadmogelijkheden van retouchefoto’s.
- Weergave
- Thema: kies een voorgesteld thema of pas aan.
- Omslag: personaliseer met afbeelding, design, kleuren en tekst. Instellingen van andere galerijen zijn herbruikbaar.
- Afstand: pas afstand en formaat van foto's aan.
👉 Meer info over galerijpersonalizatie
- Watermerk
Kies watermerk voor foto's en miniaturen.
- Communicatie
Welkombericht: personaliseer de boodschap aan bezoekers.
Commentaren: bekijk alle reacties.
- Producten
Stel de gekoppelde catalogus, digitale en fysieke producten in. Bepaal globale prijzen of koppel fysieke producten aan digitale bestanden.
- Favorietenlijsten
Bekijk alle door klanten gemaakte lijsten. Elke lijst toont naam, aantal foto’s en eigenaar. Voor selectie, bestelling of voorkeuren volgen.
- Toegang
Beheer klanttoegangscodes.
- Bestellingen
Bekijk details van galerijbestellingen.
- Extra
Spotify
- Integreer een playlist, album of muziek die automatisch start in de slideshow.
Stappen:
- Maak of selecteer een publieke playlist/album/muziek.
- Deel via "Delen" > "Kopieer link".
- Voeg embedcode of link toe. Speler werkt als code geldig is.
YouTube / Vimeo
- Voeg of wijzig videolink in de galerij.
Statistieken
- Basisgalerijstatistieken.
Bijgewerkt op: 24/02/2026
Dankuwel!