> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe maak je een nieuwe galerij aan

# Hoe maak je een nieuwe galerij aan

Het aanmaken van een galerij omvat verschillende instelbare parameters, waaronder twee werkmodi: de *Retouche*-modus en de *Klaar voor verkoop*-modus.

# ✨ Nieuwe galerij aanmaken

Je kunt een galerij aanmaken:

* vanuit een shootingfiche in het CRM met de knop `+ Nieuwe galerij`,
* in het tabblad Galerijen met de knop `+` > `Galerij toevoegen`  
* via het menu Galerij met de knop `+ TOEVOEGEN`  

### Galerijinstellingen

1. **Gebruik een galerijtemplate**
![Gebruik een template](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12361_82hl4w.png =500x410)

Je kunt galerijtemplates aanmaken om bij het creëren van een nieuwe galerij toe te passen. Zo worden standaardinstellingen automatisch overgenomen, zonder handmatige configuratie. In dat geval gaat de configuratie direct door naar stap 5.  
Als je geen template gebruikt, word je stap voor stap begeleid bij de configuratie.  
[Galerijtemplates gebruiken](https://help.fotostudio.io/fr/article/utiliser-les-modeles-de-galerie-pja92v/)

2. **Werkmodus**
![Werkmodus](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12364_9ge2qj.png =500x412)

**Klaar voor verkoop**  
De foto's in de galerij zijn direct beschikbaar voor download en/of aankoop van producten uit de gekoppelde catalogus. Geen verdere actie nodig zodra de foto's online staan.


**Retouche**  
Wanneer klanten een bestelling plaatsen, ontvang je automatisch een retouche-aanvraag. Na afronding worden de definitieve foto's de originele bestelling vervangen, zowel voor download als fysieke producten.

👉 Voor meer details over de Retouche-modus, zie [Hoe werkt de Retouche-modus?](https://help.fotostudio.io/fr/article/comment-fonctionne-le-mode-retouche-1q76pnt/)

3. **Toegangsinstellingen**
![Toegangsinstellingen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12372_gutuhf.png =500x415)

**Publiek**  
Iedereen met de galerijlink kan vrij toegang krijgen. Ideaal voor open evenementen of galerijen zonder beperkingen. Bij een aankoop ontvangt de klant automatisch een persoonlijke toegangscode om zijn bestellingen te bekijken.

**Beschermd met toegangscode**  
Klanten moeten een code invoeren om toegang te krijgen. Handig bij specifieke klanten of wanneer producten inbegrepen zijn. Fotostudio herkent automatisch de ingelogde klant en toont de inbegrepen producten.  
Het is eenvoudig om de galerij te delen via een "bezoekers"-code en meerdere toegangs groepen aan te maken.

**E-mailverzameling (optioneel)**  
Indien ingeschakeld, moeten bezoekers hun e-mailadres invoeren om toegang te krijgen (indien nog niet verstrekt). Deze adressen zijn vervolgens beschikbaar in de interface.

4. **Catalogus selecteren**
![Catalogus kiezen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12393_1ata2cq.png =500x410)

Bij het instellen van je galerij kun je het gebruiksdoel bepalen via een catalogus:

**Download & productverkoop**  
Klanten kunnen prints, catalogusproducten bestellen of foto's downloaden (gratis of betaald, afhankelijk van de instellingen).

**Alleen bekijken**  
Klanten kunnen enkel de foto's bekijken en favoriet maken. Bestellingen en downloads zijn niet mogelijk.

| 🛠 Tip: De catalogus kan altijd aangepast worden, ook na aanmaak van de galerij.

5. **Informatie**
![Galerijinformatie](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12410_1rx88ir.png =500x500)

* **Naam**: Naam van de galerij, zichtbaar voor klanten.  
* **Aangepaste URL**: Unieke, aanpasbare link.  
* **Contactpersoon**: Hoofdcontact van de galerij (klant). Verplicht bij beschermde galerij.  
* **Toegangscode contactpersoon**: Persoonlijke code voor toegang tot de galerij.  
* **Secundaire contacten**: Andere personen met toegang (partner, familie).  
* **Beschikbaar vanaf**: Datum waarop galerij toegankelijk wordt.  
* **Vervalt op**: Datum waarop de galerij niet meer toegankelijk is.  
| 2 dagen voor verval wordt automatisch een mail gestuurd naar de hoofdcontactpersoon, te vinden onder galerij e-mailtemplates.  
* **Datum van de shoot**: Werkelijke fotosessie datum.  
* **Galerijtaal**: Standaardtaal voor bezoekers.  
* **Algemene voorwaarden & Privacybeleid**: Informeer je klant direct bij het bekijken of kopen van foto's.  
* **Toevoegen aan portfolio**: Toont de galerij op je website.

Bij een toekomstige "Beschikbaar vanaf"-datum toont Fotostudio automatisch een countdown. Te bekijken onder Weergave > Omslag.

# Galerijinterface

De interface bestaat uit twee delen:

###### Belangrijke informatie

Bovenaan de galerijinformatie vind je:  
* Naam galerij  
* Hoofdcontact  
* Aantal foto's  
* Weergaveteller  
* Aantal mappen  
* Gekoppelde productcatalogus  
* Aantal inbegrepen producten  
* Werkmodus (Retouche of Klaar voor verkoop)  

| De weergaveteller wordt ongeveer elk uur bijgewerkt.

![Galerijbeheerinterface](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12421_14obtlb.png =700x433)

### Beheertabs

1. **Foto's**  
Upload hier je foto's. Een geluidje laat weten wanneer upload klaar is :)  

Orden foto’s in mappen.

Bij dubbele foto’s kun je kiezen:  
* Negeer  
* Kopieer  
* Vervang  

![Dubbele foto’s beheren](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12432_zbdu4h.png =500x485)

2. **Retouche**  
Alleen zichtbaar in Retouche-modus. Toont klantselectie en uploadmogelijkheden van retouchefoto’s.

3. **Weergave**  
* Thema: kies een voorgesteld thema of pas aan.  
* Omslag: personaliseer met afbeelding, design, kleuren en tekst. Instellingen van andere galerijen zijn herbruikbaar.  
* Afstand: pas afstand en formaat van foto's aan.  

👉 [Meer info over galerijpersonalizatie](https://help.fotostudio.io/fr/article/personaliser-laspect-de-la-galerie-1wufv83/)

4. **Watermerk**  
Kies watermerk voor foto's en miniaturen.

5. **Communicatie**  
Welkombericht: personaliseer de boodschap aan bezoekers.  
[Welkombericht instellen](https://help.fotostudio.io/fr/article/configurer-le-message-de-bienvenu-bcxj0q/)  
Commentaren: bekijk alle reacties.

6. **Producten**  
Stel de gekoppelde catalogus, digitale en fysieke producten in. Bepaal globale prijzen of koppel fysieke producten aan digitale bestanden.

8. **Favorietenlijsten**  
Bekijk alle door klanten gemaakte lijsten. Elke lijst toont naam, aantal foto’s en eigenaar. Voor selectie, bestelling of voorkeuren volgen.

9. **Toegang**  
Beheer klanttoegangscodes.

10. **Bestellingen**  
Bekijk details van galerijbestellingen.

11. **Extra**

###### Spotify
* Integreer een playlist, album of muziek die automatisch start in de slideshow.  
Stappen:  
1. Maak of selecteer een publieke playlist/album/muziek.  
![Spotify playlist delen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12470_1ixb7ut.png =700x360)
2. Deel via "Delen" > "Kopieer link".  
3. Voeg embedcode of link toe. Speler werkt als code geldig is.  

|| Spotify-abonnee inloggen voor volledige afspeelervaring, anders preview 30 sec per track.

###### YouTube / Vimeo
* Voeg of wijzig videolink in de galerij.

###### Statistieken
* Basisgalerijstatistieken.  
| Top 5 meest bekeken afbeeldingen verschijnen onder Statistieken (Extra).