Hoe maak je fotoshoot pakketten? Hoe geassocieerde fotoshoots gebruiken?
Als je pakketten aanbiedt (zwangerschap en pasgeborenen, bruiloft en verloving, enz.), moet je verschillende fotoshoots maken die met elkaar verbonden zijn.
Je maakt de hoofdshoot die als referentie zal dienen voor het administratieve gedeelte (contract, offertes, facturen, enz.) voor het hele pakket.
Vervolgens vind je in het bestand voor deze hoofdshoot een knop 'Voeg geassocieerde fotoshoot toe' onderaan de linkerkolom. Met deze knop kan je een tweede shoot maken, die aan de eerste wordt gekoppeld.
In het venster kan je de parameters van de bijhorende fotoshoot kiezen, zoals het type, de datum, de workflow, enz.
Er bestaan dan twee scenario’s:
In dit geval zal het hele administratieve gedeelte plaatsvinden in de hoofdshoot en zal je dus de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" moeten activeren.
Bij de nieuwe fotoshoot hoef je dus geen contract, offerte en facturen aan te maken omdat alles in de hoofdshoot te zien is.
In dit geval heb je een bijkomende administratie in de geassocieerde fotoshoot aangezien dit deel niet te zien zal zijn in de hoofdshoot. Je zal daarom de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" moeten deactiveren.
In de nieuwe fotoshoot die is gemaakt kan je contracten, offertes en facturen maken voor het onderdeel dat nog niet is gefactureerd.
De klant wil een zwangerschaps- en newbornpakket bestellen.
Ik maak de hoofdshoot voor de zwangerschapsshoot die de offerte, het contract en de facturen voor het pakket bevat.
Ik maak een bijbehorende newbornshoot door de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" aangevinkt te laten, omdat ik bij deze nieuwe shoot niet hoef te factureren, omdat alles dan al in de hoofdshoot te zien is.
De klant wil een huwelijksreportage bestellen.
Ik maak hier een hoofdshoot van die de offerte, het contract en de facturen voor de huwelijksreportage bevat.
Later, maar vóór de bruiloft, wil de klant aanvullend een verlovingssessie bestellen.
Ik maak een bijbehorende Engagement-type shoot door de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" uit te schakelen, omdat ik deze nieuwe shoot moet factureren, omdat alleen het huwelijksgedeelte in de hoofdshoot te zien zal zijn.
Je maakt de hoofdshoot die als referentie zal dienen voor het administratieve gedeelte (contract, offertes, facturen, enz.) voor het hele pakket.
Vervolgens vind je in het bestand voor deze hoofdshoot een knop 'Voeg geassocieerde fotoshoot toe' onderaan de linkerkolom. Met deze knop kan je een tweede shoot maken, die aan de eerste wordt gekoppeld.
In het venster kan je de parameters van de bijhorende fotoshoot kiezen, zoals het type, de datum, de workflow, enz.
Er bestaan dan twee scenario’s:
1. De klant selecteert vanaf het begin een pakket
In dit geval zal het hele administratieve gedeelte plaatsvinden in de hoofdshoot en zal je dus de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" moeten activeren.
Bij de nieuwe fotoshoot hoef je dus geen contract, offerte en facturen aan te maken omdat alles in de hoofdshoot te zien is.
2. De klant kiest een fotoshoot en later nog een, zonder door een pakket te gaan
In dit geval heb je een bijkomende administratie in de geassocieerde fotoshoot aangezien dit deel niet te zien zal zijn in de hoofdshoot. Je zal daarom de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" moeten deactiveren.
In de nieuwe fotoshoot die is gemaakt kan je contracten, offertes en facturen maken voor het onderdeel dat nog niet is gefactureerd.
Voorbeelden
Geval #1
De klant wil een zwangerschaps- en newbornpakket bestellen.
Ik maak de hoofdshoot voor de zwangerschapsshoot die de offerte, het contract en de facturen voor het pakket bevat.
Ik maak een bijbehorende newbornshoot door de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" aangevinkt te laten, omdat ik bij deze nieuwe shoot niet hoef te factureren, omdat alles dan al in de hoofdshoot te zien is.
Geval #2
De klant wil een huwelijksreportage bestellen.
Ik maak hier een hoofdshoot van die de offerte, het contract en de facturen voor de huwelijksreportage bevat.
Later, maar vóór de bruiloft, wil de klant aanvullend een verlovingssessie bestellen.
Ik maak een bijbehorende Engagement-type shoot door de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" uit te schakelen, omdat ik deze nieuwe shoot moet factureren, omdat alleen het huwelijksgedeelte in de hoofdshoot te zien zal zijn.
Bijgewerkt op: 13/02/2024
Dankuwel!