Hoe pas je een workflow toe op een fotoshoot?
Een workflow toepassen op een fotoshoot betekent dat alle taken en e-mails die in de workflow zijn gepland, naar deze shoot worden gekopieerd en dat de relatieve datums (D-1, enz.) worden vervangen door echte datums (de aanmaakdatum van deze shoot, de bevestigingsdatum van deze shoot en de datum van deze shoot).
Er zijn 3 manieren om een workflow op een fotoshoot toe te passen:
Je kan voor elke soort fotoshoot een standaard workflow bepalen. Telkens wanneer je een shoot van dit type maakt, wordt de gekozen workflow automatisch toegepast.
Om dit te doen, wijzig je gewoon je type fotoshoot in Instellingen > Gegevens > Soorten shoots en koppel je er een standaard workflow aan.
Wanneer je een fotoshoot maakt, beschik je over een veld "Workflow" en kan je de workflow kiezen die je op deze fotoshoot wil toepassen.
In de shootfiche kan je de knop Pas een workflow toe terugvinden. Klik erop om de workflow van je keuze toe te passen. Met deze knop kan je meerdere workflows op dezelfde fotoshoot toepassen.
Er zijn 3 manieren om een workflow op een fotoshoot toe te passen:
1. Kies een standaard workflow voor een type shoot
Je kan voor elke soort fotoshoot een standaard workflow bepalen. Telkens wanneer je een shoot van dit type maakt, wordt de gekozen workflow automatisch toegepast.
Om dit te doen, wijzig je gewoon je type fotoshoot in Instellingen > Gegevens > Soorten shoots en koppel je er een standaard workflow aan.
2. Pas een workflow toe bij het aanmaken van een fotoshoot
Wanneer je een fotoshoot maakt, beschik je over een veld "Workflow" en kan je de workflow kiezen die je op deze fotoshoot wil toepassen.
3. Pas een workflow toe op een reeds gemaakte fotoshoot
In de shootfiche kan je de knop Pas een workflow toe terugvinden. Klik erop om de workflow van je keuze toe te passen. Met deze knop kan je meerdere workflows op dezelfde fotoshoot toepassen.
Bijgewerkt op: 21/05/2024
Dankuwel!