> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Hoe stel ik de beschikbaarheid in voor online reserveringen? Fotostudio biedt je een module waarmee je **__terugkerende online beschikbaarheden__** kunt aanmaken. Met deze module kunnen je klanten eenvoudig een tijdslot en tarief kiezen, hun persoonlijke gegevens invullen, het contract ondertekenen en de factuur online betalen, allemaal via een vlot en geïntegreerd proces. Deze module is ideaal voor terugkerende beschikbaarheden, bijvoorbeeld voor: * Pasfotosessies * Studiosessies || De beschikbare tijdsloten worden bepaald op basis van het type shoot dat je klant kiest. | **Goed om te weten:** Als je je klanten de mogelijkheid wilt geven om een afspraak te boeken (fotoselectie, kennismakingsgesprek, voorbereiding van een bruiloft, enz.), bekijk dan het artikel [Hoe stel je beschikbaarheid voor afspraken in](https://help.fotostudio.io/nl/article/hoe-stel-je-beschikbaarheden-in-voor-afspraken-s6cfs/)**?** # 1. Maak je tarieven aan Ga naar [Instellingen > Gegevens > Tarieven](https://www.fotostudio.io/app/price_templates?locale=fr) en maak één of meerdere tarieven aan voor sessies die online geboekt kunnen worden. Je klanten kunnen tijdens het boeken uit deze tarieven kiezen. ||| BELANGRIJK: Om ervoor te zorgen dat de module correct werkt, is het essentieel dat je een standaardduur instelt voor je tarieven. ![Tarief met standaardduur](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-06-30-at-16212_1xnilzd.png =800x594) || Zorg ervoor dat je het vakje **'Toon dit tarief in de catalogus'** aanvinkt, zodat dit tarief beschikbaar is voor online reserveringen. # 2. Stel je beschikbaarheden in Ga naar [Instellingen > Modules > Onlinereservering](https://www.fotostudio.io/app/booking_weeks). Hier kun je één of meerdere boekingsschema's voor sessies of afspraken aanmaken. ### Boekingsschema's aanmaken en beheren Elk schema kan volledig worden aangepast met specifieke instellingen (naam, type sessie, herhaling, enz.). ![Nieuw boekingsschema](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-06-30-at-16221_cqa383.png =900x409) **Naam:** de naam van je boekingsschema. Je kunt meerdere schema's aanmaken volgens je behoeften (bijvoorbeeld studiosessies of verschillende soorten afspraken). **Type shoot:** voeg alle soorten shoots toe die aan deze beschikbaarheid gekoppeld moeten zijn. Je kunt bijvoorbeeld één beschikbaarheid maken voor al je studiosessies met hetzelfde schema en een andere voor shoots die op andere tijdstippen plaatsvinden. **Herhaling:** kies tussen een wekelijks of tweewekelijks schema. **Pauze tussen boekingen:** bepaal een specifieke tijd tussen twee opeenvolgende boekingen. Deze pauze dient als buffer voor de nodige werkzaamheden tussen twee sessies of afspraken. **Bied tijdsloten aan om de:** hiermee bepaal je hoe vaak er gedurende de dag boekbare tijdsloten beschikbaar zijn. Als je bijvoorbeeld beschikbaar bent van 09:00 tot 12:00 uur en je kiest "30 minuten", kunnen klanten een tijdslot kiezen om 09:00, 09:30, 10:00 uur enzovoort, afhankelijk van de duur van de gekozen sessie. **Uiterste reserveringsdatum:** hiermee bepaal je hoe kort voor een sessie klanten nog kunnen reserveren. **Maximale reserveringsdatum:** hiermee bepaal je hoe ver op voorhand klanten kunnen boeken. Stel je bijvoorbeeld 6 maanden in, dan kunnen klanten enkel binnen de komende 6 maanden reserveren. **Maximaliseer het aantal boekingen op dezelfde dag:** als je deze optie inschakelt, worden er minder tijdsloten aangeboden zodat zoveel mogelijk boekingen op dezelfde dag worden gegroepeerd. **Beperk het aantal shoots per dag:** zodra het ingestelde maximum aantal shoots voor een dag is bereikt, is die datum niet langer beschikbaar voor nieuwe boekingen. **Actief:** hiermee kun je een beschikbaarheid snel uitschakelen zonder deze te verwijderen en later eenvoudig opnieuw activeren. ### Beschikbaarheden per weekdag Je kunt voor elke weekdag je beschikbaarheden instellen. ![Beschikbaarheden per dag](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-06-30-at-16224_1sf6zxl.png) | De tarieven worden eerst aan je klant getoond. Het is momenteel niet mogelijk om eerst de agenda met beschikbare tijdsloten weer te geven, omdat de beschikbare tijdsloten worden berekend op basis van de duur van het gekozen tarief en jouw beschikbaarheden. ||| Let op: als je een beschikbaarheid instelt die korter is dan de duur van je sessies, wordt er geen beschikbaarheid aan je klanten getoond. Bijvoorbeeld: als je op maandag beschikbaar bent van 09:00 tot 10:00 uur, maar geen enkele sessie een uur of minder duurt, zal dit tijdslot niet beschikbaar zijn voor klanten. ||| In de module Onlinereservering wordt rekening gehouden met de duur van het gekozen tarief, pakket en eventuele opties, zodat alleen voldoende lange tijdsloten in je agenda worden aangeboden. ### Een uitzonderlijke beschikbaarheid toevoegen Voeg **uitzonderingen** toe voor specifieke data waarop je beschikbaar bent buiten je normale schema en online boekingen wilt toestaan. Je kunt deze toevoegen onder de terugkerende beschikbaarheden. ### Verlofdagen Je kunt ook volledige dagen blokkeren door **verlofdagen** toe te voegen. Wanneer je een verlofdag toevoegt binnen een specifiek boekingsschema, geldt die enkel voor dat schema. Voeg je een verlofdag toe op de algemene pagina van de online reserveringen, dan wordt die dag in alle boekingsschema's geblokkeerd. # 3. Instellingen Via de knop **Instellingen** kun je de URL van je boekingslink instellen en bepalen of onvolledige of onbetaalde reserveringen na 15 minuten automatisch worden vrijgegeven. ![Instellingen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-06-30-at-16231_1pwkm0j.png =700x764) # 4. Nodig je klanten uit om te boeken Op de hoofdpagina van de module vind je je boekingslink. Je kunt kiezen voor één boekingslink voor al je soorten shoots of een aparte link per type shoot. Klik vervolgens op `Weergeven` en kopieer de URL van het geopende venster. Deel deze link vervolgens met je klanten via Facebook, e-mail, sms of een ander communicatiemiddel. ![Link om te boeken](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/link-om-te-boeken_1vfkjhm.png) Wanneer je klant op deze link klikt, komt hij of zij op je reserveringspagina terecht. Daar kan de klant een type shoot, een tarief en eventuele producten kiezen, vervolgens een beschikbaar tijdslot selecteren op basis van jouw beschikbaarheden, daarna de persoonlijke gegevens invullen, het contract ondertekenen en de factuur online betalen. ![Keuze van een tijdslot](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-06-30-at-16235_1t24eit.png) # 5. Geniet ervan Laat Fotostudio voor jou werken en ontvang automatisch een melding bij elke nieuwe reservering.