Hoe stel ik de verkoop van cadeaubonnen in?
Cadeaubonnen verkopen op Fotostudio is heel eenvoudig te configureren.
Je kan je klanten de mogelijkheid bieden om een cadeaubon aan te schaffen voor het bedrag van hun keuze. In dit geval hoef je niets te doen, deze optie wordt standaard aangeboden door Fotostudio.
Ook heb je de mogelijkheid om cadeaubonnen aan te maken op basis van je diensten en kan je desgewenst je klanten de mogelijkheid geven om opties te kiezen.
Ga hiervoor naar Fotoshoots > Tarieven. Op deze pagina kan je een nieuw tarief van het type "formule" aanmaken of een van je bestaande tarieven wijzigen en de optie "Toon in cadeaubonnen" activeren. Op deze manier kan de klant deze prijs kiezen bij de aankoop van zijn cadeaubon. Als je opties wil aanbieden, kun je ook andere prijzen aanmaken, maar dan door het type "product" te kiezen.
Zodra je tarieven zijn gedefinieerd, kan je de weergavevolgorde ervan wijzigen in Modules > Cadeaubonnen, door op het tabblad "⚙︎ Configuratie van de klantweergave" te klikken en vervolgens je shoottypes en prijzen in de juiste volgorde te slepen.
Om de klant een cadeaubon te kunnen laten bestellen moet je hem de aankooplink bezorgen, door deze bijvoorbeeld per e-mail op te sturen, op je site weer te geven of op je Facebook-pagina te delen. Je vindt je aankooplink rechtsonder op de pagina Modules > Cadeaubonnen.
Je kan een algemene link krijgen, per type fotoshoot en zelfs voor een specifieke prijs.
Wanneer je klant op de link klikt en op de aankooppagina terechtkomt kan die vervolgens een cadeaubon samenstellen door te kiezen uit de aangeboden prijzen en opties. Vervolgens worden ze uitgenodigd om hun contactgegevens evenals die van de begunstigde en een persoonlijk bericht in te vullen.
Tijdens de laatste stap kan je klant zijn cadeaubon direct online betalen als je deze optie hebt geactiveerd (creditcard of Paypal) of via een andere betaalmethode die je accepteert (overschrijving, cheque, enz.).
Als de klant online betaalt dan ontvangt hij de cadeaubon direct. Anders kan je het na ontvangst van de betaling eenvoudig naar hem opsturen.
Laat je merkidentiteit stralen met gepersonaliseerde cadeaubonnen. Je kunt volledig gepersonaliseerde sjablonen maken die je koppelt aan elk type fotosessie: kies het ontwerp, de kleuren, voeg je logo toe en een boodschap die past bij de ervaring die je aanbiedt. Een mooie manier om je klanten vanaf het eerste moment te laten dromen!
👉 Hoe pas je het ontwerp van de cadeaubon aan
Als je geen gepersonaliseerd sjabloon maakt, genereert Fotostudio automatisch een visueel ontwerp voor de cadeaubon. Dit bevat:
je logo
je hoofdkleur
de gepersonaliseerde boodschap
de praktische informatie (naam van het gekozen pakket, bonnummer, geldigheidsdatum, enz.)
Zo heb je altijd een verzorgde presentatie, zelfs zonder handmatige aanpassing.
Alle bestelde cadeaubonnen worden weergegeven in Modules > Cadeaubonnen.
Hier kan je de status van de cadeaubon zien (onbetaald, betaald, gebruikt, verlopen) en alle nodige informatie raadplegen: het bedrag van de cadeaubon, de koper, de begunstigde, enz.
Hier kan je ook de factuur genereren die overeenkomt met de cadeaubon na ontvangst van de betaling (als deze niet rechtstreeks online is betaald) via de knop 'Acties > Factuur maken'.
Wanneer de ontvanger van de cadeaubon contact met je opneemt om een fotoshoot in te plannen, hoef je alleen maar een nieuwe fotoshoot aan te maken, het vakje "Cadeaubon" aan te vinken en vervolgens de cadeaubon te kiezen die je aan je fotoshoot wil koppelen.
Wij raden je aan een specifieke template te maken van een contract voor cadeaubonnen dat je naar je klant kan sturen. Hierin staat bijvoorbeeld de prijs niet in vermeld. Je kan de template van je standaard contract eenvoudig dupliceren en aanpassen voor je cadeaubonnen via Templates > [Contracten en Algemene Voorwaarden](https://www.fotostudio.io/app/models/contract_templates).
Verwijder het betaalplan dat aan je fotoshoot is gekoppeld om te voorkomen dat er een factuur wordt aangemaakt wanneer dit niet nodig is. Je kan het betaalplan voor je shoot verwijderen door op de knop Wijzigen van de shootfiche te klikken.
Als je de offerte die overeenkomt met de cadeaubon in deze fotoshoot wilt invoegen, kan je de offerte in de klantenfiche van de koper eenvoudig wijzigen om deze aan je fotoshoot te koppelen (je hebt een veld "bijhorende shoot" helemaal onderaan het offertewijzigingsblad).
Definieer je cadeaubonprijzen
Je kan je klanten de mogelijkheid bieden om een cadeaubon aan te schaffen voor het bedrag van hun keuze. In dit geval hoef je niets te doen, deze optie wordt standaard aangeboden door Fotostudio.
Ook heb je de mogelijkheid om cadeaubonnen aan te maken op basis van je diensten en kan je desgewenst je klanten de mogelijkheid geven om opties te kiezen.
Ga hiervoor naar Fotoshoots > Tarieven. Op deze pagina kan je een nieuw tarief van het type "formule" aanmaken of een van je bestaande tarieven wijzigen en de optie "Toon in cadeaubonnen" activeren. Op deze manier kan de klant deze prijs kiezen bij de aankoop van zijn cadeaubon. Als je opties wil aanbieden, kun je ook andere prijzen aanmaken, maar dan door het type "product" te kiezen.
Zodra je tarieven zijn gedefinieerd, kan je de weergavevolgorde ervan wijzigen in Modules > Cadeaubonnen, door op het tabblad "⚙︎ Configuratie van de klantweergave" te klikken en vervolgens je shoottypes en prijzen in de juiste volgorde te slepen.
Aankoopprocedure
Om de klant een cadeaubon te kunnen laten bestellen moet je hem de aankooplink bezorgen, door deze bijvoorbeeld per e-mail op te sturen, op je site weer te geven of op je Facebook-pagina te delen. Je vindt je aankooplink rechtsonder op de pagina Modules > Cadeaubonnen.
Je kan een algemene link krijgen, per type fotoshoot en zelfs voor een specifieke prijs.
Wanneer je klant op de link klikt en op de aankooppagina terechtkomt kan die vervolgens een cadeaubon samenstellen door te kiezen uit de aangeboden prijzen en opties. Vervolgens worden ze uitgenodigd om hun contactgegevens evenals die van de begunstigde en een persoonlijk bericht in te vullen.
Tijdens de laatste stap kan je klant zijn cadeaubon direct online betalen als je deze optie hebt geactiveerd (creditcard of Paypal) of via een andere betaalmethode die je accepteert (overschrijving, cheque, enz.).
Als de klant online betaalt dan ontvangt hij de cadeaubon direct. Anders kan je het na ontvangst van de betaling eenvoudig naar hem opsturen.
Visueel
Laat je merkidentiteit stralen met gepersonaliseerde cadeaubonnen. Je kunt volledig gepersonaliseerde sjablonen maken die je koppelt aan elk type fotosessie: kies het ontwerp, de kleuren, voeg je logo toe en een boodschap die past bij de ervaring die je aanbiedt. Een mooie manier om je klanten vanaf het eerste moment te laten dromen!
👉 Hoe pas je het ontwerp van de cadeaubon aan
Als je geen gepersonaliseerd sjabloon maakt, genereert Fotostudio automatisch een visueel ontwerp voor de cadeaubon. Dit bevat:
je logo
je hoofdkleur
de gepersonaliseerde boodschap
de praktische informatie (naam van het gekozen pakket, bonnummer, geldigheidsdatum, enz.)
Zo heb je altijd een verzorgde presentatie, zelfs zonder handmatige aanpassing.
Beheer van de cadeaubon
Alle bestelde cadeaubonnen worden weergegeven in Modules > Cadeaubonnen.
Hier kan je de status van de cadeaubon zien (onbetaald, betaald, gebruikt, verlopen) en alle nodige informatie raadplegen: het bedrag van de cadeaubon, de koper, de begunstigde, enz.
Hier kan je ook de factuur genereren die overeenkomt met de cadeaubon na ontvangst van de betaling (als deze niet rechtstreeks online is betaald) via de knop 'Acties > Factuur maken'.
Gebruik van cadeaubon
Wanneer de ontvanger van de cadeaubon contact met je opneemt om een fotoshoot in te plannen, hoef je alleen maar een nieuwe fotoshoot aan te maken, het vakje "Cadeaubon" aan te vinken en vervolgens de cadeaubon te kiezen die je aan je fotoshoot wil koppelen.
Wij raden je aan een specifieke template te maken van een contract voor cadeaubonnen dat je naar je klant kan sturen. Hierin staat bijvoorbeeld de prijs niet in vermeld. Je kan de template van je standaard contract eenvoudig dupliceren en aanpassen voor je cadeaubonnen via Templates > [Contracten en Algemene Voorwaarden](https://www.fotostudio.io/app/models/contract_templates).
Verwijder het betaalplan dat aan je fotoshoot is gekoppeld om te voorkomen dat er een factuur wordt aangemaakt wanneer dit niet nodig is. Je kan het betaalplan voor je shoot verwijderen door op de knop Wijzigen van de shootfiche te klikken.
Als je de offerte die overeenkomt met de cadeaubon in deze fotoshoot wilt invoegen, kan je de offerte in de klantenfiche van de koper eenvoudig wijzigen om deze aan je fotoshoot te koppelen (je hebt een veld "bijhorende shoot" helemaal onderaan het offertewijzigingsblad).
Bijgewerkt op: 05/05/2025
Dankuwel!