Wil je je klanten de mogelijkheid bieden om online een afspraak te boeken (bezichtiging, kennismakingsafspraak, trouwvoorbereiding, telefonisch gesprek...)?
Dit is mogelijk met de afspraakplanningen van Fotostudio.

Deze module stelt je klanten in staat om een beschikbaar tijdslot voor een afspraak te kiezen, hun persoonlijke gegevens in te vullen en hun reservering te bevestigen.

1. Maak je afspraakplanning aan

Ga naar Modules > Online reserveringen en klik vervolgens op Toevoegen.
Selecteer daarna Afspraakplanning.

Instelling van de planning

Je vindt praktisch dezelfde instellingen als voor een sessieplanning.
Je kunt onder andere definiëren:

Naam: je kunt een naam aan je planning geven om deze gemakkelijk te identificeren.

Duur van de afspraak: je kunt de duur van de afspraak kiezen die aan je klanten wordt aangeboden.

Herhaling: je kunt kiezen of deze planning elke week of om de twee weken herhaald wordt.

Pauze tussen de reserveringen: je kunt het tijdsinterval bepalen dat tussen twee afspraken moet zitten.

Tijdsloten aanbieden elke: je kunt bepalen hoe vaak de tijdsloten aan je klanten worden aangeboden. (Als bijvoorbeeld de beschikbaarheid van 9u tot 12u is en dit veld is ingesteld op "30 minuten", kunnen klanten een tijdslot kiezen om 9u, 9u30 of 10u, enz., afhankelijk van de duur van de sessie.)

Uiterste reserveringsdatum: je kunt bepalen tot hoeveel tijd voor de afspraak je klanten kunnen reserveren.

Maximale reserveringsdatum: je kunt bepalen hoeveel tijd van tevoren je je afspraakagenda wilt openen.

Maximaliseer het aantal reserveringen op dezelfde dag: als je dit vakje aanvinkt, worden niet alle tijdsloten aan je klanten aangeboden. Het doel is om reserveringen op dezelfde dag te groeperen om je planning te optimaliseren.

Beperk het aantal afspraken per dag: als je dit vakje aanvinkt, kun je een maximum aantal afspraken per dag instellen. Zodra deze limiet is bereikt, worden de andere tijdsloten van die dag niet meer aangeboden voor reservering.

Actief: als je dit vakje aanvinkt, kun je beslissen om de afspraakplanning snel te activeren of deactiveren.

2. Definieer je beschikbaarheden

Je kunt je beschikbaarheden voor elke dag van de week definiëren.
Je kunt meerdere tijdsloten toevoegen op een dag: bijvoorbeeld 9u-12u en vervolgens 14u-17u

Hoe voeg je een uitzonderlijk beschikbaar tijdslot toe

Voeg uitzonderingen toe voor specifieke data (die afwijken van je gebruikelijke planning) waarop je beschikbaar bent en tijdsloten beschikbaar wilt stellen voor online reservering. Dit doe je direct onder de terugkerende beschikbaarheden.

Vakantiedagen

Je kunt ook hele dagen blokkeren door vakantiedagen toe te voegen.

• door een vakantiedag direct in een planning toe te voegen, blokkeer je de vakantiedag alleen voor deze planning.
• door een vakantiedag toe te voegen in de algemene reserveringspagina, blokkeer je de betreffende dag voor alle planningen.

3. Instellingen

Met de knop Instellingen kun je de URL van je reserveringslink definiëren en de mogelijkheid om onvolledige of onbetaalde reserveringen automatisch vrij te geven na 15 minuten.

4. Nodig je klanten uit om te reserveren

Op de hoofdpagina van de module kun je je reserveringslink verkrijgen. Je kunt een reserveringslink kiezen voor al je planningen (afspraken en fotosessies), of alleen voor een specifieke planning. Klik vervolgens op Weergeven om je planning te controleren en op URL kopiëren om deze link met je klanten te delen.

5. Geniet ervan

Laat Fotostudio voor je werken en ontvang een melding bij elke nieuwe reservering.

Bijgewerkt op: 01/07/2026