Hoe tarieven aanmaken?

Het invoeren van je verschillende tarieven in Fotostudio bespaart je later waardevolle tijd bij het versturen van prijsvoorstellen aan je klanten, het maken van offertes en facturen. Ook als je de klant vraagt een tarief te kiezen via boekingen of cadeaubonnen, moet je je tarieven hebben ingevoerd.

Het menu Fotoshoots > Tarieven (of Modules > Tarieven) stelt je in staat je verschillende tarieven aan te maken en te beheren.

Klik op de knop Nieuw tarief om een tarief aan te maken en vul de verschillende velden in. Een tarief kan aan één of meerdere type shootings worden gekoppeld. Dit tarief is dan alleen bruikbaar voor de geselecteerde type shootings.

Overzicht

• Tariefnaam
• Beschrijving: deze tekst is zichtbaar voor je klanten in offertes en facturen. Gebruik het om de aangeboden dienst duidelijk te beschrijven.
• Illustratieve foto
• Badge: je kunt een klein label toevoegen dat een tarief benadrukt: “Aanbevolen”, “Nieuw”, “Limited Edition”, etc.

Prijs en belasting

Het boekhoudgedeelte maakt het mogelijk om te definiëren of het een dienst of een product is.

Dienst geleverd via elektronische weg (alleen beschikbaar voor diensten): vink dit vakje aan als de dienst automatisch via internet wordt geleverd, met weinig of geen menselijke tussenkomst (bijv. toegang tot online galerie, download van bestanden, abonnement).

BTW-code: De belangrijkste wijziging betreft de BTW: het vrije veld voor het BTW-tarief is vervangen door een selectie van vooraf gedefinieerde BTW-codes.

De beschikbare opties zijn afhankelijk van de informatie ingevuld in Mijn bedrijf, om ervoor te zorgen dat je tarieven en facturen correct zijn ingesteld.

Configuratie

Type tarief

• Sessie / pakket: volledige dienst (bijv. portretsessie, bruiloft, newborn-pakket).
• Product / optie: toegevoegd of apart verkocht item (bijv. afdruk, album, make-up, extra uur).

Categorie: maakt het mogelijk je tarieven te organiseren en je catalogus te structureren voor meer duidelijkheid richting de klant.

Type shooting: bepaalt voor welke shootings dit tarief wordt aangeboden.

Standaardduur: komt overeen met de duur van het pakket voor een shooting. Opties kunnen ook een duur hebben (bijv. make-up optie: +30 min).

Bijgewerkt op: 18/02/2026