Hoe tarieven aanmaken?

Het invoeren van je verschillende tarieven in Fotostudio bespaart je later waardevolle tijd bij het versturen van prijsvoorstellen aan je klanten, het maken van offertes en facturen. Ook als je de klant vraagt een tarief te kiezen via boekingen of cadeaubonnen, moet je je tarieven hebben ingevoerd.

Het menu Fotoshoots > Tarieven (of Modules > Tarieven) stelt je in staat je verschillende tarieven aan te maken en te beheren.

De 4 type tarieven

Klik bovenaan de pagina op de knop Toevoegen: een menu laat je kiezen tussen 4 type tarieven. Het gekozen type bepaalt de beschikbare velden en de manier waarop dit tarief aan je klanten wordt aangeboden.

• Dienst: je hoofddienst (sessie, pakket, reportage…). Dit is het basistarief dat de klant als eerste kiest bij een boeking of offerte.
• Optie: een aanvulling op een dienst (visagie, extra uur, expresslevering…).
• Product: een fysiek goed dat apart wordt verkocht (afdruk, album, USB-stick…). Een product kan varianten (formaat, kleur…) en verzendkosten hebben.
• Pack: een bundel van diensten, producten en opties tegen één totaalprijs (bijv. een “Bruiloftspack” met de reportage, een album en een retouche-optie).

Zodra je het type hebt gekozen, word je door verschillende stappen geleid om je tarief te vervolledigen.

Overzicht

• Tariefnaam
• Beschrijving: deze tekst is zichtbaar voor je klanten in offertes en facturen. Gebruik het om de aangeboden dienst duidelijk te beschrijven.
• Illustratieve foto
• Badge: je kunt een klein label toevoegen dat een tarief benadrukt: “Aanbevolen”, “Nieuw”, “Limited Edition”, etc.

Prijs en belasting

Het boekhoudgedeelte maakt het mogelijk om te definiëren of het een dienst of een product is. Dit wordt voorgeselecteerd op basis van het gekozen type tarief (een dienst of een optie zijn diensten, een product is een goed), maar je kunt dit indien nodig aanpassen.

Dienst geleverd via elektronische weg (alleen beschikbaar voor diensten en opties): vink dit vakje aan als de dienst automatisch via internet wordt geleverd, met weinig of geen menselijke tussenkomst (bijv. toegang tot online galerie, download van bestanden, abonnement).

BTW-code: het vrije veld voor het BTW-tarief is vervangen door een selectie van vooraf gedefinieerde BTW-codes.
De beschikbare opties zijn afhankelijk van de informatie ingevuld in Mijn bedrijf, om ervoor te zorgen dat je tarieven en facturen correct zijn ingesteld.

Configuratie

Categorie: maakt het mogelijk je tarieven te organiseren en je catalogus te structureren voor meer duidelijkheid richting de klant.
Type shooting: bepaalt voor welke type shootings dit tarief wordt aangeboden.
Standaardduur: komt overeen met de duur van de dienst voor een shooting. Opties kunnen ook een duur hebben (bijv. make-up optie: +30 min).
Tonen in je catalogus: toont dit tarief in je door klanten raadpleegbare prijscatalogus.
Beschikbaar als cadeaubon: laat je klanten dit tarief als cadeaubon aankopen.

Zichtbaarheidsvoorwaarde (alleen opties en producten): in de geavanceerde opties kun je een optie of product alleen zichtbaar maken wanneer de klant een specifieke dienst kiest (bijv. de optie “Album retoucheren” verschijnt alleen als de dienst “Bruiloft” is geselecteerd).

Producten: varianten

Een product kan meerdere varianten hebben (formaat, kleur, afwerking…). Vanaf de stap Varianten:

• Maak één of meerdere assen aan (bijv. “Formaat”) en hun waarden (bijv. “S”, “M”, “L”). Fotostudio genereert automatisch alle mogelijke combinaties.
• Elke variant kan zijn eigen prijs hebben en verborgen worden als hij niet beschikbaar is (bijv. niet op voorraad).
• Kies hoe de varianten aan de klant worden getoond: knoppen of uitklaplijst.
• Verzendkosten: geef een bedrag excl. btw op voor het product (of voor een specifieke variant als de verzendkosten afwijken). Wanneer een klant (of jijzelf) dit product aan een offerte of factuur toevoegt, wordt automatisch een regel “Verzendkosten” toegevoegd, met het hoogste bedrag onder de bestelde producten (slechts één verzendkost per bestelling). Deze regel blijft daarna aanpasbaar of verwijderbaar zoals elk ander artikel.

Producten: prijsstaffels

De stap Tarieven maakt het mogelijk prijsstaffels te definiëren, van toepassing op het volledige product of enkel op een specifieke variant:

• Prijsstaffels: vanaf een bepaalde bestelde hoeveelheid verandert de eenheidsprijs (bijv. vanaf 10 afdrukken 2€ per stuk in plaats van 3€).
• Packs: een vaste prijs voor een vaste hoeveelheid (bijv. 10 afdrukken voor 25€). Onder de drempel geldt de normale eenheidsprijs.

Een pack samenstellen

De stap Inhoud laat je bepalen wat je pack bevat:

• Hoofddienst: één enkele dienst per pack.
• Inbegrepen producten en Inbegrepen opties: voeg zoveel producten en opties toe als nodig, met hun aantal. Voor een product met varianten kun je een specifieke variant vastleggen (bijv. altijd formaat M) of de klant deze later laten kiezen.

De prijs van het pack is vrij te bepalen: gebruik de knop “Berekenen op basis van de elementen” om automatisch het totaal van de inbegrepen elementen te verkrijgen, ter indicatie, en pas dit vervolgens aan als je een voordeeltarief aanbiedt.

Wat je klanten zien

Op de boekingspagina's, je openbare catalogus en de cadeaubonnenwinkel kiezen je klanten:

• hun hoofddienst uit je diensten en packs (een pack wordt gekozen in plaats van een klassieke dienst);
• ze zien de details van de elementen die in een pack zijn inbegrepen (dienst, producten en opties, met hun variant indien van toepassing);
• ze voegen opties en producten toe als aanvulling, met een variantkeuze indien nodig;
• de verzendkosten worden automatisch toegevoegd als een geselecteerd product deze heeft.

Bijgewerkt op: 16/07/2026