1. Verbinding tussen de CRM en de Galerijen

De galerijen van Fotostudio zijn rechtstreeks verbonden met de CRM, wat betekent dat alle informatie met betrekking tot jouw fotosessies en klanten wordt gedeeld tussen de twee platforms. Dit stelt je in staat om met één klik een galerie te maken vanuit een opname die in de CRM is geregistreerd. Hier zijn de informatie die automatisch in jouw galerie zal worden geïntegreerd :

• Klantgegevens : Hoofd informatie over de klant.
• Details van de fotoshoot : Datum, locatie, enz.

Overschakelen van de CRM naar de Galerijen en vice versa

Om gemakkelijk tussen de CRM en de galerijen te schakelen, gebruik je de knop onderaan de interface waarmee je tussen de twee tools kunt navigeren.

Een galerie maken en personaliseren op Fotostudio

Het maken van een galerie in Fotostudio is eenvoudig en stelt je in staat om een op maat gemaakte ervaring aan jouw klanten aan te bieden. In een paar klikken kun je het uiterlijk aanpassen, jouw producten toevoegen en het bestelproces beheren volgens jouw voorkeuren.

🔐 Account personalisatie

Voordat je jouw eerste galerie maakt, denk eraan om jouw account in te stellen door op jouw avatar linksonder te klikken :

• de bedrijfsgegevens
• ontvang automatische bestellingen op het adres van de klant of de fotograaf
• e-mailinstellingen
• betalingsinstellingen
• uiterlijk

✨ Een nieuwe galerie maken

Je kunt een galerie maken :

• vanuit een fotoshoot fiche in de CRM met de knop + Maak een galerie,
• in de galerijen met de knop + > Voeg een galerie toe

• in het menu Galerie met de knop + TOEVOEGEN

🎨 Het uiterlijk van de galerie personaliseren

Ga naar het tabblad Uiterlijk van jouw galerie :

• Thema : Kies een voorgesteld thema of personaliseer volledig de kleuren, lettertypen en randen.
• Cover : Voeg een omslagafbeelding, een titel, een welkomstbericht toe en stel de kleuren in.
• Ruimte : Stel de grootte van de foto's en de ruimte ertussen in.

Pas het uiterlijk van de galerie aan

🛒 Producten toevoegen en catalogi maken

Vanaf het menu Producten :

• Maak digitale producten (bijv. : downloaden van JPG-bestanden).
• Maak fysieke producten (afdrukken, albums, doeken...).
• Organiseer jouw producten in een of meerdere catalogi.
• Koppel een catalogus aan een galerie om de verkoop te activeren.

Winkel: configureer digitale en fysieke producten

⚙️ Configureer de inbegrepen producten

Voor elke galerie kun je definiëren welke producten standaard zijn inbegrepen (bijv. gratis downloads, specifieke formaten).

Deze configuratie maakt het mogelijk om automatisch bepaalde producten aan te bieden zonder door de winkelwagentje te gaan, terwijl het nog steeds mogelijk is om andere opties voor verkoop toe te voegen op basis van de gekoppelde catalogus.

Configureer de fysieke of digitale producten die in een galerie zijn inbegrepen

Bijgewerkt op: 19/12/2025