> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Synchronisatie boekhoudsoftware # πŸ“§ Automatische verzending van facturen naar je boekhoudsoftware ## Waar dient het voor? Veel boekhoudsoftware (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) maken het mogelijk om facturen per e-mail te importeren: je hoeft alleen maar een PDF naar een specifiek adres te sturen en het document wordt automatisch geΓ―ntegreerd in je boekhouding. Met deze functionaliteit **stuurt Fotostudio automatisch elke afgeronde factuur en creditnota** naar dit adres, zodra je deze vergrendelt. Je hoeft niets meer handmatig te doen. --- ## Hoe configureer je het adres 1. Ga in Fotostudio naar **Boekhouding** β†’ **Instellingen** β†’ [Boekhoudsynchronisatie](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings) 2. Bovenaan de pagina vind je de sectie **Automatische verzending naar je boekhoudsoftware** 3. Plak het import e-mailadres dat door je software wordt verstrekt (zie hieronder hoe je dit vindt) 4. Klik buiten het veld: de configuratie wordt automatisch opgeslagen > Om automatische verzending uit te schakelen, maak je het veld gewoon leeg en klik je ergens anders. --- ## Het importadres vinden per software | Software | Waar vind je het importadres | | ---- | | **Pennylane** | Instellingen β†’ Connectiviteit β†’ Import via e-mail | | **Dext** | Instellingen β†’ Upload β†’ E-mailadres voor verzending | | **Hubdoc** | Instellingen β†’ My Email Address | | **QuickBooks** | Instellingen β†’ Bijlagen β†’ E-mail naar QuickBooks | | **Indy** | Instellingen β†’ Verbindingen β†’ Importeren via e-mail | | **Fizen** | Instellingen β†’ Integraties β†’ E-mail import | Als je software niet in de lijst staat, zoek dan naar "import via e-mail" of "upload e-mail" in de instellingen. --- ## Wat wordt er verzonden Bij elke **vergrendeling** van een factuur of creditnota stuurt Fotostudio automatisch: * De **PDF** van het document als bijlage * Een e-mail met het documentnummer en de naam van je studio in het onderwerp De verzending gebeurt op de achtergrond, enkele seconden na vergrendeling. --- ## Veelgestelde vragen **Kan de e-mail in de spam terechtkomen bij mijn software?** Nee. De importadressen van boekhoudsoftware zijn ontworpen om automatische e-mails te ontvangen en hebben geen spamfilter. **Worden mijn oude documenten opnieuw verzonden?** Nee. Alleen documenten die **na** het configureren van het adres vergrendeld worden, worden automatisch verzonden. **Ik ben net van boekhoudsoftware gewisseld. Hoe update ik dit?** Ga terug naar **Boekhoudsynchronisatie** en vervang het adres gewoon door het nieuwe. **Is dit compatibel met directe Pennylane-synchronisatie?** Ja, beide functies zijn onafhankelijk. Als je de Pennylane API-synchronisatie gebruikt, kun je nog steeds e-mailverzending naar andere software activeren (of het veld leeg laten als je het niet nodig hebt).