Wat is een soort shoot? Hoe standaardinstellingen configureren?
De soorten shoots vertegenwoordigen de verschillende soorten diensten die je aan je klanten aanbiedt: bruiloft, newborn, boudoir, zakelijk, enz. Hiermee kan je je weg vinden tussen je verschillende fotoshoots en standaardinstellingen toepassen.
Als je een shoot maakt in Fotostudio, moet je deze altijd aan een type koppelen. Dit type shoot definieert verschillende gedragingen voor deze shoot.
Bijvoorbeeld :
Tarieven die gebruikt kunnen worden voor deze fotoshoot
Het contract dat standaard moet worden gebruikt
Je kan verschillende soorten shoots maken en beheren in Instellingen > Gegevens > Soorten shoots.
Een type shoot wordt weergegeven met een naam en een kleur, zodat je kalender zo leesbaar mogelijk is.
Wanneer je een type shoot maakt of wijzigt, kan je deze verschillende parameters aanpassen:
Dit contract kan je eenvoudig online door je klant laten ondertekenen.
Je kan ervoor kiezen om één contract te gebruiken voor al je soorten shoots, verschillende contracten afhankelijk van het type shoot of geen contracten.
Ze zijn niet verplicht omdat het door Fotostudio gratis aangeboden contract automatisch de algemene verkoopvoorwaarden omvat.
Als je kiest voor algemene verkoopsvoorwaarden, worden deze automatisch opgenomen in je offertes en facturen voor dit soort shoots.
Hiermee kan je zelf bepalen hoe je een shoot wilt factureren.
Standaard biedt Fotostudio je een voorschotplan van 30% en een saldo van 70%. Je kan je betaalplannen aanmaken en bewerken in Instellingen > Modules > Betaalplannen.
Voor meer informatie, zie de categorie Betaalplannen
Met workflows kan je het verzenden van e-mails (sessieherinnering, bedankjes, factuur, vragenlijst, enz.) automatiseren en taken inplannen.
Zie de categorie De workflows voor meer informatie.
Dit wordt gebruikt voor alle nieuwe shoots van dit type die je maakt. En het zal dus ook in het contract worden opgenomen.
Handig voor studiosessies.
Bevestig een shoot automatisch: hiermee kan je kiezen wanneer je wil dat de status van de shoot van "In behandeling" naar "Bevestigd" gaat.
Activeer de onlinebetaling: hiermee kan je de online betaling voor dit soort shoots wel of niet activeren. Voor meer informatie, zie de categorie Online betalingen.
Weergeven in de onlinereservering?: hiermee kan je dit type shoots al dan niet weergeven in je online reserveringen. Voor meer informatie, zie de categorie Online Boekingen.
Als je een shoot maakt in Fotostudio, moet je deze altijd aan een type koppelen. Dit type shoot definieert verschillende gedragingen voor deze shoot.
Bijvoorbeeld :
Tarieven die gebruikt kunnen worden voor deze fotoshoot
Het contract dat standaard moet worden gebruikt
Creëer een soort of type shoot
Je kan verschillende soorten shoots maken en beheren in Instellingen > Gegevens > Soorten shoots.
Standaardinstellingen configureren
Een type shoot wordt weergegeven met een naam en een kleur, zodat je kalender zo leesbaar mogelijk is.
Wanneer je een type shoot maakt of wijzigt, kan je deze verschillende parameters aanpassen:
Het contract
Dit contract kan je eenvoudig online door je klant laten ondertekenen.
Je kan ervoor kiezen om één contract te gebruiken voor al je soorten shoots, verschillende contracten afhankelijk van het type shoot of geen contracten.
Algemene verkoopsvoorwaarden (AVV)
Ze zijn niet verplicht omdat het door Fotostudio gratis aangeboden contract automatisch de algemene verkoopvoorwaarden omvat.
Als je kiest voor algemene verkoopsvoorwaarden, worden deze automatisch opgenomen in je offertes en facturen voor dit soort shoots.
Het betaalplan
Hiermee kan je zelf bepalen hoe je een shoot wilt factureren.
Standaard biedt Fotostudio je een voorschotplan van 30% en een saldo van 70%. Je kan je betaalplannen aanmaken en bewerken in Instellingen > Modules > Betaalplannen.
Voor meer informatie, zie de categorie Betaalplannen
De workflows
Met workflows kan je het verzenden van e-mails (sessieherinnering, bedankjes, factuur, vragenlijst, enz.) automatiseren en taken inplannen.
Zie de categorie De workflows voor meer informatie.
Het standaardadres
Dit wordt gebruikt voor alle nieuwe shoots van dit type die je maakt. En het zal dus ook in het contract worden opgenomen.
Handig voor studiosessies.
Andere opties
Bevestig een shoot automatisch: hiermee kan je kiezen wanneer je wil dat de status van de shoot van "In behandeling" naar "Bevestigd" gaat.
Activeer de onlinebetaling: hiermee kan je de online betaling voor dit soort shoots wel of niet activeren. Voor meer informatie, zie de categorie Online betalingen.
Weergeven in de onlinereservering?: hiermee kan je dit type shoots al dan niet weergeven in je online reserveringen. Voor meer informatie, zie de categorie Online Boekingen.
Bijgewerkt op: 13/02/2024
Dankuwel!