Wat is het verschil tussen een verkoopcatalogus en een prospectiecatalogus?

In Fotostudio kunnen de catalogi voor je diensten worden geconfigureerd voor verkoop OF prospectie, afhankelijk van je doelstelling. Het is essentieel om het verschil te begrijpen om je klanten de juiste ervaring te bieden en je aanbiedingen efficiënt te beheren.

Verkoopcatalogus

De verkoopcatalogus is ontworpen om je klanten in staat te stellen direct een boeking of aankoop te voltooien.

Dit biedt verschillende opties:

• Online een tijdslot reserveren: de klant kiest een fotoshoot en een tarief en wordt vervolgens doorgestuurd naar de bijhorende kalender om de datum en het tijdstip te selecteren. Het contract en het betaalplan (voorschot, volledige betaling) zijn standaard ingesteld op het soort fotoshoot. Je kunt de klassieke kalender of de kalender voor mini fotoshoots activeren.
• Een cadeaubon aanbieden: je kunt beslissen of de fotoshoot voor iemand anders kan worden aangekocht. In dat geval moet de fotoshoot volledig worden betaald.
• Verkoop zonder datum: de klant kan een dienst kopen zonder meteen een tijdslot te moeten kiezen. Je kunt een specifiek betaalplan (voorschot of volledige betaling) instellen en beslissen of er een contract moet worden ondertekend (dat je later kunt versturen).

De verkoopcatalogus is dus ideaal om je klanten zelfstandig te laten boeken of kopen, terwijl je de controle behoudt over de betalingsvoorwaarden en de ondertekening van het contract.

Prospectiecatalogus

De prospectiecatalogus is bedoeld om prospecten te verzamelen in plaats van onmiddellijk een verkoop af te ronden.

• De klant selecteert een dienst en eventuele opties en wordt vervolgens doorgestuurd naar een contactformulier.
• Er wordt een nieuwe contactfiche aangemaakt in Fotostudio, met een fotoshootfiche dat overeenkomt met de selectie van de klant.
• De boeking wordt niet automatisch afgerond. Je kunt vervolgens het contract versturen, een betaling voorstellen of handmatig of via een workflow met de klant communiceren.

De prospectcatalogus is dus ideaal om nieuwe klanten kennis te laten maken met je aanbod, leads te verzamelen en vervolgens de boeking of aankoop te plannen.

Lees meer hoe je een dienstencatalogus kunt maken via het hulpartikel Hoe maak, configureer en verzend ik een catalogus met mijn diensten?

Bijgewerkt op: 04/11/2025