Met Fotostudio kan je een catalogus maken voor je diensten en producten.

Je kunt meerdere catalogi maken om je aanbod te ordenen zoals jij dat wil. Je kunt bijvoorbeeld een catalogus maken met al je fotoshoots, een andere voor mini fotoshoots voor Kerstmis of een promotiecatalogus om speciale aanbiedingen onder de aandacht te brengen.

Zo kun je je diensten of producten gericht presenteren, je communicatie aanpassen aan het seizoen of evenement en de ervaring voor je klanten vereenvoudigen.

Een catalogus met sessies/formules configureren

• Prospectie- of verkoopcatalogus
• De online catalogus met diensten bekijken of naar een bestaande klant sturen

Aanmaken en configureren

Je kunt je catalogi beheren in Modules > Catalogi.

Om een nieuwe catalogus aan te maken, klik je op de knop + Voeg toeen kies je het soort catalogus dat je wilt aanmaken: een catalogus met tarieven van de fotoshoot of een catalogus met tarieven voor producten/extra's.

Catalogus met fotoshoots/formules

Met de dienstencatalogus kun je al je belangrijkste diensten of een deel daarvan presenteren. Je kiest zelf welke diensten je wilt weergeven: bijvoorbeeld al je fotoshoots, alleen specifieke fotoshoots zoals mini fotoshoots voor Kerstmis of een promotiecatalogus.

Afhankelijk van je configuratie kunnen je klanten online boeken, een dienst bestellen of een cadeaubon geven.

Je kunt de catalogus ook gebruiken voor prospectie, door simpelweg een contactformulier aan te bieden waarmee een nieuwe prospect in Fotostudio wordt aangemaakt.

De catalogus kan worden gedeeld via een openbare link of rechtstreeks vanuit de klantenfiche.

Diensten toevoegen aan je catalogus

1. Klik op de knop + Fotoshoot types toevoegen.

2. Voeg de fotoshoots toe die je in de catalogus wilt weergeven:

3. Je kunt ook een ondertitel toevoegen, die onder de naam van de catalogus in de klantinterface verschijnt, evenals een beschrijving.

4. Als je op elk van je soorten fotoshoots klikt, zie je de bijhorende tarieven verschijnen. Je kunt ze verplaatsen met drag & drop of tarieven verwijderen als je ze niet zichtbaar wilt maken in de catalogus.

Een productcatalogus koppelen

Door een productcatalogus te koppelen aan een dienstencatalogus kun je je klanten doorverwijzen naar je producten zodra ze hun dienst hebben geselecteerd. Hiervoor moet je ten minste één productcatalogus hebben aangemaakt.

Je hebt verschillende mogelijkheden:

• koppel deze aan de hele catalogus via de optie “Bijhorende productcatalogus” aan de rechterkant
• koppel deze aan een specifieke soort fotoshoot in de catalogus via de knop “Wijzigen” (potloodpictogram ✏️) bij een soort fotoshoot
• koppel deze aan een specifiek tarief in de catalogus via de knop “Wijzigen” (potloodpictogram ✏️) bij een tarief

Beschikbare acties voor je klanten: prospectie of verkoop

Kies wat je klanten kunnen doen nadat ze een dienst hebben geselecteerd:

Prospectiecatalogus :

• Een contactformulier invullen om prospect te worden.
• De reservering wordt niet automatisch afgerond.

Verkoopcatalogus :

• Online een tijdslot boeken
• De dienst onmiddellijk kopen
• Een cadeaubon aanbieden

In dit gedeelte kun je dus precies bepalen wat je klant kan doen nadat hij zijn fotoshoot heeft gekozen.

Prospectiecatalogus: een prospect aanmaken

Je kunt een contactformulier dat je eerder hebt aangemaakt in Modules > Contactformulieren koppelen aan je dienstencatalogus via de optie “Bijhorend contactformulier” aan de rechterkant.

Je kunt deze catalogus delen via de link. Klik hiervoor op de knop Geef Weer en kopieer vervolgens de URL van de geopende pagina.

Op deze pagina kan de klant zijn dienst kiezen, eventueel producten toevoegen als je een productcatalogus hebt gekoppeld, en wordt hij vervolgens doorgestuurd naar het contactformulier om zijn gegevens in te vullen.

Verkoopcatalogus

Met de verkoopcatalogus kun je je diensten op een complete en flexibele manier aan je klanten aanbieden. Zodra de catalogus is geconfigureerd, kunnen je klanten online een tijdslot voor hun fotoshoot boeken, direct een dienst kopen of een cadeaubon aanbieden. Je kunt ook verkoop zonder datum aanbieden, waardoor de klant de dienst kan bestellen zonder meteen een tijdslot te moeten kiezen.

Mogelijke acties voor de klant

• Online boeking: je kunt de online reserveringskalender of de kalender voor mini fotoshoots activeren. De klant kan een fotoshoot en een tarief kiezen en wordt vervolgens doorgestuurd naar de bijhorende kalender om de datum en het tijdstip te selecteren en de boeking af te ronden. Het in te vullen contract en het betalingsplan, waarin het voorschot wordt vastgelegd, zijn standaard ingesteld op basis van het soort fotoshoot.
• Een cadeaubon aankopen: je kunt beslissen of de klant de fotoshoot voor iemand anders kan kopen. In dat geval moet de fotoshoot volledig worden betaald.
• Aankopen zonder datum : hiermee kan de klant de dienst kopen zonder meteen een tijdslot te moeten kiezen.

➡️ In dit geval is het aan jou om een specifiek betalingsplan op te stellen: je kunt bijvoorbeeld een voorschot vragen of volledige betaling eisen als de klant zonder datum koopt. Je kunt ook kiezen of er een contract moet worden ondertekend (je kunt dit later versturen wanneer de datum is gekozen als je dit liever niet meteen doet).

Op de boekingspagina ziet de klant alleen de opties die je voor deze catalogus hebt geactiveerd.

Bekijk de online dienstencatalogus of stuur deze naar een bestaande klant

• Je kunt een online dienstencatalogus delen via de link. Klik hiervoor op de knop URL kopiëren op de bewerkingspagina van je catalogus om de URL van de online cataloguspagina te verkrijgen. Je kunt ook de knop Geef weer gebruiken om de URL in een nieuw venster te openen en een voorbeeld te bekijken.
• Een dienstencatalogus kan ook rechtstreeks naar je klant worden verzonden buiten een fotoshoot om, vanuit zijn contactfiche. In de linkerkolom vind je de lijst ‘Catalogus’: selecteer de catalogus die je wilt verzenden en klik vervolgens op Verzenden. De e-mailtemplate wordt weergegeven en je kunt het aanpassen voordat je het verstuurt. In dit geval wordt er een fotoshootfiche zonder datum aangemaakt met daarin een geselecteerd tarief of een offerte (afhankelijk van of de klant extra producten heeft geselecteerd).

Bijgewerkt op: 04/11/2025