Desejas permitir que os teus clientes marquem um encontro online (visualização, reunião de descoberta, preparação de casamento, entrevista telefónica...) ?
É possível com os planeamento para consultas do Fotostudio.

Este módulo permite aos teus clientes escolher um horário disponível para um encontro, preencher as suas informações pessoais e confirmar a reserva.

1. Cria o teu planeamentos para consultas

Vai a Módulos > Reservas online e depois clica em Adicionar.
Seleciona depois Planeamentos para consultas.

Configuração do planeamento

Encontras praticamente as mesmas definições que para um planning de sessões.
Podes nomeadamente definir:

Nome: podes dar um nome ao teu planning para o identificar facilmente.

Duração do encontro: podes escolher a duração do encontro proposto aos teus clientes.

Recorrência: podes escolher se este planning se repete todas as semanas ou de duas em duas semanas.

Pausa entre as reservas: podes definir o intervalo de tempo a deixar entre dois encontros.

Propor horários a cada: podes definir a frequência com que os horários serão propostos aos teus clientes. (Se, por exemplo, a disponibilidade é das 9h às 12h e este campo está definido para "30 minutos", os clientes poderão escolher um horário às 9h, 9h30 ou 10h, etc., dependendo da duração da sessão.)

Prazo limite de reserva: podes definir até quanto tempo antes do encontro os teus clientes podem reservar.

Data máxima de reserva: podes definir com quanto tempo de antecedência desejas abrir a tua agenda de encontros.

Maximizar o número de reservas no mesmo dia: se marcares esta caixa, nem todos os horários serão propostos aos teus clientes. O objetivo é agrupar as reservas no mesmo dia para otimizar o teu planning.

Limitar o número de encontros por dia: se marcares esta caixa, poderás definir um número máximo de encontros por dia. Assim que este limite for atingido, os outros horários desse dia já não serão propostos para reserva.

Ativo: se marcares esta caixa, podes decidir ativar ou desativar rapidamente o planning de encontros.

2. Define as tuas disponibilidades

Podes definir as tuas disponibilidades para cada dia da semana.
Podes adicionar vários horários no dia: por exemplo, 9h-12h e depois 14h-18h

Como adicionar um horário excecional de disponibilidade

Adiciona exceções para datas específicas (que diferem do teu planning habitual) onde estarias disponível e desejas propor horários disponíveis para reserva online. Isto faz-se logo abaixo das disponibilidades recorrentes.

Dias de férias

Também podes bloquear dias inteiros adicionando dias de férias.

• ao adicionar um dia de férias diretamente num planning, isso bloqueará o dia de férias apenas nesse planning.
• ao adicionar um dia de férias na página geral das reservas, isso bloqueará o dia em questão em todos os plannings.

3. Parâmetros

Com o botão Definições, podes definir o URL do teu link de reserva assim como a possibilidade de libertar automaticamente as reservas incompletas ou não pagas após 15 minutos.

4. Convida os teus clientes a reservar

Na página principal do módulo, podes obter o teu link de reserva. Podes escolher um link de reserva para todos os teus planeamentos (consultas e sessões fotográficas), ou apenas para um planeamento específico. Clica depois em Mostrar para verificar o teu planning e em copiar o URL para partilhar este link com os teus clientes.

5. Aproveita

Deixa o Fotostudio trabalhar por ti e recebe uma notificação a cada nova reserva.

Actualizado em: 01/07/2026