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# Como configurar disponibilidades para compromissos?

Desejas permitir que os teus clientes marquem um encontro online (visualização, reunião de descoberta, preparação de casamento, entrevista telefónica...) ?
É possível com os **planeamento para consultas** do Fotostudio.

Este módulo permite aos teus clientes escolher um horário disponível para um encontro, preencher as suas informações pessoais e confirmar a reserva.

||| Ao contrário dos plannings de sessões, os plannings de encontros não estão associados nem a um tipo de shooting, nem a um preço.

| **Bom saber:** se desejas permitir que os teus clientes reservem diretamente uma sessão fotográfica com escolha de preço, consulta o artigo [Como configurar disponibilidades para reservas online](https://help.fotostudio.io/fr/article/comment-mettre-en-place-des-disponibilites-pour-des-reservations-en-ligne-17o64hn/).


# 1. Cria o teu planeamentos para consultas

Vai a **Módulos > Reservas online** e depois clica em **Adicionar**.
Seleciona depois **Planeamentos para consultas**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/capture-decran-2026-07-01-1332_15nm02s.png)
### Configuração do planeamento

Encontras praticamente as mesmas definições que para um planning de sessões.
Podes nomeadamente definir:

**Nome:** podes dar um nome ao teu planning para o identificar facilmente.

**Duração do encontro:** podes escolher a duração do encontro proposto aos teus clientes.

**Recorrência:** podes escolher se este planning se repete todas as semanas ou de duas em duas semanas.

**Pausa entre as reservas:** podes definir o intervalo de tempo a deixar entre dois encontros.

**Propor horários a cada:** podes definir a frequência com que os horários serão propostos aos teus clientes. (Se, por exemplo, a disponibilidade é das 9h às 12h e este campo está definido para "30 minutos", os clientes poderão escolher um horário às 9h, 9h30 ou 10h, etc., dependendo da duração da sessão.)

**Prazo limite de reserva:** podes definir até quanto tempo antes do encontro os teus clientes podem reservar.

**Data máxima de reserva:** podes definir com quanto tempo de antecedência desejas abrir a tua agenda de encontros.

**Maximizar o número de reservas no mesmo dia:** se marcares esta caixa, nem todos os horários serão propostos aos teus clientes. O objetivo é agrupar as reservas no mesmo dia para otimizar o teu planning.

**Limitar o número de encontros por dia:** se marcares esta caixa, poderás definir um número máximo de encontros por dia. Assim que este limite for atingido, os outros horários desse dia já não serão propostos para reserva.

**Ativo:** se marcares esta caixa, podes decidir ativar ou desativar rapidamente o planning de encontros.

| Bom saber: ao contrário de um planeamento para sessões, não precisas de selecionar um tipo de sessão nem um preço. Os clientes reservam apenas um horário.


# 2. Define as tuas disponibilidades

Podes definir as tuas disponibilidades para cada dia da semana.
Podes adicionar vários horários no dia: por exemplo, 9h-12h e depois 14h-18h


![Disponibilidades](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-06-30-at-15335_1pd3mvs.png)
### Como adicionar um horário excecional de disponibilidade

Adiciona **exceções** para datas específicas (que diferem do teu planning habitual) onde estarias disponível e desejas propor horários disponíveis para reserva online. Isto faz-se logo abaixo das disponibilidades recorrentes.

### Dias de férias

Também podes bloquear dias inteiros adicionando [**dias de férias**](https://help.fotostudio.io/fr/article/comment-creer-des-jours-de-conge-et-bloquer-ton-agenda-2wdz1c/).

* ao adicionar um dia de férias diretamente num planning, isso bloqueará o dia de férias apenas nesse planning.
* ao adicionar um dia de férias na página geral das reservas, isso bloqueará o dia em questão em todos os plannings.

# 3. Parâmetros

Com o botão **Definições**, podes definir o URL do teu link de reserva assim como a possibilidade de libertar automaticamente as reservas incompletas ou não pagas após 15 minutos.


![Configurações](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-06-30-at-15343_6ri1w9.png =600x631)

# 4. Convida os teus clientes a reservar

Na página principal do módulo, podes obter o teu link de reserva. Podes escolher um link de reserva para todos os teus planeamentos (consultas e sessões fotográficas), ou apenas para um planeamento específico. Clica depois em `Mostrar` para verificar o teu planning e em `copiar o URL` para partilhar este link com os teus clientes.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/image_14vowgh.png)

# 5. Aproveita

Deixa o Fotostudio trabalhar por ti e recebe uma notificação a cada nova reserva.