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Como implementar reservas para mini sessões?

Fotostudio propõe-te um módulo de reserva que é ideal para gerir as tuas mini-sessões. Graças a este módulo, os teus clientes vão poder escolher o seu intervalo, a sua tarifa, fornecer os seus detalhes de contacto, assinar o contrato e pagar online a fatura.

Novinho em folha, Fotostudio acaba de lançar um novo assistente simplificado para configurar as tuas mini-sessões. Está aqui: https://www.fotostudio.io/app/mini_sessions/wizard

1. Criar um tipo de shooting específico

No menu Shooting > Configurações > Tipos de shooting, cria um novo tipo de shooting para as tuas mini sessões. Por exemplo "Mini sessões de Natal".

Nas opções, lembra-te de associar bem um modelo de contrato por defeito, é este que os teus clientes terão que assinar online. Um contrato é obrigatório para poder ir até ao fim da reserva (e nomeadamente criar a fatura do depósito para pagamento online se assim desejares).

Também podes escolher um plano de pagamento. Assim podes por exemplo pedir um depósito e saldo de X%, ou então pagamento total no momento da reserva.

Edição do tipo de shooting

2. Cria as tuas tarifas

No menu Shootings > Tarifas e facturação, cria uma ou mais tarifas para as tuas mini sessões e lembra-te de associar esta tarifa ao teu novo tipo de shooting. Os teus clientes poderão escolher uma destas tarifas durante a sua reserva.

Marca bem a opção "Mostrar esta tarifa no catálogo" para que esta tarifa apareça nas tarifas propostas para as mini-sessões.

Nova Tarifa

3. Define os teus horários de reserva

No menu Shootings > Mini sessões, tens a possibilidade de definir os horários das tuas mini sessões. Deves criar um intervalo para cada reserva possível. Por exemplo dia 2 de novembro das 9:00 às 9:30, das 9:45 às 10:15, etc.

O teu cliente pode diretamente escolher um desses intervalos durante a reserva.

O botão Adicionar vai permitir-te criar um único intervalo. O botão 'Gerar' vai permitir-te criar vários intervalos definindo o número e a duração de cada intervalo, assim como o tempo da pausa.

Códificação de uma disponibilidade

Reservas online

Se um intervalo de tempo da mini sessão faz parte de uma programação recorrente, pode ser bloqueado. Para isso, basta clicares no intervalo desejado. Quando se trata de um intervalo de tempo único e independente, podes simplesmente apagá-lo diretamente se necessário. Bloquear um intervalo entre mini sessões recorrentes

Bloquear um intervalo entre mini sessões recorrentes

No módulo mini sessões, a duração da tarifa do pacote ou das opções que o teu cliente escolher não será levada em conta para bloquear a tua agenda: apenas a duração configurada para o intervalo (no módulo mini sessão portanto) conta.

4. Convida os teus clientes a reservar

No menu Shootings > Mini sessões, podes obter o teu link de reserva. Podes escolher um link de reserva para todos os tipos de shooting, ou um link por tipo de shooting, e depois clicar em Mostrar e recuperar a URL da janela aberta. Este link é para partilhar com os teus clientes (via Facebook, email, SMS ou qualquer outro meio de comunicação).

Seleção do link de reserva

Ao clicar neste link, o teu cliente vai chegar à tua página de reservas. Ele poderá então escolher um intervalo, uma tarifa, depois preencher os seus dados de contacto, assinar o contrato e pagar online a sua fatura.

Interface cliente das reservas on-line

5. Aproveita

Deixa o Fotostudio trabalhar para ti e recebe notificações para cada nova reserva.

Actualizado em: 09/04/2026

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