> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sincronização de software contábil

# 📧 Envio automático de faturas para o teu software de contabilidade

## Para que serve?

Muitos softwares de contabilidade (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permitem importar faturas por email: basta enviar um PDF para um endereço dedicado e o documento é automaticamente integrado na tua contabilidade.

Com esta funcionalidade, **o Fotostudio envia automaticamente cada fatura e nota de crédito finalizada** para este endereço, assim que as bloqueias. Não precisas de fazer mais nada manualmente.

---

## Como configurar o endereço

1. No Fotostudio, vai a **Contabilidade** → **Parâmetros** → [Sincronização contabilística](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings)
2. No topo da página, localiza a secção **Envio automático para o teu software de contabilidade**
3. Cola o endereço de email de importação fornecido pelo teu software (vê abaixo como encontrá-lo)
4. Clica fora do campo: a configuração é guardada automaticamente

> Para desativar o envio automático, limpa simplesmente o campo e clica noutro lugar.

---

## Encontrar o endereço de importação conforme o teu software

| Software | Onde encontrar o endereço de importação |
| ---- |
| **Pennylane** | Parâmetros → Conectividade → Importar por email |
| **Dext** | Parâmetros → Upload → Endereço de email de envio |
| **Hubdoc** | Parâmetros → My Email Address |
| **QuickBooks** | Parâmetros → Anexos → Email para QuickBooks |
| **Indy** | Parâmetros → Conexões → Importar por email |
| **Fizen** | Parâmetros → Integrações → Importação por email |

Se o teu software não está na lista, procura "importar por email" ou "email de depósito" nos seus parâmetros.

---

## O que é enviado

A cada **bloqueio** de uma fatura ou nota de crédito, o Fotostudio envia automaticamente:

* O **PDF** do documento em anexo
* Um email com o número do documento e o nome do teu estúdio no assunto

O envio é feito em segundo plano, alguns segundos após o bloqueio.

---

## Perguntas frequentes

**O email pode chegar como spam no meu software?**
Não. Os endereços de importação dos softwares contabilísticos são concebidos para receber emails automáticos e não têm filtro anti-spam.

**Os meus documentos antigos são reenviados?**
Não. Apenas os documentos bloqueados **depois** de configurar o endereço são enviados automaticamente.

**Acabei de mudar de software contabilístico. Como atualizar?**
Volta a **Sincronização contabilística** e substitui simplesmente o endereço pelo novo.

**É compatível com a sincronização Pennylane direta?**
Sim, as duas funções são independentes. Se usas a sincronização API Pennylane, podes ainda assim ativar o envio por email para outro software (ou deixar o campo vazio se não precisares).