Lass deine Kunden die Location ihres Shootings wählen

Der Location-Guide ist eine Seite, die du deinem Kunden sendest, damit er selbst wählt, wo sein Shooting stattfindet. Er entdeckt deine Locations auf einer Karte und als Liste, mit deinen Fotos, deiner Beschreibung und der Anfahrtspauschale, falls es eine gibt. Sobald er seine Wahl bestätigt, wird die Location dem Shooting zugewiesen und du erhältst eine Benachrichtigung.

Schluss mit dem Hin und Her per E-Mail, nur um sich auf einen Park oder einen Strand zu einigen.

Kurz gefasst

1. Du erfasst deine Locations einmalig in deinem Adressbuch.
2. Du hakst die an, die deine Kunden wählen dürfen.
3. Aus einem Shooting heraus sendest du die Anfrage an den Kunden.
4. Der Kunde wählt, die Location landet im Shooting und du wirst informiert.

Schritt 1: deine Locations vorbereiten

Öffne Fotoshootings > Parameter > Adressbuch und klicke auf Neue Location. Das Wort „Fotoshootings“ folgt dem Namen, den du in Mein Profil gewählt hast.

Die Adresse

Beginne mit dem Namen der Location, den dein Kunde sehen wird: „Englischer Garten“, „Studio“, „Strand von Sylt“. Nutze dann das Suchfeld, um die Adresse zu finden: Straße, Postleitzahl, Stadt und Land füllen sich von selbst.

Die Position auf der Karte

Das ist der Punkt, der auf der Karte deines Kunden erscheint. Zieh die Markierung oder klicke auf die Karte, um sie metergenau zu setzen.

Nimm dir dafür Zeit. Bei einer Location im Freien sagt die Postanschrift wenig aus: Entscheidend ist der echte Treffpunkt, der Parkplatz, der Parkeingang, das Ende des Weges. Eine gut gesetzte Markierung erspart deinem Kunden am Tag des Shootings die Irrfahrt.

Der Button Anhand der Adresse positionieren setzt die Markierung zurück auf die eingegebene Adresse, falls du dich davon entfernt hast.

Die Shooting-Typen

Du kannst eine Location bestimmten Shooting-Typen vorbehalten. Ein Schloss für Hochzeiten, dein Studio für Neugeborene.

Lässt du dieses Feld leer, wird die Location für alle deine Shootings angeboten. Das ist die Voreinstellung, du musst also nichts konfigurieren, wenn du es nicht brauchst.

Die Anfahrtspauschale

Trag hier deine Anfahrtskosten für diese Location ein, sofern du welche berechnest. Dein Kunde sieht sie auf der Seite der Location, was ihm die Entscheidung erleichtert.

Dieser Betrag dient nur zur Information. Er wird deinen Angeboten nicht automatisch hinzugefügt: Du behältst die Kontrolle über deine Rechnungsstellung. Lässt du das Feld leer, erscheint „Keine Anfahrtskosten“, ein Argument, das oft zählt.

Die Fahrt- und Vorbereitungszeit

Unter Erweiterte Optionen kannst du für diese Location eine Fahrt- und Vorbereitungszeit vor und nach dem Shooting einstellen. Diese Minuten blockieren die Online-Buchungsslots rund um das Shooting, ohne seine Uhrzeit oder die Erinnerungen an deinen Kunden zu ändern. Die Zeit, die du bei einer Location einstellst, hat Vorrang vor der des Shooting-Typs.

Die Beschreibung

Stell die Location so vor, wie du es persönlich tun würdest: die Atmosphäre, das Licht, die beste Tageszeit, die Anfahrt, das Parken, ein Tipp zu Kleidung oder Schuhen.

Dieser Text weckt die Lust. Ein paar ehrliche Sätze wirken besser als ein technisches Datenblatt.

Die Fotos

Füge Fotos von Shootings hinzu, die du tatsächlich vor Ort gemacht hast. Zieh die Vorschaubilder, um die Reihenfolge zu ändern: Das erste ist das Titelbild in der Liste.

Das ist bei Weitem der stärkste Auslöser für die Wahl. Ein Kunde, der sich in deinen Bildern wiederfindet, entscheidet schnell.

Fotos lassen sich hinzufügen, sobald die Location gespeichert ist. Leg sie zuerst an, du landest dann direkt auf der Bearbeitungsseite.

Schritt 2: deine Locations im Guide veröffentlichen

Bei jeder Location entscheidet der Schalter Im Guide sichtbar, ob sie deinen Kunden angeboten wird.

• Aktiviert: Die Location erscheint im Guide, den dein Kunde durchsieht.
• Deaktiviert: Die Location bleibt in deinem Adressbuch, um die Adresse eines Shootings vorauszufüllen, wird dem Kunden aber nie angeboten.

Du kannst eine Location direkt aus der Liste heraus ein- oder ausschalten, ohne sie zu öffnen. Die Tabs Im Guide und Ausgeblendet der Liste zeigen dir, wo jede Location steht.

Sobald eine Location veröffentlicht ist, erscheint oben in der Liste der Button Link zum Guide:

• Guide öffnen zeigt dir, was deine Kunden sehen.
• Link kopieren kopiert den allgemeinen Link zum Guide. Du kannst ihn ohne Shooting teilen, zum Beispiel auf deiner Website oder als Antwort auf eine Anfrage: Deine Kunden sehen sich deine Locations zur Orientierung an, ohne wählen zu können.
• Link neu erzeugen erstellt einen neuen Link. Der alte funktioniert dann nicht mehr.

Schritt 3: den Kunden um seine Wahl bitten

Öffne das betreffende Shooting. Klicke oben rechts im Menü ⋮ auf Den Kunden bitten, die Location zu wählen.

Eine E-Mail wird mit einer fertigen Vorlage und einem Button zum Guide vorbereitet. Du kannst sie vor dem Versand bearbeiten wie jede andere Fotostudio-E-Mail.

Passt keine veröffentlichte Location zum Typ des Shootings, weist Fotostudio dich darauf hin („Keine Location im Guide sichtbar“) und schlägt dir Meine Locations verwalten vor.

Versand über WhatsApp, Messenger oder SMS

Du musst nicht den Weg über die E-Mail gehen. Kopiere einfach den Link des Buttons in deine Nachricht und sende ihn über den Kanal deiner Wahl: Er funktioniert genauso.

Dieser Link gehört persönlich zu deinem Kunden und zu diesem Shooting. Verbreite ihn nicht öffentlich. Für einen Link, den du breit teilen möchtest, nimm den Link zum Guide (Schritt 2).

Die Anfrage verfolgen

Solange der Kunde nicht geantwortet hat, zeigt das Shooting neben der Adresse Wartet auf die Wahl des Kunden. Der Zähler Wahl ausstehend oben im Adressbuch gibt dir den Überblick.

Was dein Kunde sieht

Dein Kunde muss nichts installieren und sich kein Passwort merken. Er öffnet den Link und landet auf einer Seite in deinen Farben, die auf dem Handy genauso gut funktioniert wie am Computer.

Er kann zwischen Liste und Karte wechseln, eine Location öffnen, um alle deine Fotos groß zu sehen, deine Beschreibung lesen und die Route abrufen. Hat er sich entschieden, klickt er auf Diese Location wählen, bestätigt, und fertig.

Er kann später zum Link zurückkehren und seine Meinung ändern. Die neue Wahl ersetzt die alte und du wirst erneut benachrichtigt.

Nach der Wahl

Drei Dinge passieren automatisch:

• Die Location wird dem Shooting zugewiesen. Name und vollständige Adresse ersetzen die bisherige Adresse und gelten überall: Detailseite des Shootings, Verträge, Google Kalender, Exporte.
• Du erhältst eine Benachrichtigung, in Fotostudio und per E-Mail, mit der gewählten Location, ihrer Adresse und der Anfahrtspauschale, sofern vorhanden.
• Das Shooting zeigt unter der Adresse, wer wann gewählt hat.

Du behältst die Kontrolle: Nichts hindert dich daran, die Adresse des Shootings danach zu ändern, so wie du es immer getan hast.

Deine Statistiken

Oben im Adressbuch geben dir fünf Zähler das Wesentliche: die Anzahl der Locations, die im Guide veröffentlichten, die mit einer Location verknüpften Shootings, die Wahlen deiner Kunden und die noch unbeantworteten Anfragen.

Die Tabelle zeigt anschließend für jede Location die Anzahl der Shootings und wie oft sie gewählt wurde. So erkennst du, welche Locations gut ankommen und welche niemand nimmt.

Unser Tipp

Eine gut präsentierte Location verkauft so viel wie ein Portfolio. Ein schönes Foto, drei Sätze über das Licht am späten Nachmittag, eine exakt gesetzte Markierung: Dein Kunde sieht sich schon dort, entscheidet schnell und weiß am Tag des Shootings genau, wohin er fahren muss.

Aktualisiert am: 09/11/2026