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Wie richte ich Verfügbarkeiten für Online-Buchungen ein?

📆 Online-Buchungsmodul in Fotostudio

Fotostudio bietet dir ein Modul zur Erstellung von wiederkehrenden Online-Verfügbarkeiten. Damit können deine Kunden ganz einfach ihren Termin und Tarif auswählen, ihre persönlichen Daten eingeben, den Vertrag unterschreiben und die Rechnung online bezahlen – alles in einem nahtlosen und integrierten Ablauf.

Dieses Modul eignet sich besonders für wiederkehrende Verfügbarkeiten, zum Beispiel für:

Passbild-Shootings
Studioshootings

Die angebotenen Verfügbarkeiten richten sich nach dem Shooting-Typ, den dein Kunde auswählt.

Gut zu wissen: Wenn du deinen Kunden ermöglichen möchtest, einen Termin (Bildauswahl, Kennenlerngespräch, Hochzeitsvorbereitung usw.) online zu buchen, lies den Artikel „Wie richte ich Verfügbarkeiten für Online-Buchungen ein?“.

1️⃣ Erstelle deine Tarife

Gehe zu Fotoshootings > Tarife oder Module > Tarife.

Erstelle dort einen oder mehrere Tarife für Shootings, die online gebucht werden können. Deine Kunden können bei der Buchung zwischen diesen Tarifen wählen.

⚠️ Wichtig: Damit das Buchungssystem korrekt funktioniert, muss jedem Tarif eine Standarddauer zugewiesen sein.

Aktiviere unbedingt die Option „Diesen Tarif im Katalog anzeigen“, damit der Tarif bei den Online-Buchungen verfügbar ist.

2️⃣ Lege deine Verfügbarkeiten fest

Gehe zu Module > Online-Buchung

Hier kannst du einen oder mehrere Buchungspläne für Shootings oder Termine erstellen.

🗓️ Erstellung & Verwaltung von Buchungsplänen

Jeder Buchungsplan kann individuell konfiguriert werden:

Buchungsplan

Name: Name deines Buchungsplans. Du kannst mehrere Pläne für unterschiedliche Bedürfnisse erstellen (z. B. Studioshootings oder Beratungstermine).
Shooting-Typ: Füge alle Shooting-Typen hinzu, die über diesen Buchungsplan verfügbar sein sollen.
Wiederholung: Wöchentlich oder alle zwei Wochen.
Pause zwischen Buchungen: Definiert einen Zeitpuffer zwischen zwei aufeinanderfolgenden Buchungen.
Buchungsintervalle: Legt fest, in welchem Abstand Zeitfenster angeboten werden (z. B. alle 30 Minuten). Wenn deine Verfügbarkeit beispielsweise von 9:00 bis 12:00 Uhr reicht und das Intervall 30 Minuten beträgt, können Kunden je nach Dauer des gewählten Tarifs Termine um 9:00, 9:30, 10:00 Uhr usw. buchen.
Buchungsfrist: Legt fest, wie kurz vor einem Termin noch gebucht werden darf.
Maximaler Buchungszeitraum: Bestimmt, wie weit im Voraus Kunden buchen können (z. B. bis zu 6 Monate).
Optimierung der Buchungen pro Tag: Wenn diese Option aktiviert ist, werden weniger Zeitfenster angeboten, um möglichst viele Buchungen auf denselben Tag zu bündeln.
Maximale Buchungen pro Tag: Begrenzt die Anzahl der Shootings pro Tag. Sobald das Limit erreicht ist, kann dieser Tag nicht mehr gebucht werden.
Aktiv: Ermöglicht es, einen Buchungsplan schnell zu deaktivieren und später wieder zu aktivieren, ohne ihn neu erstellen zu müssen.

🕐 Verfügbarkeiten pro Wochentag

Zeitfenster

Definiere deine Verfügbarkeiten für jeden Wochentag.

Die Tarife werden deinen Kunden zuerst angezeigt. Es ist derzeit nicht möglich, zuerst den Kalender mit den verfügbaren Terminen anzuzeigen, da die verfügbaren Zeitfenster anhand der Dauer des gewählten Tarifs und deiner Verfügbarkeiten berechnet werden.

⚠️ Achtung: Wenn deine verfügbare Zeit kürzer ist als die Dauer deiner Shootings, wird keine Verfügbarkeit angezeigt. (Beispiel: Du bist montags von 9:00 bis 10:00 Uhr verfügbar, aber keines deiner Shootings dauert höchstens eine Stunde.)

Im Online-Buchungsmodul werden die Dauer des Tarifs, eines Pakets oder zusätzlicher Optionen berücksichtigt, damit nur ausreichend lange Zeitfenster in deinem Kalender angeboten werden.

🌟 Außergewöhnliche Verfügbarkeiten hinzufügen

Du kannst Ausnahmen für bestimmte Daten hinzufügen, an denen du außerhalb deines normalen Buchungsplans verfügbar bist und Online-Termine anbieten möchtest. Diese findest du direkt unter den wiederkehrenden Verfügbarkeiten.

🌴 Urlaubstage

Du kannst außerdem komplette Tage als Urlaubstage blockieren.

Wenn du einen Urlaubstag direkt in einem Buchungsplan hinzufügst, gilt er nur für diesen Plan.

Wenn du einen Urlaubstag auf der allgemeinen Seite der Online-Buchungen hinzufügst, wird dieser Tag in allen Buchungsplänen blockiert.

3️⃣ Einstellungen

Über den Button Einstellungen in Fotoshootings > Buchungspläne kannst du:

die URL deines Buchungslinks festlegen,
sowie einstellen, dass unvollständige oder unbezahlte Buchungen nach 15 Minuten automatisch freigegeben werden.

Einstellungen

4️⃣ Kunden zur Buchung einladen

Auf der Hauptseite des Moduls findest du deinen Buchungslink.

Du kannst entweder einen Buchungslink für alle Shooting-Typen oder einen separaten Link pro Shooting-Typ auswählen. Klicke anschließend auf Anzeigen, um die geöffnete Seite aufzurufen und die URL zu kopieren.

Teile diesen Link anschließend per E-Mail, SMS, Facebook oder über einen anderen Kommunikationskanal mit deinen Kunden.

Auswahl des Buchungslinks

Nach dem Öffnen des Links können deine Kunden:

Einen Shooting-Typ auswählen.
Einen Tarif und gegebenenfalls Produkte auswählen.
Einen verfügbaren Termin entsprechend deiner Verfügbarkeiten buchen.
Ihre persönlichen Daten eingeben.
Den Vertrag unterschreiben.
Die Rechnung online bezahlen.

5️⃣ Entspannt zurücklehnen 😌

Lass Fotostudio für dich arbeiten und erhalte automatisch eine Benachrichtigung bei jeder neuen Buchung.

Aktualisiert am: 01/07/2026

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