Fotostudio te propose un module de création de disponibilités pour tes réservations en ligne récurrentes. Ce module permet à tes clients de sélectionner facilement leur créneau et leur tarif, de fournir leurs informations personnelles, de signer le contrat et de régler la facture en ligne, le tout dans un processus fluide et intégré.

Ce module est pratique pour des disponibilités récurrentes, par exemple :

• Des sessions de photos d'identité
• Des sessions photos en studio

1. Crée tes tarifs

Dans le menu Shooting > Tarifs, crée un ou plusieurs tarifs pour les sessions qui peuvent être réservées en ligne. Tes clients auront ainsi la possibilité de choisir parmi ces tarifs lors de leur réservation.

2. Définis tes disponibilités

Dans le menu Shootings > Réservation en ligne, tu as la possibilité de créer plusieurs plannings de séance ou de rendez-vous.

Création et gestion des plannings de séances :

Chaque planning peut être personnalisé avec des paramètres spécifiques (nom, type de séance, récurrence, etc.).

Nom : le nom de ton planning. Tu peux créer plusieurs plannings selon tes besoins (par exemple, séances photos, rendez-vous divers).

Type de shooting : ajoute tous les types de shooting configurés pour cette disponibilité (par exemple, tu peux créer une disponibilité pour toutes tes séances en studio, qui auront le même planning, et une disponibilité différente pour des shootings à planifier dans d'autres plages horaires).

Récurrence : tu peux choisir entre un planning hebdomadaire ou toutes les deux semaines.

Pause entre les réservations : tu peux définir un intervalle de temps spécifique entre deux réservations consécutives. Cette pause est destinée à offrir une période tampon pour diverses activités nécessaires entre les séances ou les rendez-vous.

Proposer des créneaux toutes les : te permet de définir la fréquence à laquelle les créneaux de réservation sont disponibles pour les clients tout au long de la journée. (Si, par exemple, la disponibilité est de 9h à 12h et que ce champ est défini sur "30 minutes", les clients pourront choisir un créneau à 9h, 9h30 ou 10h, etc., en fonction de la durée de la séance.)

Date limite de réservation : ce champ permet de définir combien de temps avant la séance les clients peuvent réserver.

Date maximale de réservation : cette option permet de définir jusqu'à quand les clients peuvent réserver à l'avance. Par exemple, si tu règles cette option sur 6 mois, tes clients ne pourront prendre rendez-vous que pour les 6 prochains mois.

Maximiser le nombre de réservations sur une même journée : si tu coches cette case, moins de créneaux seront proposés à tes clients. L'objectif est de maximiser le nombre de réservations sur une même journée.

Limiter le nombre de shootings par jour : si tu définis un nombre maximum de shootings par jour, une date ne sera plus disponible à la réservation dès qu'elle comptera ce nombre de shootings.

Actif : cette case permet de désactiver rapidement la disponibilité sans devoir l'effacer, et de la réactiver facilement sans devoir tout recréer.

Disponibilités horaires :

Tu peux définir tes disponibilités pour chaque jour de la semaine.

Comment ajouter un créneau exceptionnel de disponibilité

Ajoute des exceptions pour des dates spécifiques (qui diffèrent de ton planning habituel) où tu serais disponible et souhaites proposer des créneaux disponibles à la réservation en ligne. Cela se fait juste en dessous des disponibilités récurrentes.

Jours de congé

Tu peux également bloquer des journées entières en ajoutant des jours de congé.

En ajoutant un jour de congé directement dans un planning, cela bloquera le jour de congé uniquement sur ce planning.

En ajoutant un jour de congé dans la page générale des réservations, cela bloquera le jour concerné sur tous les plannings.

3. Paramètres

Avec le bouton Réglages, tu peux définir l'URL de ton lien de réservation ainsi que la possibilité de libérer automatiquement les réservations incomplètes ou impayées après 15 minutes.

4. Invite tes clients à réserver

Sur la page principale du module, tu peux obtenir ton lien de réservation. Tu peux choisir un lien de réservation pour tous tes types de shooting, ou un lien par type de shooting, puis cliquer sur Afficher et récupérer l'URL de la fenêtre ouverte. Ce lien est à partager avec tes clients (via Facebook, email, SMS ou tout autre moyen de communication).

En cliquant sur ce lien, ton client arrivera sur ta page de réservation. Il pourra alors choisir un type de séance, un tarif et des produits, sélectionner son créneau en fonction de tes disponibilités, puis compléter ses coordonnées, signer le contrat et payer sa facture en ligne.

5. Profite

Laisse Fotostudio travailler pour toi et reçois une notification à chaque nouvelle réservation.

Mis à jour le : 01/07/2026