O Fotostudio oferece-te um módulo de criação de disponibilidades para as tuas reservas online recorrentes. Este módulo permite aos teus clientes selecionarem facilmente o seu horário e tarifa, fornecerem as suas informações pessoais, assinarem o contrato e pagarem a fatura online, tudo num processo fluido e integrado.

Este módulo é prático para disponibilidades recorrentes, por exemplo:

• Sessões de fotografias de identificação
• Sessões de fotografia em estúdio

1. Cria as tuas tarifas

No menu Sessões > Tarifas, cria uma ou mais tarifas para as sessões que podem ser reservadas online. Os teus clientes terão assim a possibilidade de escolher entre estas tarifas aquando da sua reserva.

2. Define as tuas disponibilidades

No menu Sessões > Reservas online, tens a possibilidade de criar um ou mais planos de sessão ou de atendimentos.

Criação e gestão dos planos de sessões:

Cada plano pode ser personalizado com parâmetros específicos (nome, tipo de sessão, recorrência, etc.).

Nome: o nome do teu plano. Podes criar vários planos consoante as tuas necessidades (por exemplo, sessões fotográficas, atendimentos diversos).

Tipo de shooting: adiciona todos os tipos de shootings configurados para esta disponibilidade (por exemplo, podes criar uma disponibilidade para todas as tuas sessões em estúdio, que terão o mesmo plano, e uma disponibilidade diferente para shootings a agendar noutros horários).

Recorrência: podes escolher entre um plano semanal ou quinzenal.

Pausa entre as reservas: podes definir um intervalo de tempo específico entre duas reservas consecutivas. Esta pausa destina-se a oferecer um período de margem para as várias atividades necessárias entre sessões ou atendimentos.

Propor horários a cada: permite-te definir a frequência com que os horários de reserva estão disponíveis para os clientes ao longo do dia. (Se, por exemplo, a disponibilidade for das 9h às 12h e este campo estiver definido como "30 minutos", os clientes poderão escolher um horário às 9h, 9h30, 10h, etc., consoante a duração da sessão.)

Data-limite de reserva: este campo permite definir com quanta antecedência os clientes podem reservar a sessão.

Data máxima de reserva: esta opção permite definir até quando os clientes podem reservar antecipadamente. Por exemplo, se definires esta opção para 6 meses, os teus clientes só poderão marcar sessões nos próximos 6 meses.

Maximizar o número de reservas no mesmo dia: se assinalares esta opção, serão propostos menos horários aos teus clientes. O objetivo é concentrar o maior número possível de reservas no mesmo dia.

Limitar o número de shootings por dia: se definires um número máximo de shootings por dia, uma data deixará de estar disponível para reserva assim que esse limite for atingido.

Ativo: esta opção permite desativar rapidamente a disponibilidade sem teres de a apagar, e reativá-la facilmente sem teres de recriar tudo.

Disponibilidades horárias:

Podes definir as tuas disponibilidades para cada dia da semana.

Como adicionar uma disponibilidade excecional

Adiciona exceções para datas específicas (diferentes do teu plano habitual) em que estarás disponível e pretendes disponibilizar horários para reservas online. Estas exceções podem ser adicionadas logo abaixo das disponibilidades recorrentes.

Dias de férias

Também podes bloquear dias inteiros adicionando dias de férias.

Ao adicionar um dia de férias diretamente num plano, esse dia será bloqueado apenas nesse plano.

Ao adicionar um dia de férias na página geral das reservas online, esse dia será bloqueado em todos os planos.

3. Configurações

Com o botão Configurações podes definir o URL da tua página de reservas, bem como ativar a libertação automática de reservas incompletas ou não pagas após 15 minutos.

4. Convida os teus clientes a reservar

Na página principal do módulo, podes obter o teu link de reserva. Podes escolher um link de reserva para todos os tipos de shooting ou um link específico para cada tipo de shooting. Depois, clica em Mostrar e copia o URL da página aberta. Este link deve ser partilhado com os teus clientes (via Facebook, email, SMS ou qualquer outro meio de comunicação).

Ao clicar neste link, o teu cliente será encaminhado para a tua página de reservas. Poderá escolher um tipo de sessão, uma tarifa e produtos, selecionar um horário de acordo com as tuas disponibilidades, preencher os seus dados, assinar o contrato e pagar a fatura online.

5. Aproveita

Deixa o Fotostudio trabalhar por ti e recebe notificações sempre que uma nova reserva for efetuada.

Actualizado em: 01/07/2026