Fotostudio biedt je een module waarmee je terugkerende online beschikbaarheden kunt aanmaken. Met deze module kunnen je klanten eenvoudig een tijdslot en tarief kiezen, hun persoonlijke gegevens invullen, het contract ondertekenen en de factuur online betalen, allemaal via een vlot en geïntegreerd proces.

Deze module is ideaal voor terugkerende beschikbaarheden, bijvoorbeeld voor:

• Pasfotosessies
• Studiosessies

1. Maak je tarieven aan

Ga naar Instellingen > Gegevens > Tarieven en maak één of meerdere tarieven aan voor sessies die online geboekt kunnen worden. Je klanten kunnen tijdens het boeken uit deze tarieven kiezen.

2. Stel je beschikbaarheden in

Ga naar Instellingen > Modules > Onlinereservering. Hier kun je één of meerdere boekingsschema's voor sessies of afspraken aanmaken.

Boekingsschema's aanmaken en beheren

Elk schema kan volledig worden aangepast met specifieke instellingen (naam, type sessie, herhaling, enz.).

Naam: de naam van je boekingsschema. Je kunt meerdere schema's aanmaken volgens je behoeften (bijvoorbeeld studiosessies of verschillende soorten afspraken).

Type shoot: voeg alle soorten shoots toe die aan deze beschikbaarheid gekoppeld moeten zijn. Je kunt bijvoorbeeld één beschikbaarheid maken voor al je studiosessies met hetzelfde schema en een andere voor shoots die op andere tijdstippen plaatsvinden.

Herhaling: kies tussen een wekelijks of tweewekelijks schema.

Pauze tussen boekingen: bepaal een specifieke tijd tussen twee opeenvolgende boekingen. Deze pauze dient als buffer voor de nodige werkzaamheden tussen twee sessies of afspraken.

Bied tijdsloten aan om de: hiermee bepaal je hoe vaak er gedurende de dag boekbare tijdsloten beschikbaar zijn. Als je bijvoorbeeld beschikbaar bent van 09:00 tot 12:00 uur en je kiest "30 minuten", kunnen klanten een tijdslot kiezen om 09:00, 09:30, 10:00 uur enzovoort, afhankelijk van de duur van de gekozen sessie.

Uiterste reserveringsdatum: hiermee bepaal je hoe kort voor een sessie klanten nog kunnen reserveren.

Maximale reserveringsdatum: hiermee bepaal je hoe ver op voorhand klanten kunnen boeken. Stel je bijvoorbeeld 6 maanden in, dan kunnen klanten enkel binnen de komende 6 maanden reserveren.

Maximaliseer het aantal boekingen op dezelfde dag: als je deze optie inschakelt, worden er minder tijdsloten aangeboden zodat zoveel mogelijk boekingen op dezelfde dag worden gegroepeerd.

Beperk het aantal shoots per dag: zodra het ingestelde maximum aantal shoots voor een dag is bereikt, is die datum niet langer beschikbaar voor nieuwe boekingen.

Actief: hiermee kun je een beschikbaarheid snel uitschakelen zonder deze te verwijderen en later eenvoudig opnieuw activeren.

Beschikbaarheden per weekdag

Je kunt voor elke weekdag je beschikbaarheden instellen.

Een uitzonderlijke beschikbaarheid toevoegen

Voeg uitzonderingen toe voor specifieke data waarop je beschikbaar bent buiten je normale schema en online boekingen wilt toestaan. Je kunt deze toevoegen onder de terugkerende beschikbaarheden.

Verlofdagen

Je kunt ook volledige dagen blokkeren door verlofdagen toe te voegen.

Wanneer je een verlofdag toevoegt binnen een specifiek boekingsschema, geldt die enkel voor dat schema.

Voeg je een verlofdag toe op de algemene pagina van de online reserveringen, dan wordt die dag in alle boekingsschema's geblokkeerd.

3. Instellingen

Via de knop Instellingen kun je de URL van je boekingslink instellen en bepalen of onvolledige of onbetaalde reserveringen na 15 minuten automatisch worden vrijgegeven.

4. Nodig je klanten uit om te boeken

Op de hoofdpagina van de module vind je je boekingslink. Je kunt kiezen voor één boekingslink voor al je soorten shoots of een aparte link per type shoot. Klik vervolgens op Weergeven en kopieer de URL van het geopende venster.

Deel deze link vervolgens met je klanten via Facebook, e-mail, sms of een ander communicatiemiddel.

Wanneer je klant op deze link klikt, komt hij of zij op je reserveringspagina terecht. Daar kan de klant een type shoot, een tarief en eventuele producten kiezen, vervolgens een beschikbaar tijdslot selecteren op basis van jouw beschikbaarheden, daarna de persoonlijke gegevens invullen, het contract ondertekenen en de factuur online betalen.

5. Geniet ervan

Laat Fotostudio voor jou werken en ontvang automatisch een melding bij elke nieuwe reservering.

Bijgewerkt op: 01/07/2026