Fotostudio ti propone un modulo di creazione di disponibilità per le tue prenotazioni online ricorrenti. Questo modulo permette ai tuoi clienti di selezionare facilmente il loro slot orario e tariffa, fornire le loro informazioni personali, firmare il contratto e pagare la fattura online, il tutto in un processo fluido e integrato.

Questo modulo è pratico per disponibilità ricorrenti, per esempio:

• Sessioni di foto tessera
• Sessioni fotografiche in studio

1. Crea le tue tariffe

Nel menu Shooting > Tariffe, crea una o più tariffe per le sessioni che possono essere prenotate online. I tuoi clienti avranno così la possibilità di scegliere tra queste tariffe durante la loro prenotazione.

2. Definisci le tue disponibilità

Nel menu Shooting > Prenotazione online, hai la possibilità di creare uno o più planning di sessioni o appuntamenti.

Creazione e gestione dei planning delle sessioni:

Ogni planning può essere personalizzato con parametri specifici (nome, tipo di sessione, ricorrenza, ecc.).

Nome: il nome del tuo planning. Puoi creare più planning secondo le tue esigenze (per esempio, sessioni fotografiche, appuntamenti vari).

Tipo di shooting: aggiungi tutti i tipi di shooting configurati per questa disponibilità (per esempio puoi creare una disponibilità per tutte le tue sessioni in studio, che avranno lo stesso planning e una disponibilità diversa per shooting da pianificare in altre fasce orarie)

Ricorrenza: puoi scegliere tra un planning settimanale o ogni due settimane

Pausa tra le prenotazioni: puoi definire un intervallo di tempo specifico tra due prenotazioni consecutive. Questa pausa è destinata a offrire un periodo cuscinetto per varie attività necessarie tra le sessioni o gli appuntamenti

Proporre slot ogni: ti permette di definire la frequenza con cui gli slot di prenotazione sono disponibili per i clienti durante tutta la giornata. (Se per esempio la disponibilità è dalle 9 alle 12 e questo campo è definito "30 minuti", i clienti potranno scegliere uno slot alle 9, o 9:30 o alle 10 ecc.. - in funzione della durata della sessione)

Data limite di prenotazione: questo campo permette di definire quanto tempo prima i clienti possono prenotare la sessione

Data massima di prenotazione: questa opzione permette di definire fino a quando i clienti possono prenotare in anticipo. Per esempio, se imposti questa opzione su 6 mesi, i tuoi clienti potranno prendere appuntamento solo per i prossimi 6 mesi.

Massimizzare il numero di prenotazioni in un stesso giorno: se spunti questa casella, meno slot verranno proposti ai tuoi clienti. L'obiettivo è massimizzare il numero di prenotazioni nel periodo dato.

Limitare il numero di shooting per giorno: se definisci un numero massimo di shooting al giorno, una data non sarà più disponibile per la prenotazione non appena raggiungerà questo numero di shooting

Attivo: questa casella permette di disattivare rapidamente la disponibilità senza doverla cancellare, e di riattivarla facilmente senza dover ricreare tutto.

Disponibilità orarie:

Puoi definire le tue disponibilità per ogni giorno della settimana.

Come aggiungere uno slot eccezionale di disponibilità

Aggiungi delle eccezioni per date specifiche (che differiscono dal tuo planning abituale) in cui saresti disponibile e vuoi quindi proporre slot disponibili per la prenotazione online. Questo si fa proprio sotto le disponibilità ricorrenti.

Giorni di Ferie

Puoi anche bloccare giorni interi aggiungendo dei giorni di ferie.
Aggiungendo un giorno di ferie direttamente in un planning, questo bloccherà il giorno di ferie solo su quel planning,
Aggiungendo un giorno di ferie nella pagina generale delle prenotazioni, questo bloccherà il giorno interessato su tutti i planning.

3. Parametri

Con il pulsante 'Impostazioni' puoi definire l'URL del tuo link di prenotazione così come la possibilità di liberare automaticamente le prenotazioni incomplete o non pagate dopo 15 minuti.

4. Invita i tuoi clienti a prenotare

Nella pagina principale del modulo puoi ottenere il tuo link di prenotazione. Puoi scegliere un link di prenotazione valido per tutti i tuoi tipi di servizio oppure un link specifico per ogni tipo di servizio, quindi cliccare su Mostra e recuperare l'URL della finestra che si apre. Questo link va condiviso con i tuoi clienti (tramite Facebook, email, SMS o qualsiasi altro mezzo di comunicazione).

Cliccando su questo link, il cliente accederà alla tua pagina di prenotazione. Potrà scegliere un tipo di servizio, una tariffa e degli eventuali prodotti, selezionare la fascia oraria in base alle tue disponibilità, quindi compilare i propri dati, firmare il contratto e pagare la fattura online.

5. Goditi il risultato

Lascia che Fotostudio lavori per te e ricevi una notifica ogni volta che arriva una nuova prenotazione.

Aggiornato il: 01/07/2026