Wie erstelle und sende ich ein Angebot an einen Kunden?
Der erste Schritt besteht darin, in deinem Fotostudio-Konto ein Shooting anzulegen und es einem Kontakt zuzuordnen.
Anschließend kannst du die Detailseite des Shootings öffnen und in den Reiter „Angebote & Rechnungen“ wechseln.
Klicke auf den Button Angebot hinzufügen, um in die Angebotsbearbeitung zu gelangen. Dort kannst du dein Angebot erstellen und u.a. folgende Angaben machen:
- das Erstellungs- und Gültigkeitsdatum festlegen
- die Angaben des Fotografen und des Kunden anpassen
- die gewünschten Positionen (Tarife) zum Angebot hinzufügen
- einen Rabatt hinzufügen – entweder positionsbezogen oder auf den Gesamtbetrag (prozentual oder als Wert)
- einen Kommentar ergänzen
- AGB und Shooting verknüpfen
Nach dem Speichern wirst du zurück zur Shooting-Seite geleitet, und das neue Angebot erscheint in der Liste.
Über das Augen-Symbol 👁 kannst du das Angebot als PDF ansehen, herunterladen, ausdrucken oder manuell versenden.
Am einfachsten ist es jedoch, das Angebot direkt zur Bestätigung Per-E-Mail zu schicken. Klicke dazu auf Aktionen > Senden neben deinem Angebot.
Es öffnet sich dann ein Fenster mit der passenden E-Mail-Vorlage.
Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zu seinem Angebot.
Über diesen Link gelangt er in seine Fotostudio-Kundenoberfläche, kann das Angebot einsehen und bestätigen.
Wenn im Shooting bereits ein Vertrag hinterlegt ist, wird dein Kunde nach der Angebotsbestätigung automatisch dorthin weitergeleitet.
Aktualisiert am: 25/11/2025
Danke!