Wie kann man die Informationen, die von Kunden vor der Vertragsunterzeichnung verlangt werden, personalisieren?

Für die Unterschrift eines Vertrags, zum Beispiel bei einer Online-Buchung oder einer Mini-Session, benötigt Fotostudio standardmäßig folgende Daten:

Name,
Vorname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Anschrift.

Fehlt eine dieser Angaben, wird dem Kunden vor dem Öffnen des Vertrags ein Fenster angezeigt, in dem er sie eingeben kann.

Fotostudio fragt nur die Kontaktdaten ab, die dein Vertrag auch verwendet. Mit der Variable {clients} fragt es alles ab: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vollständige Anschrift. Ohne {clients} fragt es nur die Daten der Variablen ab, die im Vertrag vorkommen (zum Beispiel {phone} oder {street}).

Erforderliche Standarddaten für die Vertragsunterschrift

Du kannst die Informationen, die Fotostudio vor der Unterschrift abfragt, mit einem Kontaktformular individuell anpassen.

So kann dein Kunde selbst bestimmte Angaben ausfüllen, die in seinem Vertrag erscheinen sollen, zum Beispiel den Namen seiner Firma oder sein Geburtsdatum.

Erstelle dafür zunächst ein eigenes Formular unter Kontakte > Module > Kontaktformulare mit den gewünschten Feldern. Du kannst auch benutzerdefinierte Felder einbauen.

Editor eines Kontaktformulars

Verknüpfe dieses Formular anschließend unter Vorlagen > Verträge und AGBs mit dem Vertrag: Öffne die Vorlage, klicke auf „Erweiterte Funktionen“ und wähle dein Formular im Feld „Zugehöriges Kontaktformular“ aus.

Bearbeitung einer Vertragsvorlage

Dein Kunde muss dieses Formular also vor der Unterschrift ausfüllen, und du kannst die eingegebenen Daten über die passenden Variablen in den Vertrag übernehmen.

Das zum Vertrag hinzugefügte Kontaktformular

Aktualisiert am: 30/10/2026

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