📆 Online-Buchungsmodul in Fotostudio

Fotostudio bietet dir ein modernes Online-Buchungssystem, mit dem deine Kunden in wenigen Klicks ihren Termin, Tarif und Shooting-Typ wählen können – inklusive Formular, Vertrag und Online-Zahlung. Alles läuftautomatisch, reibungslos und professionell – für dich und deine Kunden.

1️⃣ Erstelle deine Tarife

Gehe zu **Fotoshootings > Tarife oder Module > Tarife.**

Lege dort einen oder mehrere Tarife für die Shootings an, die online gebucht werden können. Deine Kunden können beim Buchen aus diesen Tarifen wählen.

2️⃣ Lege deine Verfügbarkeiten fest

Gehe zu Module > Online-Buchung

Hier kannst du einen oder mehrere Buchungspläne anlegen – für Shootings oder Beratungstermine.

🗓️ Erstellung & Verwaltung von Buchungsplänen

Jeder Plan kann individuell konfiguriert werden:

• Name: Titel des Buchungsplans (z. B. „Studio-Termine“ oder „Outdoor-Shootings“)
• Shooting-Typ: Wähle, welche Shooting-Typen über diesen Plan buchbar sind
• Wiederholung: Wöchentlich oder alle zwei Wochen
• Pause zwischen Buchungen: Zeitpuffer zwischen zwei Terminen
• Buchungsintervalle: Wie oft ein Zeitfenster angeboten wird (z. B. alle 30 Minuten)
• Buchungsfrist: Wie lange im Voraus Kunden buchen dürfen
• Maximaler Buchungszeitraum: Wie weit im Voraus Termine sichtbar sind (z. B. 6 Monate)
• Optimierung der Buchungen pro Tag: bündelt Termine für effizientere Tage
• Maximale Buchungen pro Tag: begrenzt die Anzahl der Shootings täglich
• Aktiv: ermöglicht das schnelle Deaktivieren und Reaktivieren von Plänen

🕐 Verfügbarkeiten pro Wochentag

Definiere deine verfügbaren Zeiten pro Wochentag.

Wenn deine verfügbare Zeit kürzer ist als die Shooting-Dauer, wird kein Termin angezeigt.

(Beispiel: Du bist montags 9–10 Uhr verfügbar, aber dein Shooting dauert 90 Minuten → keine Anzeige.)

🌴 Ausnahmen & Urlaubstage

Du kannst Ausnahmen für bestimmte Tage festlegen (z. B. Sondertermine oder Abwesenheiten).

Urlaubstage können direkt im Plan oder global eingetragen werden – je nachdem, ob sie nur für einen Plan oder für alle gelten sollen.

3️⃣ Einstellungen

Über den Button Einstellungen in Fotoshootings > Buchungspläne kannst du:

• die URL deines Buchungslinks definieren
• und festlegen, ob nicht abgeschlossene Buchungen nach einer definierten Zeit automatisch freigegeben werden.

4️⃣ Kunden zur Buchung einladen

Auf der Hauptseite des Moduls findest du deinen Buchungslink.

Du kannst wählen:

• Einen allgemeinen Link für alle Shooting-Typen und Termine
• oder einen Link pro Shooting-Typ oder Termin

Klicke auf Anzeigen, um den Link zu öffnen und zu kopieren oder auf URL kopieren, um die URL in deine Zwischenablage zu kopieren.

Diesen kannst du dann die URL einfach mit deinen Kunden teilen.

Deine Kunden können dann:

1. Einen Shooting-Typ wählen
2. Einen Tarif und ggf. Produkte auswählen
3. Einen Termin im verfügbaren Zeitfenster buchen
4. Ihre Daten eingeben
5. Den Vertrag unterschreiben
6. Online bezahlen

5️⃣ Entspannt zurücklehnen 😌

Fotostudio übernimmt den Rest:

Bei jeder neuen Buchung erhältst du automatisch Benachrichtigungen –

und kannst dich ganz auf deine Shootings konzentrieren.

Aktualisiert am: 09/10/2025