Sincronización con Pennylane
🔗 Conexión Pennylane a Fotostudio
¿Qué es Pennylane?
Pennylane es un software de contabilidad francés destinado a TPE/PME y a expertos contables. La conexión con Fotostudio permite sincronizar automáticamente tus documentos contables (facturas, pagos, abonos) hacia Pennylane, sin ninguna reescritura.
Lo que hace la integración
Una vez activada, la integración envía automáticamente hacia Pennylane:
Lo que se sincroniza | Detalle |
|---|---|
Facturas | Con todas las líneas, los importes sin IVA/con IVA y las tasas de IVA |
Pagos | La factura se marca automáticamente como pagada en Pennylane |
Abonos | Creados en Pennylane y vinculados a la factura original si ya está sincronizada |
Clientes | Creados automáticamente en Pennylane (empresas y particulares) si no existen ya |
Cómo conectar Pennylane
Paso 1 — Generar tu clave API en Pennylane
- Conéctate a tu cuenta en app.pennylane.com
- Ve a Parámetros → Conectividad
- Haz clic en la pestaña Desarrolladores
- Haz clic en Generar un token API
- Elige Ilimitado para el período de validez y marca la casilla de advertencia
- En el siguiente paso, en los permisos, marca en lectura y escritura: Gestión de clientes, Gestión de facturas de clientes, Gestión de facturas de proveedores, Gestión de transacciones, Gestión de proveedores
- Finaliza y copia la clave mostrada (solo será visible una vez)
Paso 2 — Configurar Pennylane en Fotostudio
- En Fotostudio, ve a Contabilidad → Parámetros → Sincronización contable
- Haz clic en el botón Configurar un servicio
- Desplázate hasta la sección Pennylane
- Pega tu clave API en el campo Clave API
- Haz clic en Probar la conexión para verificar que la clave es válida
- Marca Activar la sincronización con Pennylane
- Haz clic en Guardar
ℹ️ Solo puedes activar un software de contabilidad a la vez. Si usabas SevDesk o Lexware, la activación de Pennylane lo desactivará automáticamente.
Funcionamiento de la sincronización
Sincronización automática
En cuanto Pennylane está activado, la sincronización se activa automáticamente:
- Cuando una factura se finaliza
- Cuando un pago se registra
- Cuando un abono se emite y finaliza
No tienes que hacer nada manualmente.
Sincronización manual
Desde la página Sincronización contable (/app/accounting_sync), puedes:
- Ver el estado de sincronización de cada documento (éxito, error, en espera)
- Activar manualmente la sincronización de un documento específico
- Re-sincronizar un documento en caso de error
Idempotencia
La sincronización está protegida contra duplicados: si una factura o un abono ya ha sido enviado a Pennylane, Fotostudio lo detecta y no crea un duplicado. Los clientes también se crean una sola vez, identificados de forma única a través de su referencia interna.
Países y tasas de IVA soportados
La integración gestiona los códigos de IVA oficiales de Pennylane para los siguientes países:
País | Tasas soportadas |
|---|---|
🇫🇷 Francia | 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %, 0 % |
🇧🇪 Bélgica | 21 %, 12 %, 6 %, 0 % |
🇪🇸 España | 21 %, 10 %, 4 %, 0 % |
🇮🇹 Italia | 22 %, 10 %, 5 %, 4 %, 0 % |
🇵🇹 Portugal | 23 %, 13 %, 6 %, 0 % |
🇩🇪 Alemania | 19 %, 7 %, 0 % |
🇨🇭 Suiza | 8,1 %, 2,6 %, 0 % |
Consultar el historial de sincronizaciones
Ve a Parámetros → Sincronización contable → Historial para ver:
- La lista de todos los documentos sincronizados
- El estado de cada sincronización (éxito / error / en espera)
- El detalle de los errores en caso de fallo
Problemas frecuentes
"API key faltante"
La clave API no está indicada o está vacía. Verifica que esté bien introducida en los parámetros y que la integración esté activada.
"Imposible crear/recuperar el cliente Pennylane"
El contacto asociado a la factura no se encuentra o está incompleto. Verifica que la factura esté bien vinculada a un contacto en Fotostudio.
"Factura no sincronizada con Pennylane"
Se registra un pago pero la factura correspondiente aún no ha sido sincronizada. Sincroniza primero la factura, luego re-sincroniza el pago.
Error de conexión
En caso de error de red o de timeout, la sincronización falla con el estado "error". Puedes re-sincronizar manualmente desde la página Historial. Si el problema persiste, verifica que la clave API sigue siendo válida del lado de Pennylane (puede ser revocada desde los parámetros de Pennylane).
Preguntas frecuentes
¿Se sincronizan las facturas ya emitidas antes de la activación?
No, la sincronización automática solo se aplica a los documentos creados después de la activación. Los documentos anteriores pueden sincronizarse manualmente desde la página Sincronización contable.
¿Qué pasa si desactivo Pennylane y luego lo reactivo?
Los documentos ya sincronizados conservan su vínculo con Pennylane. Los nuevos documentos se sincronizarán automáticamente de nuevo. No se creará ningún duplicado.
¿Puedo usar Pennylane y otro software contable al mismo tiempo?
No, solo un software de contabilidad puede estar activo a la vez en Fotostudio.
¿Pennylane está disponible para todas las suscripciones de Fotostudio?
La integración Pennylane está disponible para todos los usuarios que tengan acceso al módulo de facturación.
Actualizado el: 09/07/2026
¡Gracias!