• ¿Cómo aplico un descuento a un presupuesto o factura?

  Cuando creas/modificas un presupuesto o una factura, tienes dos posibilidades para aplicar un descuento: Puedes aplicar un porcentaje (%) de descuento solo en una línea. Para ello, localiza la línea en la que quieres aplicar el descuento y rellena la columna "Descuento (%)". Esto permite, por ejemplo, aplicar un descuento solo en una opción y no en el pack elegido. ![Descuento de una línea](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/9fcf9412-202c-4fb7-ab45-6499ce_1Popular

• Cómo poner un comentario por defecto en mis presupuestos/facturas ?

  Tienes la posibilidad de añadir un comentario personalizado en cada presupuesto y factura. Pero si tiene información para incluir en todos tus presupuestos y facturas, te recomendamos que crees un comentario predeterminado. Vete a Configuración > Mi cuenta > Mi empresa y luego al apartado "Presupuestos y facturas". Ejemplo de posibles comentarios: IVA no aplicable retraso de pago Métodos de pago etc. ![Comentario predeAlgunos lectores

• ¿Cómo añadir los avisos legales obligatorios en mis presupuestos / facturas?

  Puedes completar los avisos legales obligatorios en tus presupuestos y facturas añadiendo un comentario predeterminado. Para más información, consulta el artículo Cómo poner un comentario por defecto en mis presupuestos/facturas ?Algunos lectores

• ¿Cómo cancelar una factura / hacer una nota de crédito?

  No es posible eliminar una factura para preservar la numeración y la cronología de los documentos contables. Sin embargo, si una factura se ha creado por error (factura de prueba, factura impagada, importe incorrecto, etc.), puedes anularla mediante una nota de crédito. ¿Cómo cancelar una factura? Puedes crear una nota de crédito directamente desde una factura haciendo clic en Acciones > Nueva nota de crédito. También puedes crear una nota de crédito desde el menú [Contabilidad > Notas dPocos lectores

• ¿Cómo crear un presupuesto o una factura sin crear una sesión?

  No dudes en crear sesiones en Fotostudio, aunque sea un proyecto de sesión para un prospecto y puede que no esté validado. Siempre puedes archivar esta sesión o asociarla con un estado específico como "cancelado" o "no concluido". La ficha de sesiones te ofrece muchas funciones adicionales, como aplicar un plan de pago, firmar contratos, enviar cuestionarios, etc. Sería una pena no utilizarlo. No obstante, tienes la opción de crear un presupuesto o una factura directamente en la ficha de un coPocos lectores

• ¿Dónde indicar mis datos de facturación y métodos de pago?

  Tienes la opción de mostrar la información de pago sobre tus facturas en la interfaz del cliente. Para ello, ve a Configuración > Módulos > Pago en línea. En esta página, puedes indicar en el apartado "Otro(s)" lo que deseas: tus datos bancarios, la lista de métodos de pago que aceptas, etc.Pocos lectores

• ¿Cómo asocio mi presupuesto / factura con una sesión?

  Puede que hayas creado voluntariamente (o no) tu presupuesto / factura en la ficha de un contacto en lugar de en la de la sesión y quieras asociarla a tu sesión. Para ello, simplemente modifica tu presupuesto/factura con el botón Acciones > Modificar y en la parte inferior de la página de edición encontrarás la lista "Sesión asociada". Puedes encontrar la sesión que deseas asociar allí y luego guardarla. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/150c6477-44c9-Pocos lectores

• ¿Por qué cuando creo una nueva factura, el número no es correcto?

  Encontrarás en Configuración > Datos > Tarifas y facturación, columna derecha, un campo "Último número de factura". Tu próxima factura será este número + 1. Así que si modificas este campo para poner 10, tu próxima factura será la 11.Pocos lectores

• ¿Cómo añadir condiciones generales de venta (CGV) ?

  Para asociar las condiciones generales de venta con un presupuesto o una factura, primero debes añadirlas en Configuración > Datos > Modelos de contrato y CGV o utilizar el modelo propuesto por Fotostudio. Al crear un presupuesto, en la parte inferior de la página, puedes adjuntar sus condiciones a través del menú desplegable "Condiciones generales de venta". Para tu cliente, se mostrará una casilla de verificación _"Acepto los téPocos lectores

• ¿Cómo personalizar la visualización de las facturas / presupuestos?

  Cambiar el tema de las facturas No puedes cambiar el diseño de la factura, pero sí puedes personalizar el fondo. Puedes elegir un tema predefinido o crear tu propio tema. Para ello, necesitarás una imagen JPG de 784px * 1124px que se utilizará como fondo para tus facturas. Para crear tu tema, ve a Documentos > Configuración > Tema de presupuestos y facturas o bien a [Contabilidad > Configuración > Tema de presupuestos y facturas](https://www.fPocos lectores

• Certificación: ¿qué va a cambiar para tus facturas?

  Certificación y Novedades en Fotostudio A partir de septiembre de 2026, Fotostudio se convertirá en un sistema certificado. Esta actualización importante introduce cambios significativos en la creación y gestión de facturas, presupuestos y notas de crédito. Estos cambios sirven para unificar el funcionamiento del sistema y preparar Fotostudio para la facturación electrónica futura en varios países de la Unión Europea, haciendo que tu flujo contable sea más seguro y fácil de gestionar.Pocos lectores

• Factura electrónica con Verifactu

  A partir de 2026, la ley española obliga a emitir facturas mediante un software certificado, Verifactu. Para que estés totalmente conforme sin complicaciones, hemos integrado este sistema directamente en Fotostudio. ​ Cómo funciona en Fotostudio: Activa Verifactu en Mi cuenta → Verifactu . Descarga el Modelo de representación en PDF. Fírma el PDF con tu certificado digital (FNMT u otro proveedor autorizado). Puedes usar AutoFirma (gratis) o Adobe Acrobat. SubPocos lectores

• IRPF en tus facturas

  Añadir IRPF en tus facturas En Fotostudio, el IRPF se configura como un segundo impuesto que se aplica automáticamente en tus facturas. 1. Activar el segundo impuesto Ve a Contabilidad > Parámetros > Facturación Activa la opción: ✅ Añadir 2º impuesto 2. Configurar el porcentaje de IRPF Introduce el valor correspondiente a tu retención. ⚠️ El IRPF debe introducirse en negativo. Esto permite que el importe se reste automáPocos lectores

• No puedo eliminar mi presupuesto, ¿cómo hago?

  Cuando una factura está vinculada a un presupuesto, este ya no se puede eliminar. Ahora es posible anular un presupuesto. El presupuesto se ignora entonces para el cálculo del precio de la sesión. Ya no se muestra al cliente. ||| Atención No es posible deshacer la anulación de un presupuesto. Es como una eliminación (desde el lado de tu cliente), excepto que el presupuesto no se elimina realmente de tu lado. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/Pocos lectores

• ¿Cómo crear un crédito, utilizable por el cliente en el futuro?

  Fotostudio no permite crear directamente una nota de crédito a partir de una factura. Sin embargo, puedes en caso de necesidad: Ve a Módulos > Código de descuento para crear un código de descuento de uso único con el importe que desees. Comparte este código con tu cliente que podrá usarlo en su próxima reserPocos lectores

• Sincronización software de contabilidad

  📧 Envío automático de facturas a tu software de contabilidad ¿Para qué sirve? Muchos programas de contabilidad (Holded, Contasimple, Billin, Sage, A3factura...) permiten importar facturas por correo electrónico: basta con enviar un PDF a una dirección específica para que el documento se integre automáticamente en tu contabilidad. Con esta función, Fotostudio envía automáticamente cada factura y nota de crédito finalizada a esa dirección en cuanto la bloqueas. No tienes que hacer nadaPocos lectores

• Sincronización con Pennylane

  🔗 Conexión Pennylane a Fotostudio ¿Qué es Pennylane? Pennylane es un software de contabilidad francés destinado a TPE/PME y a expertos contables. La conexión con Fotostudio permite sincronizar automáticamente tus documentos contables (facturas, pagos, abonos) hacia Pennylane, sin ninguna reescritura. Lo que hace la integración Una vez activada, la integración envía automáticamente hacia Pennylane: Lo que se sincroniza Detalle | **FacPocos lectores

• Sincronización software contable

  📧 Envío automático de facturas a tu software de contabilidad ¿Para qué sirve? Muchos softwares de contabilidad (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permiten importar facturas por email: basta con enviar un PDF a una dirección dedicada y el documento se integra automáticamente en tu contabilidad. Con esta funcionalidad, Fotostudio envía automáticamente cada factura y nota de crédito finalizada a esta dirección, en cuanto la bloqueas. Ya no tienes que hacer nadaPocos lectores