Sincronización software de contabilidad
📧 Envío automático de facturas a tu software de contabilidad
¿Para qué sirve?
Muchos programas de contabilidad (Holded, Contasimple, Billin, Sage, A3factura...) permiten importar facturas por correo electrónico: basta con enviar un PDF a una dirección específica para que el documento se integre automáticamente en tu contabilidad.
Con esta función, Fotostudio envía automáticamente cada factura y nota de crédito finalizada a esa dirección en cuanto la bloqueas. No tienes que hacer nada manualmente.
Cómo configurar la dirección de correo
🔗 Acceso directo: fotostudio.io/app/accounting_sync/settings
- En Fotostudio, ve a Contabilidad → Configuración → Sincronización contable
- En la parte superior de la página, busca la sección Envío automático a tu software de contabilidad
- Pega la dirección de importación que te proporciona tu software (consulta abajo cómo encontrarla)
- Haz clic fuera del campo — la configuración se guarda automáticamente
Para desactivar el envío automático, vacía el campo y haz clic en otro lugar.
Dónde encontrar la dirección de importación según el software
Software | Dónde encontrar la dirección de importación |
|---|---|
Holded | Configuración → Integraciones → Importar por correo |
Contasimple | Configuración → Subir documentos → Tu dirección de email |
Billin | Configuración → Importación → Dirección de email |
Sage | Configuración → Importación → Buzón de entrada de documentos |
A3factura | Configuración → Gestión documental → Email de entrada |
Si tu software no aparece en la lista, busca «importar por email» o «buzón de facturas» en la configuración.
Qué se envía exactamente
Cada vez que bloqueas una factura o nota de crédito, Fotostudio envía automáticamente:
- El PDF del documento como adjunto
- Un correo con el número de documento y el nombre de tu estudio en el asunto
El envío se realiza en segundo plano, unos segundos después del bloqueo.
Preguntas frecuentes
¿Puede el correo llegar a spam en mi software de contabilidad?
No. Las direcciones de importación de software contable están diseñadas para recibir emails automáticos y no tienen filtro antispam.
¿Se envían mis documentos anteriores de forma retroactiva?
No. Solo se envían los documentos bloqueados después de configurar la dirección.
He cambiado de software de contabilidad. ¿Cómo lo actualizo?
Vuelve a Sincronización contable y reemplaza la dirección por la nueva.
¿Es compatible con la sincronización directa de Pennylane?
Sí, ambas funciones son independientes. Puedes activar el envío por email a otra herramienta o dejar el campo vacío si no lo necesitas.
Actualizado el: 29/06/2026
¡Gracias!