Certificación y Novedades en Fotostudio

A partir de septiembre de 2026, Fotostudio se convertirá en un sistema certificado. Esta actualización importante introduce cambios significativos en la creación y gestión de facturas, presupuestos y notas de crédito.

Estos cambios sirven para unificar el funcionamiento del sistema y preparar Fotostudio para la facturación electrónica futura en varios países de la Unión Europea, haciendo que tu flujo contable sea más seguro y fácil de gestionar.

1. Principales cambios en Fotostudio

Tarifas

El módulo de creación de tarifas ha sido revisado para ser más claro y completo.

Presentación

• Nombre de la tarifa
• Descripción: este texto es visible para tus clientes en los detalles de presupuestos y facturas. Úsalo para describir claramente el servicio ofrecido.
• Foto ilustrativa
• Badge: puedes añadir una pequeña etiqueta para destacar la tarifa: “Recomendada”, “Nueva”, “Edición Limitada”, etc.

Precio e Impuestos

• Puedes definir si se trata de un servicio o de un producto.
• IVA

Configuración

Tipo de tarifa

• Sesión / paquete: prestación completa (ej. sesión de retrato, boda, paquete de nacimiento).
• Producto / opción: elemento añadido o vendido por separado (ej. impresión, álbum, maquillaje, hora extra).

Categoría: permite organizar tus tarifas y, para las opciones, estructurar el catálogo para mayor claridad desde el lado del cliente.

Tipo de sesión: define para qué servicios se propondrá esta tarifa.

Duración predeterminada: corresponde a la duración del paquete para una sesión. Las opciones pueden tener una duración específica (ej. opción de maquillaje: +30 min).

Creación de presupuestos y facturas

La interfaz de presupuestos ha sido actualizada para ahorrarte tiempo y mejorar la legibilidad.

Los bloques de emisor y destinatario han sido aclarados para una mejor legibilidad y para identificar la información más rápidamente.

La gestión de las líneas ahora se realiza mediante botones dedicados.

Agregar una línea desde una tarifa abre una ventana que te permite:

• buscar fácilmente entre los precios existentes;
• filtrar los precios para encontrar más rápidamente el que necesitas.

Después de añadir un precio, puedes modificar la descripción, el precio, la cantidad y el posible descuento.

Es indispensable especificar para cada línea:

• si se trata de una venta de servicio o material
• la información clásica como el IVA, que será representada por un código específico en la factura.

Esta información garantiza que tus presupuestos y facturas sean completos, conformes y fáciles de entender para tus clientes.

Estado de los presupuestos y facturas

Presupuestos

Durante la creación de un presupuesto, puedes guardarlo en cualquier momento y modificarlo hasta que sea enviado al cliente.

Ahora, todos los presupuestos tienen una numeración automática, lo que garantiza un seguimiento claro y coherente de todos los documentos.

Una vez que el cliente valida el presupuesto, este se convierte en bloqueado: no se permiten más modificaciones.

Además, si un presupuesto está vinculado a una factura finalizada, también se bloquea automáticamente.

Facturas

Durante la creación de una factura, hay dos opciones disponibles:

• Guardar como borrador: la factura se guarda pero sigue siendo modificable.
• Guardar y Finalizar: la factura está bloqueada; solo una nota de crédito puede anularla o modificarla.

Guardar como borrador y finalizar

Cuando guardas una factura como borrador, esta sigue siendo completamente modificable. Puedes aún:

• modificar la información,
• ajustar las líneas,
• finalizar la factura cuando estés listo: "acciones" sobre el borrador → finalizar la factura

Cuando finalizas la factura, se asigna un número automático según la numeración vigente, junto con una fecha de factura.

Puedes aún modificar la fecha de vencimiento y el método de transmisión antes del envío.

Gestión de notas de crédito

Hemos revisado la gestión de notas de crédito, que ahora es mucho más completa que antes.

Estos documentos son la única manera de anular o modificar correctamente una factura. Al igual que los presupuestos y facturas, deben cumplir las mismas reglas:

• conservar las referencias de productos,
• incluir toda la información necesaria,
• permitir solo ajustes precisos, como eliminar productos de la factura original.

Una vez que una nota de crédito está guardada y finalizada, esta queda bloqueada y ya no puede ser modificada.

Actualizado el: 17/02/2026