Fotostudio te ofrece un módulo para crear disponibilidades para tus reservas recurrentes en línea. Este módulo permite a tus clientes seleccionar fácilmente su franja horaria y su tarifa, proporcionar sus datos personales, firmar el contrato y pagar la factura en línea, todo ello mediante un proceso fluido e integrado.

Este módulo es ideal para disponibilidades recurrentes, por ejemplo:

• Sesiones de fotos de carnet
• Sesiones de fotos en estudio

1. Crea tus tarifas

En el menú Ajustes > Datos > Tarifas y facturación, crea una o varias tarifas para las sesiones que pueden reservarse en línea. Tus clientes podrán elegir entre estas tarifas durante la reserva.

2. Define tus disponibilidades

En el menú Ajustes > Módulos > Reserva en línea, puedes crear uno o varios calendarios de sesiones o citas.

Creación y gestión de los calendarios de sesiones:

Cada calendario puede personalizarse con parámetros específicos (nombre, tipo de sesión, recurrencia, etc.).

Nombre: el nombre de tu calendario. Puedes crear varios calendarios según tus necesidades (por ejemplo, sesiones fotográficas o diferentes tipos de citas).

Tipo de sesión: añade todos los tipos de sesión configurados para esta disponibilidad (por ejemplo, puedes crear una disponibilidad para todas tus sesiones en estudio, que compartirán el mismo calendario, y otra diferente para sesiones que deban planificarse en otros horarios).

Recurrencia: puedes elegir entre un calendario semanal o quincenal.

Pausa entre reservas: puedes definir un intervalo de tiempo específico entre dos reservas consecutivas. Esta pausa sirve como margen para realizar las tareas necesarias entre una sesión o cita y la siguiente.

Ofrecer franjas cada: te permite definir la frecuencia con la que se ofrecen franjas de reserva a lo largo del día. (Por ejemplo, si la disponibilidad es de 9:00 a 12:00 y este campo está configurado en "30 minutos", los clientes podrán elegir una franja a las 9:00, 9:30, 10:00, etc., en función de la duración de la sesión).

Fecha límite de reserva: este campo permite definir con cuánta antelación mínima pueden reservar los clientes.

Fecha máxima de reserva: esta opción permite definir con cuánta antelación máxima pueden reservar los clientes. Por ejemplo, si estableces esta opción en 6 meses, solo podrán reservar durante los próximos 6 meses.

Maximizar el número de reservas en un mismo día: si marcas esta casilla, se ofrecerán menos franjas a tus clientes. El objetivo es concentrar el mayor número posible de reservas en un mismo día.

Limitar el número de sesiones por día: si defines un número máximo de sesiones por día, una fecha dejará de estar disponible para nuevas reservas en cuanto se alcance ese límite.

Activo: esta casilla permite desactivar rápidamente una disponibilidad sin eliminarla y volver a activarla fácilmente sin tener que crearla de nuevo.

Disponibilidades horarias:

Puedes definir tus disponibilidades para cada día de la semana.

Cómo añadir una franja excepcional de disponibilidad

Añade excepciones para fechas específicas (diferentes de tu calendario habitual) en las que estés disponible y quieras ofrecer franjas para reservas en línea. Puedes hacerlo justo debajo de las disponibilidades recurrentes.

Días de descanso

También puedes bloquear días completos añadiendo días de descanso.

Si añades un día de descanso directamente en un calendario, solo quedará bloqueado en ese calendario.

Si añades un día de descanso desde la página general de reservas, ese día quedará bloqueado en todos los calendarios.

3. Parámetros

Con el botón Configuración puedes definir la URL de tu enlace de reserva, así como activar la liberación automática de las reservas incompletas o impagadas después de 15 minutos.

4. Invita a tus clientes a reservar

En la página principal del módulo puedes obtener tu enlace de reserva. Puedes elegir un enlace de reserva para todos tus tipos de sesión o un enlace específico para cada tipo de sesión. Después, haz clic en Mostrar y copia la URL de la ventana que se abre. Comparte este enlace con tus clientes (a través de Facebook, correo electrónico, SMS o cualquier otro medio de comunicación).

Al hacer clic en este enlace, tu cliente accederá a tu página de reserva. Podrá elegir un tipo de sesión, una tarifa y productos, seleccionar su franja horaria según tus disponibilidades y, a continuación, completar sus datos, firmar el contrato y pagar la factura en línea.

5. Disfruta

Deja que Fotostudio trabaje por ti y recibe una notificación cada vez que se realice una nueva reserva.

Actualizado el: 01/07/2026