¿Cómo crear y enviar un presupuesto a mi cliente?

El primer paso es crear una sesión en la interfaz de Fotostudio y asociarla a un contacto. A continuación, puedes consultar la ficha de esta sesión e ir a la pestaña "Presupuestos y facturas".

Haz clic en el botón Añadir un presupuesto para llegar a la interfaz de creación de presupuestos. En esta página, puedes:

• elegir la fecha de creación del presupuesto y su vigencia

• modificar los datos del fotógrafo y del cliente

• añadir las tarifas que deseas ofrecer en el presupuesto

• añadir un descuento, en una línea del presupuesto o en el total (en porcentaje o valor)

• añadir un comentario

• asociar las condiciones generales de venta y sesión

Una vez guardado el presupuesto, se te redirige a la ficha de la sesión y tu nuevo presupuesto aparece en la lista de presupuestos. El icono del ojo 👁 te permite visualizar tu presupuesto en formato PDF. Puedes guardarlo en tu ordenador, imprimirlo o incluso enviarlo a un contacto.

Pero lo ideal es enviar tu presupuesto al contacto para que lo acepte. Puedes hacer clic en el botón Acciones > Enviar al lado de tu presupuesto. Se abre una ventana con la plantilla de correo electrónico de envío de presupuesto.

Cuando envíes el presupuesto a tu cliente, aparecerá un enlace en el correo electrónico recibido para ver el presupuesto. Cuando haga clic en este enlace, tu cliente será redirigido a su interfaz de cliente de Fotostudio, donde podrá ver el presupuesto y aceptarlo.

Si tienes contrato asociado a tu sesión, el cliente será redirigido al mismo tras aceptar el presupuesto.

Actualizado el: 17/06/2023