El pack de fotos digitales

Si has activado el pack digital (ver Configurar el módulo de Visualización y las colecciones), en cuanto el cliente supera su cuota al marcar una foto como «me encanta», una ventana le propone pasar al tramo superior o comprar la foto por unidad. Nunca hay un exceso silencioso. La cesta refleja automáticamente el tramo elegido y las compras por unidad.

Productos: proyección a tamaño real

La pantalla Productos muestra una copia a su tamaño real en tu pantalla o tu proyector: un 30×30 tendrá de verdad ese tamaño.

• Calibrado de la pantalla: una regla que ajustas una sola vez con un objeto medido, para que el tamaño mostrado corresponda a la realidad.
• Elección del producto y de la variante: todos los productos de tu catálogo, con sus tamaños y acabados.
• Reencuadre: zoom y desplazamiento de la foto dentro del marco del producto.
• Marco / caja americana: si el producto está configurado (ver Configurar el módulo de Visualización y las colecciones), el resultado lo tiene en cuenta automáticamente.
• Añadir a la cesta directamente desde esta pantalla.

Room view: puesta en escena en la pared

Una pared (salón, dormitorio o una foto enviada por tu cliente) en la que colocas virtualmente productos o colecciones, a su tamaño real.

• Calibrado «in situ»: mide una referencia conocida directamente en la foto de la pared (ej. «la cama mide 1,60 m») para que los tamaños colocados sean coherentes.
• Foto de decorado vinculada al cliente: si el cliente te envía una foto de su propia pared, se vincula a su ficha de contacto y puedes reutilizarla en cada sesión con él, calibrado incluido.
• Redimensionado por tramos: al tirar de un marco colocado, pasa directamente de un tamaño disponible a otro de tu catálogo.
• Añadir a la cesta directamente desde el marco seleccionado.
• Añadir al pase de diapositivas: captura la pared y los marcos colocados en ese momento, y la añade al final del pase de diapositivas.
• Vertical u horizontal: selecciona un marco y haz clic en Pasar a vertical (o Pasar a horizontal). Si tu catálogo ofrece el tamaño en el otro sentido (ej. 30×40 y 40×30), se usa ese.
• Reemplazar un producto: selecciona uno o varios marcos, elige otro producto y un formato en la pestaña Productos y haz clic en Reemplazar el elemento seleccionado (o Reemplazar los N elementos). La foto, el reencuadre y la posición en la pared se conservan.
• Deshacer / rehacer: las flechas de la parte superior de la Room view deshacen o rehacen los últimos cambios en los marcos colocados. Con el teclado: Cmd/Ctrl + Z para deshacer, Cmd + Mayús + Z o Ctrl + Y para rehacer. El decorado, el calibrado y la cesta no se ven afectados.

Seleccionar varios marcos

• Cmd, Ctrl o Mayús + clic en los marcos para añadirlos a la selección.
• Lazo: empezando en una zona vacía de la pared, traza un rectángulo para seleccionar todos los marcos que toca.
• Cmd/Ctrl + A selecciona toda la pared, Esc vacía la selección, Supr quita la selección de la pared.

Con varios marcos seleccionados, puedes moverlos juntos, quitarlos de la pared, asignarles otro producto (Reemplazar los N elementos) o agruparlos en una colección.

Separar una colección colocada en la pared

Selecciona una colección colocada en la pared y haz clic en Separar la colección: cada foto pasa a ser un marco independiente, que puedes mover, quitar o pasar a vertical / horizontal. El panel de la derecha recuerda de qué colección viene cada elemento.

• El botón solo aparece en una colección de al menos dos elementos y sin subcolección.
• Precio: si la colección tiene precio, cada elemento conserva su parte de ese precio (en proporción al precio de sus productos, o a su superficie si no tiene producto). Si la colección está a 0 €, cada elemento toma el precio de su producto en tu catálogo.
• Una apertura libre (sin producto) no tiene precio: aparece marcada como Sin precio en la pared. Para darle uno, elige un producto y un formato en la pestaña Productos y haz clic en Reemplazar el elemento seleccionado.

Agrupar marcos en una colección

Selecciona al menos dos marcos y haz clic en Agrupar en una colección en el panel Selección. Los marcos forman una sola colección, en el lugar donde están colocados, que puedes añadir a la cesta en una sola línea.

• Precio: la suma de los precios de cada marco (o de su parte, para elementos que vienen de una colección separada).
• Para agrupar, cada marco tiene que tener una foto y un producto, y todos deben tener el mismo tipo de IVA. Una colección tiene como máximo 24 elementos, y una colección ya colocada tiene que separarse primero. Si faltan productos, el botón Seleccionar los elementos sin precio reduce la selección a esos elementos, para reemplazarlos de una vez.
• Guardar la colección: ponle un nombre para encontrarla en la pestaña Colecciones de la sesión y volver a colocarla más tarde en la pared.

Usar tus colecciones durante la sesión

Una vez creadas tus colecciones con antelación (ver Configurar el módulo de Visualización y las colecciones), las rellenas en directo con tu cliente:

1. Elige una colección en el catálogo.
2. Haz clic en cada apertura vacía para colocar una foto de la biblioteca (empezando, lógicamente, por las que el cliente ha marcado como «me encanta») y ajusta el encuadre si hace falta.
3. Elige el tamaño que quieras si hay varios: el precio aparece automáticamente.
4. Guardar como plantilla para encontrarla más tarde sin empezar de cero, Añadir a la cesta directamente, o Colocar en la habitación para verla en situación en la Room view.

La pantalla Álbum

Compón la maquetación de un álbum directamente con tu cliente.

• Añade un estilo y reencuadra las fotos como quieras.
• Generar el álbum a partir de todas las fotos o de una selección o lista concreta: según la orientación vertical u horizontal y el orden de tus fotos, se te proponen maquetaciones automáticamente.
• Descargar el PDF una vez terminado. Atención: no está listo para imprenta (no tiene en cuenta el sangrado ni las dimensiones del proveedor). Es solo un recuerdo de la maqueta validada con el cliente.

La cesta y el presupuesto

• Varias cestas por sesión (ej. una para los padres, otra para los abuelos), cada una con su propio contacto destinatario.
• Añadir una línea desde tus productos o colecciones, desde el catálogo de tarifas, o una línea libre (texto + precio + IVA). Una línea puede estar vinculada a una lista concreta (ej. copias vinculadas a tu lista «Copias de regalo»).
• Descuentos por línea o globales, y una nota libre por cesta (que se recoge en el presupuesto).
• Generar el presupuesto: crea un presupuesto Fotostudio de verdad, con miniaturas y nombres de archivo de cada foto pedida. Un enlace te permite abrirlo directamente en el espacio de cliente, con tus colores, para mostrarlo o enviarlo al momento.

La hoja de pedido

Ábrela desde la pestaña Sesión de visionado de la ficha de la sesión con el botón Ver la hoja de pedido. Enumera todo lo que se ha pedido (foto, producto, formato, reencuadre) para preparar tu pedido al proveedor. Con Cargar mis fotos originales, puedes descargar un ZIP con todas las fotos ya reencuadradas a las dimensiones correctas.

En cada cesta, el bloque Menciones de esta hoja recoge el texto previsto en los ajustes del módulo (ver Configurar el módulo de Visualización y las colecciones). Puedes adaptarlo para esta hoja y hacer clic en Guardar las menciones, o volver al texto de la cuenta con Volver al texto de la cuenta. Una vez firmada la hoja, sus menciones ya no cambian.

Hacer firmar la hoja de pedido

En la parte superior de la hoja de pedido, la tarjeta Hoja de pedido para firmar ofrece dos formas de que tu cliente valide el pedido.

En papel

Haz clic en Imprimir la hoja para firmar (también disponible en la pestaña Sesión de visionado de la ficha de la sesión, botón Hoja de pedido para firmar). Se abre una página A4, una hoja por cesta: las fotos en el formato pedido, los precios, los comentarios, las menciones y una zona Conforme con la firma del cliente y la tuya (la firma de tu identidad visual, si has añadido una). El documento está en el idioma del cliente.
Las miniaturas son vistas previas: haz clic en Cargar mis fotos y elige la carpeta de la sesión para imprimir cada foto con su encuadre exacto. Después haz clic en Imprimir.

En el móvil del cliente

Haz clic en Enviar para firmar (o en Firmar en el móvil desde la página para imprimir). Si la sesión tiene varias cestas, haz clic después en Firmar en el móvil en la cesta correspondiente. Aparece un código QR:

• el cliente lo escanea con su móvil, o le envías el enlace por email con Enviar a (dirección del contacto de la cesta). También puedes usar Copiar el enlace;
• en su móvil, revisa las fotos, los formatos, los reencuadres y los precios, marca la casilla de verificación, escribe su nombre y firma con el dedo;
• su firma también acepta el presupuesto de la cesta.

En cuanto está firmada, la página muestra «Firmado el … por …» y un botón Descargar el PDF firmado. Recibes una notificación Hoja de pedido firmada, y el cliente recibe su copia firmada por email, como archivo adjunto.

Si la cesta cambia después de la firma (fotos, reencuadres), un mensaje te avisa: el PDF firmado sigue siendo el que firmó el cliente.

Las referencias de las fotos en la factura

Cuando creas la factura a partir del presupuesto generado durante el visionado, los nombres de archivo de las fotos pedidas aparecen en cada línea de la factura (PDF y espacio de cliente). Se mantienen aunque después elimines la hoja de pedido.

Consultar el historial desde la ficha de la sesión

La pestaña Sesión de visionado de la ficha de la sesión te permite relanzar el visionado, imprimir la hoja de pedido para firmar, consultar la hoja de pedido, ver las selecciones hechas con tu cliente (con copia de los nombres para Lightroom), las cestas y presupuestos asociados, las colecciones compuestas y las listas utilizadas, todo en un mismo lugar, sin volver a abrir la pantalla completa.

Actualizado el: 27/10/2026