Le pack de photos numériques

Si tu as activé le pack numérique (voir Paramétrer le module Visionnage et les collections), dès que le client dépasse son quota en notant une photo "j'adore", une fenêtre lui propose de passer au palier supérieur ou d'acheter la photo à l'unité. Il n'y a jamais de dépassement silencieux. Le panier reflète automatiquement le palier retenu et les achats à l'unité.

Produits : projection en taille réelle

L'écran Produits affiche un tirage à sa taille réelle sur ton écran ou ton projecteur : un 30×30 donnera vraiment cette taille-là.

• Calibrage de l'écran : une réglette à ajuster une seule fois à un objet mesuré à la règle, pour que la taille affichée corresponde à la réalité.
• Choix du produit et de la variante : tous les produits de ton catalogue, avec leurs tailles/finitions.
• Recadrage : zoom et déplacement de la photo dans le cadre du produit.
• Cadre / caisse américaine : si le produit est configuré (voir Paramétrer le module Visionnage et les collections), le rendu en tient compte automatiquement.
• Ajouter au panier directement depuis cet écran.

Room view : mise en situation murale

Un mur (salon, chambre, ou une photo envoyée par ton client) sur lequel tu poses virtuellement des produits ou des collections, à leur taille réelle.

• Calibrage "in situ" : mesure un repère connu directement dans la photo du mur (ex. "le lit fait 1,60 m") pour que les tailles posées soient cohérentes.
• Photo de décor liée au client : si le client t'envoie une photo de son propre mur, elle est rattachée à sa fiche contact et réutilisable à chaque séance avec lui, calibrage compris.
• Redimensionnement par paliers : en tirant sur un cadre posé, il bascule directement d'une taille disponible à une autre de ton catalogue.
• Ajouter au panier directement depuis le cadre sélectionné.
• Ajouter au diaporama : capture le mur et les cadres posés à cet instant, et l'ajoute en fin de diaporama.
• Portrait ou paysage : sélectionne un cadre et clique sur Passer en portrait (ou Passer en paysage). Si ton catalogue propose la taille dans l'autre sens (ex. 30×40 et 40×30), c'est elle qui est utilisée.
• Remplacer un produit : sélectionne un ou plusieurs cadres, choisis un autre produit et un format dans l'onglet Produits, puis clique sur Remplacer l'élément sélectionné (ou Remplacer les N éléments). La photo, le recadrage et la place sur le mur sont conservés.
• Annuler / rétablir : les flèches en haut de la Room view annulent ou rétablissent les dernières modifications des cadres posés. Au clavier : Cmd/Ctrl + Z pour annuler, Cmd + Maj + Z ou Ctrl + Y pour rétablir. Le décor, le calibrage et le panier ne sont pas concernés.

Sélectionner plusieurs cadres

• Cmd, Ctrl ou Maj + clic sur les cadres pour les ajouter à la sélection.
• Lasso : en partant d'une zone vide du mur, trace un rectangle pour sélectionner tous les cadres qu'il touche.
• Cmd/Ctrl + A sélectionne tout le mur, Échap vide la sélection, Suppr retire la sélection du mur.

Une fois plusieurs cadres sélectionnés, tu peux les déplacer ensemble, les retirer du mur, leur donner un autre produit (Remplacer les N éléments) ou les grouper en collection.

Séparer une collection posée au mur

Sélectionne une collection posée au mur et clique sur Séparer la collection : chaque photo devient un cadre indépendant, que tu peux déplacer, retirer ou passer en portrait / paysage. Le panneau de droite rappelle de quelle collection vient chaque élément.

• Le bouton n'apparaît que pour une collection d'au moins deux éléments, sans sous-collection.
• Prix : si la collection a un prix, chaque élément garde sa part de ce prix (au prorata du prix de ses produits, ou de sa surface s'il n'a pas de produit). Si la collection est à 0 €, chaque élément reprend le prix de son produit dans ton catalogue.
• Une ouverture libre (sans produit) n'a pas de prix : elle est repérée Sans prix sur le mur. Pour lui en donner un, choisis un produit et un format dans l'onglet Produits, puis clique sur Remplacer l'élément sélectionné.

Grouper des cadres en collection

Sélectionne au moins deux cadres, puis clique sur Grouper en collection dans le panneau Sélection. Les cadres forment une seule collection, à l'endroit où ils sont posés, que tu peux ajouter au panier en une seule ligne.

• Prix : la somme des prix de chaque cadre (ou de leur part, pour des éléments venus d'une collection séparée).
• Pour grouper, chaque cadre doit avoir une photo et un produit, et tous doivent avoir le même taux de TVA. Une collection compte au plus 24 éléments, et une collection déjà posée doit d'abord être séparée. S'il manque des produits, le bouton Sélectionner les éléments sans prix réduit la sélection à ceux-là, pour les remplacer d'un coup.
• Sauvegarder la collection : donne-lui un nom pour la retrouver dans l'onglet Collections de la séance et la reposer plus tard sur le mur.

Utiliser tes collections en séance

Une fois tes collections créées à l'avance (voir Paramétrer le module Visionnage et les collections), tu les remplis en direct avec ton client :

1. Choisis une collection dans le catalogue.
2. Clique sur chaque ouverture vide pour y glisser une photo de la bibliothèque (en reprenant naturellement celles que le client a mises "j'adore"), et ajuste le cadrage si besoin.
3. Choisis la taille souhaitée si plusieurs sont proposées : le prix s'affiche automatiquement.
4. Enregistrer comme modèle pour la retrouver plus tard sans repartir de zéro, Ajouter au panier directement, ou Placer dans la pièce pour la voir en situation dans la Room view.

L'écran Album

Compose une mise en page d'album directement avec ton client.

• Ajoute un style, recadre les photos comme tu le souhaites.
• Générer l'album depuis toutes les photos ou depuis une sélection/liste précise : selon le portrait, le paysage et l'ordre de tes photos, des mises en page te sont proposées automatiquement.
• Télécharger le PDF une fois terminé. Attention, il n'est pas prêt pour l'impression (fond perdu et dimensions fournisseur non pris en compte) : c'est simplement un souvenir de la maquette validée avec le client.

Le panier et le devis

• Plusieurs paniers par séance (ex. un pour les parents, un pour les grands-parents), chacun avec son propre contact destinataire.
• Ajouter une ligne depuis tes produits/collections, depuis le catalogue de tarifs, ou une ligne libre (texte + prix + TVA). Une ligne peut être liée à une liste précise (ex. des tirages liés à ta liste "Tirages offerts").
• Réductions par ligne ou globales, note libre par panier (reprise sur le devis).
• Générer le devis : crée un vrai devis Fotostudio, avec miniatures et noms de fichiers de chaque photo commandée. Un lien te permet de l'ouvrir directement dans l'espace client, à tes couleurs, pour le montrer ou l'envoyer immédiatement.

Le bon de commande

Ouvre-le depuis l'onglet Visionnage de la fiche séance avec le bouton Voir le bon de commande. Il liste tout ce qui a été commandé (photo, produit, format, recadrage) pour préparer ta commande fournisseur. Avec Charger mes photos originales, tu peux télécharger un ZIP avec toutes les photos déjà recadrées aux bonnes dimensions.

Pour chaque panier, le bloc Mentions de ce bon reprend le texte prévu dans les réglages du module (voir Paramétrer le module Visionnage et les collections). Tu peux l'adapter pour ce bon puis cliquer sur Enregistrer les mentions, ou revenir au texte du compte avec Revenir au texte du compte. Une fois le bon signé, ses mentions ne changent plus.

Faire signer le bon de commande

En haut du bon de commande, la carte Bon de commande à faire signer propose deux façons de faire valider la commande par ton client.

Sur papier

Clique sur Imprimer le bon à signer (aussi disponible dans l'onglet Visionnage de la fiche séance, bouton Bon de commande à faire signer). Une page A4 s'ouvre, une feuille par panier : les photos au format commandé, les tarifs, les remarques, les mentions et une zone Bon pour accord avec la signature du client et la tienne (la signature de ton identité visuelle si tu en as ajouté une). Le document est dans la langue du client.
Les vignettes sont des aperçus : clique sur Charger mes photos et choisis le dossier de la séance pour imprimer chaque photo avec son cadrage exact. Clique ensuite sur Imprimer.

Sur le téléphone du client

Clique sur Envoyer pour signature (ou sur Faire signer sur téléphone depuis la page à imprimer). Si la séance a plusieurs paniers, clique ensuite sur Faire signer sur téléphone pour le panier concerné. Un QR code s'affiche :

• le client le scanne avec son téléphone, ou tu lui envoies le lien par e-mail avec Envoyer à (adresse du contact du panier). Tu peux aussi Copier le lien ;
• sur son téléphone, il vérifie les photos, les formats, les recadrages et les tarifs, coche la case de vérification, indique son nom et signe avec le doigt ;
• sa signature accepte aussi le devis du panier.

Dès que c'est signé, la page affiche « Signé le … par … » et un bouton Télécharger le PDF signé. Tu reçois une notification Bon de commande signé, et le client reçoit son exemplaire signé par e-mail, en pièce jointe.

Si le panier change après la signature (photos, recadrages), un message te le signale : le PDF signé reste celui que le client a signé.

Les références des photos sur la facture

Quand tu crées la facture à partir du devis généré pendant le visionnage, les noms de fichiers des photos commandées sont repris sur chaque ligne de la facture (PDF et espace client). Ils y restent même si tu supprimes ensuite le bon de commande.

Retrouver l'historique depuis la fiche séance

L'onglet Visionnage de la fiche séance te permet de relancer le visionnage, d'imprimer le bon de commande à faire signer, de consulter le bon de commande, de voir les sélections faites avec ton client (avec copie des noms pour Lightroom), les paniers et devis associés, les collections composées, et les listes utilisées, tout au même endroit, sans rouvrir l'écran plein écran.

Mis à jour le : 27/10/2026