Das digitale Fotopaket

Wenn du das digitale Paket aktiviert hast (siehe Modul Sichtung und Kollektionen konfigurieren), schlägt ein Fenster dem Kunden vor, in die nächste Staffel zu wechseln oder das Foto einzeln zu kaufen, sobald er sein Kontingent überschreitet, indem er ein Foto mit „Liebe ich“ bewertet. Es gibt nie eine stille Überschreitung. Der Warenkorb zeigt automatisch die gewählte Staffel und die Einzelkäufe.

Produkte: Darstellung in Originalgröße

Der Bildschirm Produkte zeigt einen Abzug in seiner echten Größe auf deinem Bildschirm oder Beamer: Ein 30×30 erscheint wirklich in dieser Größe.

• Bildschirm kalibrieren: ein Lineal, das du einmalig an einem nachgemessenen Gegenstand einstellst, damit die angezeigte Größe der Realität entspricht.
• Produkt und Variante wählen: alle Produkte deines Katalogs, mit ihren Größen und Ausführungen.
• Bildausschnitt: Zoomen und Verschieben des Fotos im Rahmen des Produkts.
• Rahmen / Keilrahmen: Wenn das Produkt konfiguriert ist (siehe Modul Sichtung und Kollektionen konfigurieren), berücksichtigt die Darstellung das automatisch.
• In den Warenkorb direkt von diesem Bildschirm aus.

Room View: Bilder an der Wand zeigen

Eine Wand (Wohnzimmer, Schlafzimmer oder ein Foto, das dir dein Kunde schickt), an die du virtuell Produkte oder Kollektionen in ihrer echten Größe hängst.

• Kalibrierung „vor Ort“: Miss einen bekannten Bezugspunkt direkt im Foto der Wand (z. B. „das Bett ist 1,60 m breit“), damit die platzierten Größen stimmen.
• Mit dem Kunden verknüpftes Raumfoto: Schickt dir der Kunde ein Foto seiner eigenen Wand, wird es mit seinem Kontakt verknüpft und ist bei jeder Sitzung mit ihm wiederverwendbar, mitsamt Kalibrierung.
• Größenänderung in Stufen: Ziehst du an einem platzierten Rahmen, springt er direkt von einer verfügbaren Größe deines Katalogs zur nächsten.
• In den Warenkorb direkt vom ausgewählten Rahmen aus.
• Zur Diashow hinzufügen: hält die Wand mit den aufgehängten Rahmen in diesem Moment fest und fügt sie am Ende der Diashow hinzu.
• Hoch- oder Querformat: Wähle einen Rahmen aus und klicke auf Ins Hochformat drehen (oder Ins Querformat drehen). Bietet dein Katalog die Größe auch in der anderen Ausrichtung an (z. B. 30×40 und 40×30), wird diese verwendet.
• Ein Produkt ersetzen: Wähle einen oder mehrere Rahmen aus, wähle im Reiter Produkte ein anderes Produkt und ein Format und klicke dann auf Ausgewähltes Element ersetzen (oder Die N Elemente ersetzen). Foto, Bildausschnitt und Platz an der Wand bleiben erhalten.
• Rückgängig / Wiederherstellen: Die Pfeile oben in der Room View machen die letzten Änderungen an den aufgehängten Rahmen rückgängig oder stellen sie wieder her. Per Tastatur: Cmd/Strg + Z zum Rückgängigmachen, Cmd + Umschalt + Z oder Strg + Y zum Wiederherstellen. Raumfoto, Kalibrierung und Warenkorb sind davon nicht betroffen.

Mehrere Rahmen auswählen

• Cmd, Strg oder Umschalt + Klick auf die Rahmen, um sie zur Auswahl hinzuzufügen.
• Lasso: Ziehe von einer freien Stelle der Wand aus ein Rechteck, um alle Rahmen auszuwählen, die es berührt.
• Cmd/Strg + A wählt die ganze Wand aus, Esc leert die Auswahl, Entf entfernt die Auswahl von der Wand.

Sind mehrere Rahmen ausgewählt, kannst du sie gemeinsam verschieben, von der Wand nehmen, ihnen ein anderes Produkt geben (Die N Elemente ersetzen) oder sie zu einer Kollektion gruppieren.

Eine Kollektion an der Wand aufteilen

Wähle eine an der Wand hängende Kollektion aus und klicke auf Kollektion aufteilen: Jedes Foto wird zu einem eigenen Rahmen, den du verschieben, entfernen oder ins Hoch- oder Querformat drehen kannst. Der Bereich rechts zeigt an, aus welcher Kollektion jedes Element stammt.

• Der Button erscheint nur bei einer Kollektion mit mindestens zwei Elementen und ohne Unterkollektion.
• Preis: Hat die Kollektion einen Preis, behält jedes Element seinen Anteil daran (anteilig zum Preis seiner Produkte oder zu seiner Fläche, wenn es kein Produkt hat). Steht die Kollektion auf 0 €, übernimmt jedes Element den Preis seines Produkts aus deinem Katalog.
• Eine freie Öffnung (ohne Produkt) hat keinen Preis: Sie ist an der Wand mit Ohne Preis markiert. Um ihr einen Preis zu geben, wähle im Reiter Produkte ein Produkt und ein Format und klicke dann auf Ausgewähltes Element ersetzen.

Rahmen zu einer Kollektion gruppieren

Wähle mindestens zwei Rahmen aus und klicke dann im Bereich Auswahl auf Zu einer Kollektion gruppieren. Die Rahmen bilden eine einzige Kollektion, genau dort, wo sie hängen, und du kannst sie als eine Zeile in den Warenkorb legen.

• Preis: die Summe der Preise aller Rahmen (oder ihrer Anteile, bei Elementen aus einer aufgeteilten Kollektion).
• Zum Gruppieren braucht jeder Rahmen ein Foto und ein Produkt, und alle müssen denselben Mehrwertsteuersatz haben. Eine Kollektion hat höchstens 24 Elemente, und eine schon aufgehängte Kollektion muss zuerst aufgeteilt werden. Fehlen Produkte, beschränkt der Button Elemente ohne Preis auswählen die Auswahl auf diese, damit du sie auf einmal ersetzen kannst.
• Kollektion speichern: Gib ihr einen Namen, um sie im Reiter Kollektionen der Sitzung wiederzufinden und später wieder an die Wand zu hängen.

Deine Kollektionen in der Sitzung nutzen

Sobald deine Kollektionen vorab angelegt sind (siehe Modul Sichtung und Kollektionen konfigurieren), füllst du sie live mit deinem Kunden:

1. Wähle eine Kollektion im Katalog aus.
2. Klicke auf jede leere Öffnung, um ein Foto aus der Bibliothek hineinzuziehen (natürlich am besten die, die der Kunde mit „Liebe ich“ bewertet hat), und passe bei Bedarf den Bildausschnitt an.
3. Wähle die gewünschte Größe, wenn mehrere angeboten werden: Der Preis wird automatisch angezeigt.
4. Als Vorlage speichern, um sie später wiederzufinden, ohne neu anzufangen, direkt In den Warenkorb legen oder Im Raum platzieren, um sie in der Room View an der Wand zu sehen.

Der Bildschirm Album

Gestalte ein Album-Layout direkt mit deinem Kunden.

• Füge einen Stil hinzu und schneide die Fotos zu, wie du möchtest.
• Album erstellen aus allen Fotos oder aus einer bestimmten Auswahl oder Liste: Je nach Hochformat, Querformat und Reihenfolge deiner Fotos werden dir automatisch Layouts vorgeschlagen.
• PDF herunterladen, wenn du fertig bist. Achtung, es ist nicht druckfertig (Beschnittzugabe und Maße des Anbieters werden nicht berücksichtigt): Es ist einfach eine Erinnerung an den mit dem Kunden abgestimmten Entwurf.

Warenkorb und Angebot

• Mehrere Warenkörbe pro Sitzung (z. B. einer für die Eltern, einer für die Großeltern), jeder mit seinem eigenen Empfängerkontakt.
• Eine Zeile hinzufügen aus deinen Produkten oder Kollektionen, aus dem Preiskatalog oder als freie Zeile (Text + Preis + MwSt.). Eine Zeile kann mit einer bestimmten Liste verknüpft sein (z. B. Abzüge zu deiner Liste „Gratisabzüge“).
• Rabatte pro Zeile oder insgesamt, freie Notiz pro Warenkorb (wird ins Angebot übernommen).
• Angebot erstellen: erstellt ein echtes Fotostudio-Angebot mit Vorschaubildern und Dateinamen jedes bestellten Fotos. Über einen Link öffnest du es direkt im Kundenbereich, in deinen Farben, um es sofort zu zeigen oder zu verschicken.

Der Bestellschein

Öffne ihn im Reiter Sichtungssitzung auf der Seite des Shootings mit dem Button Bestellblatt ansehen. Er listet alles Bestellte auf (Foto, Produkt, Format, Bildausschnitt), damit du deine Bestellung beim Anbieter vorbereiten kannst. Mit Meine Originalfotos laden lädst du ein ZIP mit allen Fotos herunter, bereits auf die richtigen Maße zugeschnitten.

Für jeden Warenkorb übernimmt der Bereich Hinweise auf diesem Bestellschein den Text aus den Moduleinstellungen (siehe Modul Sichtung und Kollektionen konfigurieren). Du kannst ihn für diesen Bestellschein anpassen und dann auf Hinweise speichern klicken oder mit Zurück zum Text des Kontos zum Text des Kontos zurückkehren. Sobald der Bestellschein unterschrieben ist, ändern sich seine Hinweise nicht mehr.

Den Bestellschein unterschreiben lassen

Oben auf dem Bestellschein bietet die Karte Bestellschein zum Unterschreiben zwei Wege, die Bestellung von deinem Kunden bestätigen zu lassen.

Auf Papier

Klicke auf Bestellschein zum Unterschreiben drucken (auch im Reiter Sichtungssitzung auf der Seite des Shootings verfügbar). Eine A4-Seite öffnet sich, ein Blatt pro Warenkorb: die Fotos im bestellten Format, die Preise, die Anmerkungen, die Hinweise und ein Bereich Einverstanden mit der Unterschrift des Kunden und deiner eigenen (die Unterschrift deiner visuellen Identität, falls du eine hinterlegt hast). Das Dokument ist in der Sprache des Kunden.
Die Vorschaubilder sind nur Vorschauen: Klicke auf Meine Fotos laden und wähle den Ordner der Sitzung, um jedes Foto mit seinem genauen Bildausschnitt zu drucken. Klicke dann auf Drucken.

Auf dem Handy des Kunden

Klicke auf Zur Unterschrift senden (oder auf der Druckseite auf Am Handy unterschreiben lassen). Hat die Sitzung mehrere Warenkörbe, klicke danach beim betreffenden Warenkorb auf Am Handy unterschreiben lassen. Ein QR-Code erscheint:

• Der Kunde scannt ihn mit seinem Handy, oder du schickst ihm den Link per E-Mail mit An … senden (Adresse des Kontakts des Warenkorbs). Du kannst auch Link kopieren;
• Auf seinem Handy prüft er Fotos, Formate, Bildausschnitte und Preise, setzt das Häkchen zur Bestätigung, gibt seinen Namen ein und unterschreibt mit dem Finger;
• Seine Unterschrift nimmt auch das Angebot des Warenkorbs an.

Sobald unterschrieben ist, zeigt die Seite „Unterschrieben am … von …“ und einen Button Unterschriebenes PDF herunterladen. Du bekommst eine Benachrichtigung Bestellschein unterschrieben, und der Kunde erhält sein unterschriebenes Exemplar per E-Mail als Anhang.

Ändert sich der Warenkorb nach der Unterschrift (Fotos, Bildausschnitte), weist dich eine Meldung darauf hin: Das unterschriebene PDF bleibt das, was der Kunde unterschrieben hat.

Die Fotoreferenzen auf der Rechnung

Wenn du die Rechnung aus dem während der Sichtung erstellten Angebot anlegst, werden die Dateinamen der bestellten Fotos in jede Rechnungszeile übernommen (PDF und Kundenbereich). Sie bleiben dort, auch wenn du den Bestellschein danach löschst.

Den Verlauf auf der Seite des Shootings wiederfinden

Im Reiter Sichtungssitzung auf der Seite des Shootings kannst du die Sichtung neu starten, den Bestellschein zum Unterschreiben drucken, den Bestellschein ansehen, die mit deinem Kunden getroffene Auswahl sehen (mit Kopie der Dateinamen für Lightroom), die zugehörigen Warenkörbe und Angebote, die zusammengestellten Kollektionen und die verwendeten Listen, alles an einem Ort, ohne den Vollbildschirm erneut zu öffnen.

Aktualisiert am: 27/10/2026