Het digitale fotopakket

Heb je het digitale pakket ingeschakeld (zie De module Kijksessie en de collecties instellen), dan verschijnt er een venster zodra de klant zijn quotum overschrijdt door een foto "Geweldig" te geven. Dat venster stelt hem voor om naar de hogere staffel over te stappen of de foto per stuk te kopen. Er is dus nooit een stille overschrijding. De winkelmand toont automatisch de gekozen staffel en de aankopen per stuk.

Producten: weergave op ware grootte

Het scherm Producten toont een afdruk op ware grootte op je scherm of beamer: een 30×30 wordt ook echt zo groot.

• Kalibratie van het scherm: een schuifregelaar die je één keer afstemt op een voorwerp dat je met een lat hebt gemeten, zodat het getoonde formaat overeenkomt met de werkelijkheid.
• Keuze van product en variant: alle producten uit je catalogus, met hun formaten/afwerkingen.
• Bijsnijden: zoom in en verschuif de foto binnen het kader van het product.
• Lijst / baklijst: is het product zo ingesteld (zie De module Kijksessie en de collecties instellen), dan houdt de weergave daar automatisch rekening mee.
• Toevoegen aan winkelmand rechtstreeks vanuit dit scherm.

Room view: aan de muur in situatie

Een muur (woonkamer, slaapkamer, of een foto die je klant stuurt) waarop je virtueel producten of collecties hangt, op ware grootte.

• Kalibratie "ter plaatse": meet een bekend referentiepunt rechtstreeks op de foto van de muur (bv. "het bed is 1,60 m breed") zodat de geplaatste formaten kloppen.
• Decorfoto gekoppeld aan de klant: stuurt de klant je een foto van zijn eigen muur, dan wordt die aan zijn contactfiche gekoppeld en kun je ze bij elke kijksessie met hem opnieuw gebruiken, kalibratie inbegrepen.
• Formaat in stappen aanpassen: trek je aan een geplaatst kader, dan springt het meteen van het ene beschikbare formaat uit je catalogus naar het andere.
• Toevoegen aan winkelmand rechtstreeks vanuit het geselecteerde kader.
• Toevoegen aan de diavoorstelling: legt de muur met de kaders van dat moment vast en voegt die toe aan het einde van de diavoorstelling.
• Staand of liggend: selecteer een kader en klik op Naar staand (of Naar liggend). Biedt je catalogus het formaat ook in de andere richting aan (bv. 30×40 en 40×30), dan wordt dat gebruikt.
• Een product vervangen: selecteer een of meerdere kaders, kies een ander product en formaat in het tabblad Producten en klik daarna op Geselecteerd element vervangen (of De N elementen vervangen). De foto, de uitsnede en de plaats op de muur blijven behouden.
• Ongedaan maken / opnieuw: de pijlen bovenaan de Room view maken de laatste wijzigingen aan de geplaatste kaders ongedaan of voeren ze opnieuw uit. Met het toetsenbord: Cmd/Ctrl + Z om ongedaan te maken, Cmd + Shift + Z of Ctrl + Y om opnieuw uit te voeren. Het decor, de kalibratie en de winkelmand vallen hier niet onder.

Meerdere kaders selecteren

• Cmd, Ctrl of Shift + klik op de kaders om ze aan de selectie toe te voegen.
• Lasso: vertrek vanaf een leeg stuk muur en teken een rechthoek om alle kaders te selecteren die hij raakt.
• Cmd/Ctrl + A selecteert de hele muur, Esc maakt de selectie leeg, Delete haalt de selectie van de muur.

Heb je meerdere kaders geselecteerd, dan kun je ze samen verplaatsen, van de muur halen, een ander product geven (De N elementen vervangen) of groeperen tot een collectie.

Een collectie aan de muur opsplitsen

Selecteer een collectie aan de muur en klik op Collectie opsplitsen: elke foto wordt een los kader, dat je kunt verplaatsen, van de muur halen of staand / liggend zetten. Het paneel rechts toont uit welke collectie elk element komt.

• De knop verschijnt alleen bij een collectie van minstens twee elementen, zonder subcollectie.
• Prijs: heeft de collectie een prijs, dan houdt elk element zijn deel van die prijs (naar verhouding van de prijs van zijn producten, of van zijn oppervlakte als het geen product heeft). Staat de collectie op € 0, dan neemt elk element de prijs van zijn product uit je catalogus over.
• Een vrije opening (zonder product) heeft geen prijs: ze krijgt op de muur het label Geen prijs. Om er een prijs aan te geven, kies je een product en formaat in het tabblad Producten en klik je op Geselecteerd element vervangen.

Kaders groeperen tot een collectie

Selecteer minstens twee kaders en klik op Groeperen tot collectie in het paneel Selectie. De kaders vormen dan één collectie, op de plek waar ze hangen, die je als één regel aan de winkelmand kunt toevoegen.

• Prijs: de som van de prijzen van elk kader (of van hun deel, voor elementen uit een opgesplitste collectie).
• Om te groeperen moet elk kader een foto en een product hebben, en moeten ze allemaal hetzelfde btw-tarief hebben. Een collectie telt maximaal 24 elementen, en een collectie die al aan de muur hangt, moet je eerst opsplitsen. Ontbreken er producten, dan beperkt de knop Elementen zonder prijs selecteren de selectie tot die elementen, zodat je ze in één keer kunt vervangen.
• Collectie opslaan: geef ze een naam om ze terug te vinden in het tabblad Collecties van de kijksessie en later opnieuw aan de muur te hangen.

Je collecties gebruiken tijdens de kijksessie

Heb je je collecties vooraf aangemaakt (zie De module Kijksessie en de collecties instellen), dan vul je ze live samen met je klant:

1. Kies een collectie in de catalogus.
2. Klik op elke lege opening om er een foto uit de bibliotheek in te slepen (uiteraard bij voorkeur de foto's die de klant "Geweldig" gaf), en pas de uitsnede aan als dat nodig is.
3. Kies het gewenste formaat als er meerdere zijn: de prijs verschijnt automatisch.
4. Opslaan als sjabloon om ze later terug te vinden zonder van nul te beginnen, rechtstreeks Toevoegen aan winkelmand, of Plaatsen in de kamer om ze in situatie te zien in de Room view.

Het scherm Album

Stel samen met je klant een albumopmaak samen.

• Voeg een stijl toe en snijd de foto's bij zoals je wilt.
• Album genereren vanuit alle foto's of vanuit een specifieke selectie/lijst: afhankelijk van staand, liggend en de volgorde van je foto's krijg je automatisch opmaakvoorstellen.
• PDF downloaden als je klaar bent. Let op: die PDF is niet klaar om te drukken (afloop en afmetingen van de leverancier zijn niet meegerekend). Het is gewoon een aandenken aan het ontwerp dat je met de klant hebt goedgekeurd.

De winkelmand en de offerte

• Meerdere winkelmanden per kijksessie (bv. één voor de ouders, één voor de grootouders), elk met een eigen contact als ontvanger.
• Een regel toevoegen vanuit je producten/collecties, vanuit de tariefcatalogus, of een vrije regel (tekst + prijs + btw). Een regel kan aan een specifieke lijst gekoppeld zijn (bv. afdrukken gekoppeld aan je lijst "Gratis afdrukken").
• Kortingen per regel of op het geheel, vrije notitie per winkelmand (overgenomen op de offerte).
• Offerte genereren: maakt een echte Fotostudio-offerte aan, met miniaturen en bestandsnamen van elke bestelde foto. Via een link open je ze rechtstreeks in de klantenzone, in jouw kleuren, om ze te tonen of meteen te versturen.

De bestelbon

Open hem vanuit het tabblad Kijksessie van de fiche van de fotoshoot met de knop Bestelformulier bekijken. Hij toont alles wat besteld is (foto, product, formaat, uitsnede), zodat je je bestelling bij de leverancier kunt voorbereiden. Met Mijn originele foto's laden download je een ZIP met alle foto's, al bijgesneden op de juiste afmetingen.

Per winkelmand neemt het blok Vermeldingen op deze bon de tekst over die je in de instellingen van de module hebt voorzien (zie De module Kijksessie en de collecties instellen). Je kunt hem voor deze bon aanpassen en op Vermeldingen opslaan klikken, of teruggaan naar de tekst van het account met Terug naar de tekst van het account. Zodra de bon ondertekend is, veranderen de vermeldingen niet meer.

De bestelbon laten ondertekenen

Bovenaan de bestelbon biedt de kaart Bestelbon om te ondertekenen twee manieren om je klant de bestelling te laten bevestigen.

Op papier

Klik op Bestelbon om te tekenen afdrukken (ook beschikbaar in het tabblad Kijksessie van de fiche van de fotoshoot, knop Bestelbon om te ondertekenen). Er opent een A4-pagina, één blad per winkelmand: de foto's in het bestelde formaat, de tarieven, de opmerkingen, de vermeldingen en een zone Voor akkoord met de handtekening van de klant en de jouwe (de handtekening van je visuele identiteit als je er een hebt toegevoegd). Het document staat in de taal van de klant.
De miniaturen zijn voorbeelden: klik op Mijn foto's laden en kies de map van de fotoshoot om elke foto met haar exacte uitsnede af te drukken. Klik daarna op Druk af.

Op de telefoon van de klant

Klik op Versturen om te ondertekenen (of op Laten ondertekenen op telefoon vanaf de afdrukpagina). Heeft de kijksessie meerdere winkelmanden, klik dan daarna op Laten ondertekenen op telefoon bij de betreffende winkelmand. Er verschijnt een QR-code:

• de klant scant hem met zijn telefoon, of je stuurt hem de link per e-mail met Versturen naar (adres van het contact van de winkelmand). Je kunt ook Link kopiëren;
• op zijn telefoon controleert hij de foto's, formaten, uitsneden en tarieven, vinkt hij het controlevakje aan, vult hij zijn naam in en tekent hij met zijn vinger;
• zijn handtekening aanvaardt ook de offerte van de winkelmand.

Zodra er getekend is, toont de pagina "Ondertekend op … door …" en een knop Ondertekende pdf downloaden. Je krijgt een melding Bestelbon ondertekend, en de klant ontvangt zijn ondertekende exemplaar per e-mail, als bijlage.

Verandert de winkelmand na de ondertekening (foto's, uitsneden), dan krijg je een melding: de ondertekende pdf blijft die welke de klant heeft ondertekend.

De fotoreferenties op de factuur

Maak je de factuur aan vanuit de offerte die tijdens de kijksessie werd gegenereerd, dan worden de bestandsnamen van de bestelde foto's op elke factuurregel overgenomen (pdf en klantenzone). Ze blijven daar staan, ook als je de bestelbon daarna verwijdert.

De geschiedenis terugvinden vanuit de fiche van de fotoshoot

Via het tabblad Kijksessie van de fiche van de fotoshoot start je de kijksessie opnieuw, druk je de bestelbon om te ondertekenen af, bekijk je de bestelbon, zie je de selecties die je met je klant hebt gemaakt (met het kopiëren van de namen voor Lightroom), de bijbehorende winkelmanden en offertes, de samengestelde collecties en de gebruikte lijsten. Alles op één plek, zonder het schermvullende venster opnieuw te openen.

Bijgewerkt op: 27/10/2026