Quoi de neuf dans le CRM en Avril?

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Voici les dernières nouveautés que tu peux voir dès maintenant dans ton compte Fotostudio. De quoi gagner en efficacité, professionnaliser ton image… et te simplifier la vie !

💌 Des bons cadeaux 100 % à ton image

Grande nouveauté : tu peux désormais créer tes propres visuels de bons cadeaux dans Fotostudio.
Tu as un design personnalisé (depuis Canva ou autre) ? Il suffit de l’importer au format PNG ou JPG, puis d’ajouter les infos dynamiques que tu veux : prénom, montant, date d’expiration…
Tu peux aussi associer un visuel à un ou plusieurs types de séance, et même intégrer un QR code qui renvoie vers tes réservations en ligne, ton site ou ton Insta.
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🛠️ La gestion des bons a également été simplifiée :
Associe un bon à une séance (ou libère-le) d'un click
Crée un bon avec montant libre et description personnalisée depuis l’admin (y compris en version mobile).
Pour créer tes visuels : Modules > Bons cadeaux > Réglages > Modèles de bons.
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[](https://www.youtube.com/watch?ab_channel=Fotostudio%F0%9F%87%AB%F0%9F%87%B7&v=xWZYuPkVfRo)

🧾 Paiement en ligne : plus de contrôle par facture

Tu peux maintenant choisir, facture par facture, si tu acceptes le paiement en ligne ou non.
Il suffit de cocher ou décocher l’option lors de la création ou l’édition de la facture.
Tu peux aussi automatiser ce choix via les plans de paiement.
Exemple :
Paiement en ligne activé uniquement pour les acomptes
Paiement en ligne désactivé pour certains types de shooting
Plus de flexibilité, moins de confusion pour toi comme pour tes clients.

📬 Des notifications qui arrivent à bon port

Tu as peut-être remarqué que certaines notifications Fotostudio (contrats, paiements, formulaires…) pouvaient tomber dans les spams.
Ce n’est plus le cas : désormais, les emails de notification partent directement depuis ton adresse email personnelle, et non plus depuis no-reply@fotostudio.io.
En clair : tu t’envoies un message à toi-même — et ça, les boîtes mail adorent. Résultat : zéro spam.
👉 N’oublie pas de bien configurer ton adresse d’envoi dans Fotostudio (Gmail, OVH ou autre) pour que tout fonctionne parfaitement.

⚠️ À noter
Vacances : Les jours fériés sur l'agenda sont uniquement affichés sur le calendrier, ils ne bloquent pas les créneaux automatiquement.
Conformité NF525 : L’auto-certification n’est plus valable. Pas d’inquiétude : Fotostudio est engagé dans le processus de certification auprès d’INFOCERT.
Tu recevras la preuve d’engagement avant le 31 août 2025, ce qui te couvre légalement jusqu’au 1er mars 2026.
Plus d’infos ici : __infocert.org__

Les galeries évoluent aussi

💬 Accueille tes clients avec un message personnalisé

Tu peux maintenant ajouter un ou plusieurs messages de bienvenue dans chaque galerie. C’est l’occasion de guider tes clients, leur souhaiter la bienvenue ou leur expliquer comment fonctionne la galerie.Et pour te faire gagner du temps, on a déjà préparé deux messages préconfigurés que tu peux importer en un clic :
• un guide rapide​
• un guide completLes deux sont 100 % personnalisables, pour que tu puisses les adapter à ton ton et à ta manière de travailler. | | |
Découvre plus! |

📲 Un QR Code pour chaque accès

Tu peux générer un QR Code pour tous les types d’accès à la galerie, que ce soit un code individuel pour un client ou un code collectif pour un groupe. Tout se fait directement depuis le bouton Partager ou l’onglet Accès. Un outil pratique pour partager rapidement et facilement.

Et aussi:

Un meilleur accès pour tes clients

Sur les galeries publiques, tes clients peuvent désormais utiliser leur adresse e-mail pour accéder à leurs produits inclus, retrouver leurs favoris ou compléter leur sélection. Une vraie amélioration pour leur expérience.

Désarchivage sécurisé

Lorsqu’une galerie est désarchivée, elle est verrouillée automatiquement pendant 12h. Ce délai permet de restaurer correctement tous les fichiers. Un compte à rebours est visible dans la galerie, et aucune action n’est possible pendant ce temps.

Navigation plus rapide

Dans la liste des commandes, le nom de la galerie est maintenant cliquable : un raccourci bien pratique pour retrouver rapidement les bonnes images

Planification d’emails

Comme dans le CRM, tu peux maintenant programmer tes emails directement depuis les galeries. Tu retrouveras ensuite tous les envois prévus dans le CRM dans Messagerie > Emails > Programmés.

Protection renforcée

Nous avons renforcé la sécurité des galeries pour mieux protéger tes images. Les téléchargements sont strictement encadrés et réservés aux photos réellement commandées ou incluses.

Mis à jour le : 27/05/2025