Comment créer et configurer une cagnotte ?
Pour créer une cagnotte dans Fotostudio, rendez-vous dans l'onglet "Devis et factures" de la fiche d'un shooting.
Dans la section "Cagnotte", cliquez sur le bouton Créer une cagnotte. Vous pourrez alors choisir si vous souhaitez mettre un plafond à la cagnotte, et le montant de ce plafond le cas échéant, puis cliquez sur Sauvegarder. La cagnotte est crée.
Le bouton Actions vous permettra de faire différente actions :
Voir la cagnotte : accéder à la page de la cagnotte sur l'interface client
Envoyer : envoyer le lien de la cagnotte à votre client
Contributions : affiche la liste des participations
Modifier : permet de modifier le plafond et de bloquer la cagnotte (si vous ne souhaitez plus recevoir de participations)
Supprimer
Si vous utilisez le bouton Actions > Voir la cagnotte, vous accéderez à la page de la cagnotte sur l'interface client.
On y trouve l'état d'avancement de la cagnotte, le détails du shooting et un formulaire de participation.
Vous avez la possibilité de personnaliser les détails du shooting en créant un devis sur-mesure dans la fiche de votre shooting. La section "Détails du shooting" de l'interface de la cagnotte affichera le contenu de votre devis une fois validé.
Pour envoyer la cagnotte, il suffit d'utiliser le bouton Actions > Envoyer. Le modèle d'email d'envoi de cagnotte apparait dans une nouvelle fenêtre, vous pourrez le personnaliser avant l'envoi.
Ensuite, votre client pourra partager le lien de la cagnotte avec ses proches pour qu'ils puissent participer au financement du shooting.
Pour participer, le proche devra accéder au lien de la cagnotte et remplir le formulaire de participation. Une facture sera crée pour chaque participation, que le proche devra régler en ligne. Il faut donc penser à activer au moins une méthode de paiement en ligne sur votre compte. Pour plus d'informations, voir l'article Quels sont les moyens de paiement acceptés pour une participation à une cagnotte ?.
Lorsque vous souhaitez utiliser la cagnotte et qu'elle n'a pas de plafond ou que le plafond n'est pas atteint, nous vous recommandons de bloquer la cagnotte afin d'empêcher de nouvelles participations. Cliquez sur le bouton Actions > Modifier puis activez l'option "Bloquer cette cagnotte".
Vous pourrez ensuite créer une facture si le montant du shooting n'est pas couvert par le montant de la cagnotte, en ajouter une remise pour déduire le montant de la cagnotte du montant du shooting.
Création de la cagnotte
Dans la section "Cagnotte", cliquez sur le bouton Créer une cagnotte. Vous pourrez alors choisir si vous souhaitez mettre un plafond à la cagnotte, et le montant de ce plafond le cas échéant, puis cliquez sur Sauvegarder. La cagnotte est crée.
Le bouton Actions vous permettra de faire différente actions :
Voir la cagnotte : accéder à la page de la cagnotte sur l'interface client
Envoyer : envoyer le lien de la cagnotte à votre client
Contributions : affiche la liste des participations
Modifier : permet de modifier le plafond et de bloquer la cagnotte (si vous ne souhaitez plus recevoir de participations)
Supprimer
L'interface client de la cagnotte
Si vous utilisez le bouton Actions > Voir la cagnotte, vous accéderez à la page de la cagnotte sur l'interface client.
On y trouve l'état d'avancement de la cagnotte, le détails du shooting et un formulaire de participation.
Vous avez la possibilité de personnaliser les détails du shooting en créant un devis sur-mesure dans la fiche de votre shooting. La section "Détails du shooting" de l'interface de la cagnotte affichera le contenu de votre devis une fois validé.
Envoyer la cagnotte
Pour envoyer la cagnotte, il suffit d'utiliser le bouton Actions > Envoyer. Le modèle d'email d'envoi de cagnotte apparait dans une nouvelle fenêtre, vous pourrez le personnaliser avant l'envoi.
Ensuite, votre client pourra partager le lien de la cagnotte avec ses proches pour qu'ils puissent participer au financement du shooting.
Fonctionnement des participations
Pour participer, le proche devra accéder au lien de la cagnotte et remplir le formulaire de participation. Une facture sera crée pour chaque participation, que le proche devra régler en ligne. Il faut donc penser à activer au moins une méthode de paiement en ligne sur votre compte. Pour plus d'informations, voir l'article Quels sont les moyens de paiement acceptés pour une participation à une cagnotte ?.
Utilisation de la cagnotte
Lorsque vous souhaitez utiliser la cagnotte et qu'elle n'a pas de plafond ou que le plafond n'est pas atteint, nous vous recommandons de bloquer la cagnotte afin d'empêcher de nouvelles participations. Cliquez sur le bouton Actions > Modifier puis activez l'option "Bloquer cette cagnotte".
Vous pourrez ensuite créer une facture si le montant du shooting n'est pas couvert par le montant de la cagnotte, en ajouter une remise pour déduire le montant de la cagnotte du montant du shooting.
Mis à jour le : 10/03/2023
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