Comment créer une galerie avec des accès individuels pour une crèche ou un club de sport ?

Fotostudio te permet de créer une galerie commune pour un client principal (par exemple, une crèche ou un club de sport) et de permettre alors à chaque membre ou parent d'accéder à la galerie via un code d'accès unique.

Chaque membre ou parent peut ensuite passer une commande à son propre nom, car les commandes sont associées à individuellement à chaque client. Cela garantit que chaque membre ou parent ne voit que ses propres photos et téléchargements.

Si tu souhaites créer une galerie sur laquelle chaque membre ou parent pourra voir les photos qui lui sont propres sans voir celles des autres participants, voici un tutoriel qui détaille les étapes à suivre :

1. Commence par créer ta galerie comme d'habitude.

• Mode de travail : prêt à la vente ou retouche
• Type d'accès : protégée par code d'accès
• Produits : sélectionnez le catalogue contenant les produits (numériques ou physiques) que vous souhaitez proposer

2. Utilise l'option de groupement automatique des photos qui permet de regrouper les photos par nom et de créer des codes d'accès pour chaque dossier :

Assure-toi que "Regrouper par nom" est coché ainsi que Créer un accès pour chaque dossier, puis appuie sur suivant. Un écran de prévisualisation te sera proposé pour regrouper les photos dans différents dossiers en fonction des noms de fichiers.

3. Tu retrouveras dans l'onglet Accès > Groupes la liste de tous les accès créés pour chaque participant / client.

Comment est effectué le groupement automatique / intelligent des photos par dossiers ?

Les photos sont classées dans des dossiers en fonction des noms des fichiers. Fotostudio regroupe ensemble des photos qui commencent par le même préfixe, par exemple il regroupera victor_01.jpg, victor_02.jpg, victor_03.jpg, victor_04.jpg, victor_05.jpg dans un même dossier.

4. Ensuite, il te suffit de partager la liste des codes d'accès et le lien vers la galerie à ton client principal pour qu'il les transmette aux participants.

Mis à jour le : 19/12/2025