Comment créer une nouvelle galerie
La création d'une galerie comporte plusieurs paramètres qui sont personnalisables, et notamment deux modes de travail : le mode retouche et le mode prêt à la vente.
Vous pouvez créer une galerie :
- depuis une fiche shooting dans le CRM avec le bouton + Créer une galerie,
- dans les galeries avec le bouton + > Ajouter une galerie
- dans le menu Galerie avec le bouton + AJOUTER
Utiliser un modèle de galerie
Vous pouvez créer des modèles de galerie, à sélectionner à la création d'une nouvelle galerie. Cela vous permet d'appliquer des paramètres par défaut à votre galerie, sans devoir tout configurer manuellement. Dans ce cas la configuration reprendra la configuration du modèle et passera directement au point 5.
Si vous n'utilisez pas de modèle, vous serez guidé au travers de différentes étapes afin de la configurer.
Utiliser les modèles de galerie
Mode de travail
Mode "Prêt à la vente"
Les photos de la galerie sont immédiatement disponibles pour le téléchargement et/ou l’achat de produits proposés dans le catalogue associé. Aucune action supplémentaire n’est requise de votre part une fois les images en ligne.
Mode "Retouche"
Lorsque vos clients passent commande, une demande de retouche vous est automatiquement envoyée. Une fois les retouches effectuées, les photos finales remplacent celles initialement commandées, que ce soit pour le téléchargement ou l’impression de produits physiques.
👉 Pour plus de détails sur le mode "Retouche", vous pouvez consulter l’article correspondant
Type d’accès
Accès public
Toute personne disposant du lien de la galerie peut y accéder librement. Idéal pour les événements ouverts ou les galeries sans restrictions particulières. Lorsqu’un client effectue un achat, un code d'accès personnel lui est automatiquement envoyé pour consulter ses commandes.
Protégé par code d’accès
vos clients devront saisir un code pour y accéder. Ce mode est idéal lorsque vous travaillez avec un client spécifique, notamment si des produits sont inclus dans l'offre. Fotostudio reconnaît alors automatiquement le client connecté et lui propose les produits inclus.
Il est possible de partager facilement la galerie grâce à un code "visiteur", et de créer plusieurs groupes d’accès selon vos besoins. Chaque groupe peut être configuré et partagé par vous ou par le contact principal de la galerie.
Collecte des e-mails (optionnel)
Si cette option est activée, les visiteurs devront saisir leur adresse e-mail pour accéder à la galerie (sauf s'ils l'ont déjà fournie). Ces adresses seront ensuite accessibles dans votre interface.
Choix du catalogue
Lors de la configuration de votre galerie, vous pouvez définir son mode d’utilisation à l’aide d’un catalogue :
Téléchargement et vente de produits
Permet à vos clients de commander des tirages, des produits du catalogue ou de télécharger les photos (gratuitement ou non, selon les options définies).
Visualisation uniquement
Dans ce mode, vos clients peuvent uniquement consulter les photos et les ajouter à leurs favoris. Aucune commande ni téléchargement n’est possible.
🛠 Bon à savoir : Le catalogue peut être modifié à tout moment, même après la création de la galerie.
Informations
- Nom : Nom de la galerie, visible par vos clients.
- URL personnalisée : Lien unique et personnalisable pour accéder à la galerie.
- Contact : Personne principale liée à la galerie (client). Obligatoire si la galerie est protégée par un code d’accès.
- Code d'accès du contact : Code personnel pour accéder à la galerie avec les produits inclus. Obligatoire si la galerie est protégée par un code d’accès.
- Contacts secondaires : Autres personnes pouvant accéder à la galerie (conjoint, famille…). Cela permet de créer l’accès pour ces contacts.
- Disponible le : Date à partir de laquelle la galerie sera accessible.
- Expire le : Date à laquelle la galerie ne sera plus accessible.
- Date du shooting : Date réelle de la séance photo.
- Langue de la galerie : Langue affichée par défaut pour les visiteurs.
- Ajouter au portfolio : Permet d’afficher la galerie dans une page de votre site.
L'interface se compose de deux parties :
Les informations utiles
Les onglets de gestion
Photos
Uploadez ici vos photos, gérez vos dossiers.
Retouche
Apparait uniquement dans une galerie en mode retouche. Permet de voir la sélection du client, et d'uploader les photos retouchées.
Apparence
Thème: choisissez l'un des thèmes proposés qui vous permettra de personnaliser les couleurs, les polices et les bordures arrondies de votre galerie, ou bien personnalisez tout à votre goût.
Couverture: personnalisez la couverture de la galerie en choisissant une image, un design, des couleurs et des options de textes. Vous pouvez choisir de reprendre les paramètres de couverture d'une autre galerie.
Espacement Choisissez l'espacement et la taille des photos.
👉 Pour plus de détails sur la personnalisation de la galerie: Personaliser l’aspect de la galerie
Filigrane
Choisissez quel filigrane appliquer à vos photos, et si vous souhaitez l'appliquer également aux miniatures.
Communication
Message de bienvenue: Accueillez vos visiteurs avec un message personnalisé. Configurer le message de bienvenu
Commentaires: Retrouvez tous les commentaires.
Produits
Dans cet onglet, vous pouvez configurer le catalogue associé à la galerie, les produits numériques et physiques disponibles inclus pour le client. Il est aussi possible de définir un prix global pour la galerie ou de conditionner l’achat de produits physiques à celui de fichiers numériques.
👉 Pour plus de détails sur chaque option, consultez l’article dédié.
Listes de favoris Dans cet onglet, vous pouvez consulter toutes les listes créées par vos clients à partir de la galerie.
Chaque liste affiche son nom, le nombre de photos qu’elle contient et le nom du propriétaire (client connecté ou visiteur). Ces listes peuvent être utilisées pour valider une sélection, préparer une commande ou simplement suivre les préférences des clients.
Accès
Gestion des codes d’accès des clients.
Commandes
Retrouvez les détails des commandes effectuées sur la galerie.
Extra
Spotify: Spotify permet d’intégrer une playlist, un album ou une musique spécifique qui sera automatiquement lancée lorsque le client visualise les photos en mode diaporama.
Vidéo YouTube / Viméo : Ajoutez ou modifiez le lien de la vidéo Youtube ou Vimeo à afficher sur la galerie.
Statistiques : Quelques statistiques sur la galerie.
✨ Créer une nouvelle galerie
Vous pouvez créer une galerie :
- depuis une fiche shooting dans le CRM avec le bouton + Créer une galerie,
- dans les galeries avec le bouton + > Ajouter une galerie
- dans le menu Galerie avec le bouton + AJOUTER
Configuration d'une nouvelle galerie
Utiliser un modèle de galerie
Vous pouvez créer des modèles de galerie, à sélectionner à la création d'une nouvelle galerie. Cela vous permet d'appliquer des paramètres par défaut à votre galerie, sans devoir tout configurer manuellement. Dans ce cas la configuration reprendra la configuration du modèle et passera directement au point 5.
Si vous n'utilisez pas de modèle, vous serez guidé au travers de différentes étapes afin de la configurer.
Utiliser les modèles de galerie
Mode de travail
Mode "Prêt à la vente"
Les photos de la galerie sont immédiatement disponibles pour le téléchargement et/ou l’achat de produits proposés dans le catalogue associé. Aucune action supplémentaire n’est requise de votre part une fois les images en ligne.
Mode "Retouche"
Lorsque vos clients passent commande, une demande de retouche vous est automatiquement envoyée. Une fois les retouches effectuées, les photos finales remplacent celles initialement commandées, que ce soit pour le téléchargement ou l’impression de produits physiques.
👉 Pour plus de détails sur le mode "Retouche", vous pouvez consulter l’article correspondant
Type d’accès
Accès public
Toute personne disposant du lien de la galerie peut y accéder librement. Idéal pour les événements ouverts ou les galeries sans restrictions particulières. Lorsqu’un client effectue un achat, un code d'accès personnel lui est automatiquement envoyé pour consulter ses commandes.
Protégé par code d’accès
vos clients devront saisir un code pour y accéder. Ce mode est idéal lorsque vous travaillez avec un client spécifique, notamment si des produits sont inclus dans l'offre. Fotostudio reconnaît alors automatiquement le client connecté et lui propose les produits inclus.
Il est possible de partager facilement la galerie grâce à un code "visiteur", et de créer plusieurs groupes d’accès selon vos besoins. Chaque groupe peut être configuré et partagé par vous ou par le contact principal de la galerie.
Collecte des e-mails (optionnel)
Si cette option est activée, les visiteurs devront saisir leur adresse e-mail pour accéder à la galerie (sauf s'ils l'ont déjà fournie). Ces adresses seront ensuite accessibles dans votre interface.
Choix du catalogue
Lors de la configuration de votre galerie, vous pouvez définir son mode d’utilisation à l’aide d’un catalogue :
Téléchargement et vente de produits
Permet à vos clients de commander des tirages, des produits du catalogue ou de télécharger les photos (gratuitement ou non, selon les options définies).
Visualisation uniquement
Dans ce mode, vos clients peuvent uniquement consulter les photos et les ajouter à leurs favoris. Aucune commande ni téléchargement n’est possible.
🛠 Bon à savoir : Le catalogue peut être modifié à tout moment, même après la création de la galerie.
Informations
- Nom : Nom de la galerie, visible par vos clients.
- URL personnalisée : Lien unique et personnalisable pour accéder à la galerie.
- Contact : Personne principale liée à la galerie (client). Obligatoire si la galerie est protégée par un code d’accès.
- Code d'accès du contact : Code personnel pour accéder à la galerie avec les produits inclus. Obligatoire si la galerie est protégée par un code d’accès.
- Contacts secondaires : Autres personnes pouvant accéder à la galerie (conjoint, famille…). Cela permet de créer l’accès pour ces contacts.
- Disponible le : Date à partir de laquelle la galerie sera accessible.
- Expire le : Date à laquelle la galerie ne sera plus accessible.
- Date du shooting : Date réelle de la séance photo.
- Langue de la galerie : Langue affichée par défaut pour les visiteurs.
- Ajouter au portfolio : Permet d’afficher la galerie dans une page de votre site.
L'interface d'une galerie
L'interface se compose de deux parties :
Les informations utiles
Les onglets de gestion
Les onglets de gestion
Photos
Uploadez ici vos photos, gérez vos dossiers.
Retouche
Apparait uniquement dans une galerie en mode retouche. Permet de voir la sélection du client, et d'uploader les photos retouchées.
Apparence
Thème: choisissez l'un des thèmes proposés qui vous permettra de personnaliser les couleurs, les polices et les bordures arrondies de votre galerie, ou bien personnalisez tout à votre goût.
Couverture: personnalisez la couverture de la galerie en choisissant une image, un design, des couleurs et des options de textes. Vous pouvez choisir de reprendre les paramètres de couverture d'une autre galerie.
Espacement Choisissez l'espacement et la taille des photos.
👉 Pour plus de détails sur la personnalisation de la galerie: Personaliser l’aspect de la galerie
Filigrane
Choisissez quel filigrane appliquer à vos photos, et si vous souhaitez l'appliquer également aux miniatures.
Communication
Message de bienvenue: Accueillez vos visiteurs avec un message personnalisé. Configurer le message de bienvenu
Commentaires: Retrouvez tous les commentaires.
Produits
Dans cet onglet, vous pouvez configurer le catalogue associé à la galerie, les produits numériques et physiques disponibles inclus pour le client. Il est aussi possible de définir un prix global pour la galerie ou de conditionner l’achat de produits physiques à celui de fichiers numériques.
👉 Pour plus de détails sur chaque option, consultez l’article dédié.
Listes de favoris Dans cet onglet, vous pouvez consulter toutes les listes créées par vos clients à partir de la galerie.
Chaque liste affiche son nom, le nombre de photos qu’elle contient et le nom du propriétaire (client connecté ou visiteur). Ces listes peuvent être utilisées pour valider une sélection, préparer une commande ou simplement suivre les préférences des clients.
Accès
Gestion des codes d’accès des clients.
Commandes
Retrouvez les détails des commandes effectuées sur la galerie.
Extra
Spotify: Spotify permet d’intégrer une playlist, un album ou une musique spécifique qui sera automatiquement lancée lorsque le client visualise les photos en mode diaporama.
Vidéo YouTube / Viméo : Ajoutez ou modifiez le lien de la vidéo Youtube ou Vimeo à afficher sur la galerie.
Statistiques : Quelques statistiques sur la galerie.
Mis à jour le : 06/05/2025
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