La création d'une galerie comporte plusieurs paramètres qui sont personnalisables, et notamment deux modes de travail : le mode retouche et le mode prêt à la vente.

✨ Créer une nouvelle galerie

Tu peux créer une galerie :

• depuis une fiche shooting dans le CRM avec le bouton + Créer une galerie,
• dans les galeries avec le bouton + > Ajouter une galerie
• dans le menu Galerie avec le bouton + AJOUTER

Configuration d'une nouvelle galerie

1. Utiliser un modèle de galerie

Tu peux créer des modèles de galerie, à sélectionner à la création d'une nouvelle galerie. Cela te permet d'appliquer des paramètres par défaut à ta galerie, sans devoir tout configurer manuellement. Dans ce cas la configuration reprendra celle du modèle et passera directement au point 5.

Si tu n'utilises pas de modèle, tu seras guidé au travers de différentes étapes afin de la configurer.

Utiliser les modèles de galerie

2. Mode de travail

Mode "Prêt à la vente"

Les photos de la galerie sont immédiatement disponibles pour le téléchargement et/ou l’achat de produits proposés dans le catalogue associé. Aucune action supplémentaire n’est requise une fois les images en ligne.

Mode "Retouche"

Lorsque tes clients passent commande, une demande de retouche t’est automatiquement envoyée. Une fois les retouches effectuées, les photos finales remplacent celles initialement commandées, que ce soit pour le téléchargement ou l’impression de produits physiques.

👉 Pour plus de détails sur le mode "Retouche", tu peux consulter l’article correspondant Comment fonctionne le mode "retouche" ?

3. Type d’accès

Accès public

Toute personne disposant du lien de la galerie peut y accéder librement. Idéal pour les événements ouverts ou les galeries sans restrictions particulières. Lorsqu’un client effectue un achat, un code d'accès personnel lui est automatiquement envoyé pour consulter ses commandes.

Protégé par code d’accès

Tes clients devront saisir un code pour y accéder. Ce mode est idéal lorsque tu travailles avec un client spécifique, notamment si des produits sont inclus dans l'offre. Fotostudio reconnaît automatiquement le client connecté et lui propose les produits inclus.

Il est possible de partager facilement la galerie grâce à un code "visiteur", et de créer plusieurs groupes d’accès selon tes besoins. Chaque groupe peut être configuré et partagé par toi ou par le contact principal de la galerie.

Collecte des e-mails (optionnel)

Si cette option est activée, les visiteurs devront saisir leur adresse e-mail pour accéder à la galerie (sauf s'ils l'ont déjà fournie). Ces adresses seront ensuite accessibles dans ton interface.

4. Choix du catalogue

Lors de la configuration de ta galerie, tu peux définir son mode d’utilisation à l’aide d’un catalogue :

Téléchargement et vente de produits

Permet à tes clients de commander des tirages, des produits du catalogue ou de télécharger les photos (gratuitement ou non, selon les options définies).

Visualisation uniquement

Dans ce mode, tes clients peuvent uniquement consulter les photos et les ajouter à leurs favoris. Aucune commande ni téléchargement n’est possible.

5. Informations

• Nom : Nom de la galerie, visible par tes clients.
• URL personnalisée : Lien unique et personnalisable pour accéder à la galerie.
• Contact : Personne principale liée à la galerie (client). Obligatoire si la galerie est protégée par un code d’accès.
• Code d'accès du contact : Code personnel pour accéder à la galerie avec les produits inclus. Obligatoire si la galerie est protégée par un code d’accès.
• Contacts secondaires : Autres personnes pouvant accéder à la galerie (conjoint, famille…). Permet de créer l’accès pour ces contacts.
• Disponible le : Date à partir de laquelle la galerie sera accessible.
• Expire le : Date à laquelle la galerie va expirer et ne sera plus accessible.

• Date du shooting : Date réelle de la séance photo.
• Langue de la galerie : Langue affichée par défaut pour les visiteurs.
• Conditions générales de vente & Politique de confidentialité : pour informer ton client de ses droits et obligations directement lors de la consultation ou de l’achat des photos.
• Ajouter au portfolio : Permet d’afficher la galerie dans une page de ton site.

Lorsque tu configures une date "Disponible le" dans le futur, tes clients verront un compte à rebours qui s'affiche automatiquement, jusqu'à ce que la galerie soit effectivement disponible.

Tu disposes d'un aperçu de ce compte à rebours dans la rubrique Apparence > Couverture.

L'interface d'une galerie

L’interface se compose de deux parties :

• Les informations utiles
• Les onglets de gestion

Les informations utiles

Tu retrouveras dans les informations utiles de ta galerie, tout en haut :

• Le nom de la galerie
• Le contact lié à la galerie
• Le nombre de photos
• Le compteur de vue des photos
• Le nombre de dossiers
• Le catalogue de produit associé
• Le nombre de produits inclus
• Le mode de travail (retouche ou prêt à la vente)

Les onglets de gestion

1. Photos

Uploade ici tes photos. Un petit son te prévient lorsque l'upload est terminé

Tu peux ensuite classer tes photos dans des dossiers.

Pour les doublons, Fotostudio te permet de choisir le comportement :

• Les ignorer
• Créer une copie
• Les remplacer

2. Retouche

Apparaît uniquement en mode retouche. Permet de voir la sélection du client et d'uploader les photos retouchées.

👉 Pour plus de détails sur le mode retouche

3. Apparence

• Thème : choisis un des thèmes proposés ou personnalise tout à ton goût.
• Couverture : personnalise la couverture avec image, design, couleurs et texte. Tu peux reprendre les paramètres d’une autre galerie.
• Espacement : choisis l'espacement et la taille des photos.

👉 Pour plus de détails sur la personnalisation de la galerie

4. Filigrane

Choisis le filigrane à appliquer à tes photos et miniatures.

5. Communication

• Message de bienvenue: Accueille tes visiteurs avec un message personnalisé.

Configurer le message de bienvenue

• Commentaires : retrouve tous les commentaires.

6. Produits

Configure le catalogue associé à la galerie, les produits numériques et physiques inclus. Tu peux définir un prix global ou conditionner l’achat de produits physiques à celui des fichiers numériques.

8. Listes de favoris

Consulte toutes les listes créées par tes clients à partir de la galerie. Chaque liste affiche son nom, le nombre de photos qu’elle contient et le nom du propriétaire. Ces listes peuvent être utilisées pour valider une sélection, préparer une commande ou suivre les préférences des clients.

9. Accès

Gestion des codes d’accès des clients.

10. Commandes

Retrouve les détails des commandes effectuées sur la galerie.

11. Extra

Spotify

• Spotify : intègre une playlist, un album ou une musique qui se lance automatiquement en diaporama.

Comment intégrer une playlist Spotify ?

1. Crée ou sélectionne une playlist/album/musique publique.

2. Partage la playlist via "Partager" > "Copier le lien".
3. Ajoute le code d’intégration ou le lien. Le lecteur apparaît si le code est valide.

Vidéo YouTube / Vimeo

• Ajoute ou modifie le lien de la vidéo à afficher dans la galerie.

Statistiques

• Les 5 images les plus vues apparaissent ici

Mis à jour le : 24/02/2026