Comment programmer l'envoi d'une facture ?

Il est tout à fait possible de programmer l'envoi d'une facture dans Fotostudio: la facture sera automatiquement générée et envoyée à ton client à la date de ton choix.

C'est très pratique par exemple pour envoyer la facture de solde le jour du shooting, ou encore pour facturer une prestation en plusieurs fois : par exemple une facture 2 mois avant le shooting, une autre 1 mois avant, etc.

Option 1 : via un workflow

Dans ton workflow, clique sur le bouton Ajouter > Email automatique. Dans le champ "Action", choisis l'envoi de la facture de ton choix.

Les choix proposés sont les plans de paiement que tu as créés dans Réglages > Modules > Plans de paiement. Si tu souhaites envoyer une facture d'un montant spécifique, pense donc à créer un plan de paiement d'abord.

Avec cette option, tous les shootings qui utilisent ce workflow auront automatiquement cette facture créée à la date souhaitée (par exemple, une semaine avant le shooting). La date de la facture sera celle de la création/envoi, garantissant ainsi la conformité et la bonne chronologie des documents.

Option 2 : directement depuis la fiche d'un shooting

Tu peux aussi programmer l'envoi automatique d'une facture pour un shooting précis, sans passer par un workflow global :

1. Ouvre la fiche du shooting concerné.
2. Va dans Tâches → Envoyer → Email automatique → Action.
3. Sélectionne Envoyer la facture XXX.

Cette action permet de créer et d’envoyer automatiquement la facture à la date choisie, directement pour ce shooting.

Mis à jour le : 19/02/2026