Revenus externes : suivre tous vos revenus au même endroit

Cette fonctionnalité est utile si vous percevez des revenus en dehors de vos factures Fotostudio : ventes sur Etsy, Vinted, Airbnb, droits d'auteur, formations, etc.

C'est quoi les revenus externes ?

Fotostudio vous permet de facturer vos clients et de suivre vos paiements. Mais certains revenus n'ont pas de facture associée dans Fotostudio : une vente de tirage sur Etsy, un loyer d'un espace photo, une indemnité de droits d'auteur versée directement par un éditeur…

La section Revenus externes vous permet d'enregistrer ces revenus complémentaires pour avoir une vision complète de votre chiffre d'affaires total, directement depuis votre tableau de bord financier.

Où trouver les revenus externes ?

Dans la rubrique Comptabilité > Factures, cliquez sur le bouton "Ajouter" en haut à droite et choisissez "Revenus externes".

Ajouter un revenu manuellement

1. Cliquez sur + Ajouter en haut à droite
2. Renseignez les informations :

• Date : la date de réception du revenu
• Libellé : une description courte (ex : "Vente tirage A3", "Droits d'auteur janvier")
• Plateforme / source (optionnel) : la plateforme ou l'origine (ex : Etsy, Vinted, Éditeur Dupont)
• Montant TTC : le montant que vous avez perçu, toutes taxes comprises
• Taux de TVA : indiquez 0 si vous n'êtes pas assujetti à la TVA ou si le montant est déjà net

3. Cliquez sur Enregistrer

Le montant HT est calculé automatiquement d'après le taux de TVA renseigné.

Importer depuis un CSV

Si vous avez de nombreuses ventes à importer (par exemple un export mensuel d'Etsy), vous pouvez importer un fichier CSV en une fois.

Format attendu

Le fichier doit avoir les colonnes dans cet ordre, séparées par une virgule , ou un point-virgule ; :

date, libellé, plateforme, montant_ttc, taux_tva

Exemple :

01/01/2025, Vente tirage, Etsy, 25.00, 20
15/01/2025, Vente tirage, Etsy, 18.00, 20
02/02/2025, Droits auteur, Éditeur Dupont, 150.00, 0

Règles importantes

• Le fichier ne doit pas nécessairement avoir de ligne d'en-tête, vous pouvez commencer directement avec les données
• Les dates doivent être au format JJ/MM/AAAA
• Le taux de TVA est en pourcentage (20 pour 20 %, 0 si non assujetti)
• Les montants acceptent le point . comme séparateur décimal

Comment importer

1. Cliquez sur Importer un CSV en haut à droite
2. Sélectionnez votre fichier
3. Cliquez sur Importer
4. Un message vous confirme le nombre de lignes importées

Filtrer par période

En haut de la page, vous pouvez filtrer les revenus par période :

• Prédéfinie : mois en cours, mois précédent, trimestre, année, etc.
• Personnalisée : saisissez une date de début et de fin, puis cliquez sur Appliquer

Impact sur le tableau de bord financier

Si vous avez des revenus externes sur la période sélectionnée, ils apparaissent dans l'onglet Graphiques de votre tableau de bord financier :

• Une courbe supplémentaire (orange) représente vos revenus externes mois par mois
• Le total facturé dans la légende affiche automatiquement le CA combiné, avec le détail entre parenthèses :

> 1 850,00 €

> 1 550,00 € + 300,00 € (revenus externes)

Cela vous permet de voir d'un coup d'œil votre chiffre d'affaires réel, toutes sources confondues.

Questions fréquentes

Dois-je saisir mes revenus HT ou TTC ?

Saisissez toujours le montant TTC (ce que vous avez réellement perçu). Fotostudio calcule le HT automatiquement.

Je ne suis pas assujetti à la TVA, que mettre ?

Indiquez 0 dans le champ taux de TVA. Le montant HT sera alors identique au montant TTC.

Les revenus externes sont-ils pris en compte dans les exports comptables ?

Ils sont visibles dans le tableau de bord et les graphiques financiers. Rapprochez-vous de votre comptable pour l'intégration dans votre déclaration fiscale.

Puis-je modifier ou supprimer un revenu ?

Oui, depuis la liste des revenus externes, cliquez sur l'icône crayon pour modifier ou sur l'icône poubelle pour supprimer.

Mis à jour le : 22/04/2026