Paramétrer les droits d'accès administrateur et invités dans une galerie
Dans cet article, nous allons voir comment configurer les droits d’accès pour les différents utilisateurs d’une galerie photo. Deux types d’accès se distinguent : celui du client principal (comme les mariés ou la personne ayant réservé la séance), et celui des invités, que vous pouvez regrouper en différents groupes d’accès.
💡 Pour pouvoir gérer des groupes d’accès, votre galerie doit être protégée par un code d’accès. Cela vous permet de créer plusieurs liens, chacun associé à un groupe spécifique, avec des droits personnalisés.
Lors de la création d’une galerie, vous pouvez ainsi définir plusieurs liens d’accès adaptés à chaque groupe, afin de contrôler précisément qui peut voir quelles photos. Suivez ce guide pour configurer facilement les droits d’accès à votre galerie.
À la création d'une nouvelle galerie, vous pouvez choisir un accès protégé par code d'accès et définir le code d'accès de cette galerie. Ce code d'accès deviendra celui du client administrateur.
Le client administrateur et le photographe ont la possibilité de créer des groupes d'accès pour les invités, et de masquer des photos / dossiers à certains groupes.
Le photographe peut complètement gérer les accès et les groupes dans les paramètres de la galerie, onglet Accès. Ici, il peut aussi décider ou non de l aisser la main au client administrateur pour la création des groupes. Le photographe peut créer de nouveaux groupes et modifier les codes d'accès.
- Client principal : Le client principal de la galerie aura un code d'accès unique.
- Groupes : Vous pouvez créer différents groupes (par exemple, "famille" ou "prestataires") et attribuer un code d'accès spécifique à chaque groupe.
- Visiteurs : C'est des utilisateurs qui se sont inscrits, peut être avec une liste des favoris, sans passer une commande
Puisque la galerie est protégée par un code d’accès, c’est ce code qui permet d’identifier la personne au moment de la connexion. Dans l’exemple ci-dessus, si l’utilisateur entre le code "dupont", Fotostudio saura qu’il s’agit du client principal. Il pourra alors accéder à l’ensemble des photos ainsi qu’aux éventuels produits inclus.
En revanche, si l’utilisateur entre le code "prestataires" ou "famille", la galerie s’affichera uniquement avec les photos visibles pour ce groupe, sans les produits inclus.
En accédant à la galerie, le client administrateur et le photographe possèdent un menu "Gestion des accès" qui se trouve dans le bouton Mon compte.
Sur cette page se trouve un groupe "Galerie complète" qui est présent par défaut dans toutes les galeries protégées avec un code d'accès. Comme son nom l'indique, ce groupe a accès à l'intégralité des photos de la galerie, et il n'est pas possible de lui masquer des photos.
Si vous ne souhaitez pas créer de nouveaux groupes et masquer des photos, vous pouvez directement partager le lien d'accès à la galerie de ce groupe avec tous les invités.
Si le photographe a laissé au client administrateur la possibilité de gérer les groupes, sur cette page apparaîtra un bouton Ajouter un groupe qui lui permettra de créer un nouveau groupe.
Tous les groupes d'accès créés sont visibles sur cette page, ainsi que la liste des photos masquées pour chaque groupe.
Vous trouverez également le lien d'accès à partager de chaque groupe.
Si le photographe n'a pas autorisé le client principal à gérer les groupes, il trouvera la liste des groupes créés par le photographe et il pourra gérer seulement la gestion des photos masquées.
Par défaut, toutes les photos de la galerie sont visibles pour tous les groupes.
Dans la galerie, sur chaque photo et dossier est visible une icône "Cadenas" 🔓.
En cliquant dessus, vous verrez apparaître la liste de vos groupes d'accès et vous pourrez décocher le(s) groupe(s) à qui vous souhaitez masquer la photo ou le dossier.
Vous pourrez également créer un nouveau groupe depuis cette fenêtre.
Le client peut partager la galerie en utilisant l’adresse générale accompagnée du code spécifique à chaque groupe, disponible dans la gestion des groupes d’accès de la galerie.
Il peut également choisir de partager directement un lien contenant le code intégré, disponible dans la même page.
Le photographe, de son côté, peut partager le code d’accès ou le lien avec code d’accès intégré. En plus il peut générer un QR code avec le code d’accès déjà inclus dans le lien, pour un partage encore plus simple.
Vous pourriez créer un groupe "Famille" et un groupe "Invités".
Le groupe "Famille" aurait accès à la plupart des photos, sauf quelques-unes que les mariés ou le photographe auraient choisi de masquer (quelques photos de préparatifs par exemple).
Le groupe "Invités" aurait un accès plus limité aux photos. Les mariés ou le photographe pourraient choisir de masquer le dossier "Préparatifs" ainsi que certaines photos de la soirée.
Vous pouvez choisir de ne pas créer de groupe spécifique et simplement partager le code d’accès de la "Galerie complète" avec les grands-parents, oncles, tantes, etc. Ils pourront ainsi voir toutes les photos et, éventuellement, passer commande de manière totalement indépendante du client principal.
💡 Pour pouvoir gérer des groupes d’accès, votre galerie doit être protégée par un code d’accès. Cela vous permet de créer plusieurs liens, chacun associé à un groupe spécifique, avec des droits personnalisés.
Lors de la création d’une galerie, vous pouvez ainsi définir plusieurs liens d’accès adaptés à chaque groupe, afin de contrôler précisément qui peut voir quelles photos. Suivez ce guide pour configurer facilement les droits d’accès à votre galerie.
Le client administrateur
À la création d'une nouvelle galerie, vous pouvez choisir un accès protégé par code d'accès et définir le code d'accès de cette galerie. Ce code d'accès deviendra celui du client administrateur.
Le client administrateur et le photographe ont la possibilité de créer des groupes d'accès pour les invités, et de masquer des photos / dossiers à certains groupes.
Gestion par le photographe
Accès principal et groupes
Le photographe peut complètement gérer les accès et les groupes dans les paramètres de la galerie, onglet Accès. Ici, il peut aussi décider ou non de l aisser la main au client administrateur pour la création des groupes. Le photographe peut créer de nouveaux groupes et modifier les codes d'accès.
- Client principal : Le client principal de la galerie aura un code d'accès unique.
- Groupes : Vous pouvez créer différents groupes (par exemple, "famille" ou "prestataires") et attribuer un code d'accès spécifique à chaque groupe.
- Visiteurs : C'est des utilisateurs qui se sont inscrits, peut être avec une liste des favoris, sans passer une commande
Puisque la galerie est protégée par un code d’accès, c’est ce code qui permet d’identifier la personne au moment de la connexion. Dans l’exemple ci-dessus, si l’utilisateur entre le code "dupont", Fotostudio saura qu’il s’agit du client principal. Il pourra alors accéder à l’ensemble des photos ainsi qu’aux éventuels produits inclus.
En revanche, si l’utilisateur entre le code "prestataires" ou "famille", la galerie s’affichera uniquement avec les photos visibles pour ce groupe, sans les produits inclus.
Gestion par le client administrateur
En accédant à la galerie, le client administrateur et le photographe possèdent un menu "Gestion des accès" qui se trouve dans le bouton Mon compte.
Groupe par défaut "Galerie complète"
Sur cette page se trouve un groupe "Galerie complète" qui est présent par défaut dans toutes les galeries protégées avec un code d'accès. Comme son nom l'indique, ce groupe a accès à l'intégralité des photos de la galerie, et il n'est pas possible de lui masquer des photos.
Si vous ne souhaitez pas créer de nouveaux groupes et masquer des photos, vous pouvez directement partager le lien d'accès à la galerie de ce groupe avec tous les invités.
Groupe d'accès
Si le photographe a laissé au client administrateur la possibilité de gérer les groupes, sur cette page apparaîtra un bouton Ajouter un groupe qui lui permettra de créer un nouveau groupe.
Tous les groupes d'accès créés sont visibles sur cette page, ainsi que la liste des photos masquées pour chaque groupe.
Vous trouverez également le lien d'accès à partager de chaque groupe.
Si le photographe n'a pas autorisé le client principal à gérer les groupes, il trouvera la liste des groupes créés par le photographe et il pourra gérer seulement la gestion des photos masquées.
Masquer des photos
Par défaut, toutes les photos de la galerie sont visibles pour tous les groupes.
Dans la galerie, sur chaque photo et dossier est visible une icône "Cadenas" 🔓.
En cliquant dessus, vous verrez apparaître la liste de vos groupes d'accès et vous pourrez décocher le(s) groupe(s) à qui vous souhaitez masquer la photo ou le dossier.
Vous pourrez également créer un nouveau groupe depuis cette fenêtre.
Partager la galerie avec les groupes
Le client peut partager la galerie en utilisant l’adresse générale accompagnée du code spécifique à chaque groupe, disponible dans la gestion des groupes d’accès de la galerie.
Il peut également choisir de partager directement un lien contenant le code intégré, disponible dans la même page.
Le photographe, de son côté, peut partager le code d’accès ou le lien avec code d’accès intégré. En plus il peut générer un QR code avec le code d’accès déjà inclus dans le lien, pour un partage encore plus simple.
Exemple d'utilisation des groupes d'accès
Pour un mariage
Vous pourriez créer un groupe "Famille" et un groupe "Invités".
Le groupe "Famille" aurait accès à la plupart des photos, sauf quelques-unes que les mariés ou le photographe auraient choisi de masquer (quelques photos de préparatifs par exemple).
Le groupe "Invités" aurait un accès plus limité aux photos. Les mariés ou le photographe pourraient choisir de masquer le dossier "Préparatifs" ainsi que certaines photos de la soirée.
Pour une séance nouveau-né
Vous pouvez choisir de ne pas créer de groupe spécifique et simplement partager le code d’accès de la "Galerie complète" avec les grands-parents, oncles, tantes, etc. Ils pourront ainsi voir toutes les photos et, éventuellement, passer commande de manière totalement indépendante du client principal.
Mis à jour le : 12/05/2025
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