Dans cet article, nous allons voir comment configurer les droits d’accès pour les différents utilisateurs d’une galerie photo. Deux types d’accès se distinguent : celui du client principal (comme les mariés ou la personne ayant réservé la séance), et celui des invités, que tu peux regrouper en différents groupes d’accès.

💡 Pour pouvoir gérer des groupes d’accès, ta galerie doit être protégée par un code d’accès. Cela te permet de créer plusieurs liens, chacun associé à un groupe spécifique, avec des droits personnalisés.

Lors de la création d’une galerie, tu peux ainsi définir plusieurs liens d’accès adaptés à chaque groupe, afin de contrôler précisément qui peut voir quelles photos. Suis ce guide pour configurer facilement les droits d’accès à ta galerie.

Le client administrateur

À la création d'une nouvelle galerie, tu peux choisir un accès protégé par code d'accès et définir le code d'accès de cette galerie. Ce code d'accès deviendra celui du client administrateur.

Le client administrateur et le photographe ont la possibilité de créer des groupes d'accès pour les invités, et de masquer des photos ou dossiers à certains groupes.

Gestion par le photographe

Accès principal et groupes

Le photographe peut gérer complètement les accès et les groupes dans les paramètres de la galerie, onglet Accès. Ici, il peut aussi décider ou non de laisser la main au client administrateur pour la création des groupes. Le photographe peut créer de nouveaux groupes et modifier les codes d'accès.

• Client principal : le client principal de la galerie aura un code d'accès unique.
• Groupes : tu peux créer différents groupes (par exemple, « famille » ou « prestataires ») et attribuer un code d'accès spécifique à chaque groupe.
• Visiteurs : ce sont des utilisateurs qui se sont inscrits, éventuellement avec une liste de favoris, sans passer de commande.

Puisque la galerie est protégée par un code d’accès, c’est ce code qui permet d’identifier la personne au moment de la connexion. Dans l’exemple ci-dessus, si l’utilisateur entre le code « dupont », Fotostudio saura qu’il s’agit du client principal. Il pourra alors accéder à l’ensemble des photos ainsi qu’aux éventuels produits inclus.

En revanche, si l’utilisateur entre le code « prestataires » ou « famille », la galerie s’affichera uniquement avec les photos visibles pour ce groupe, sans les produits inclus.

Gestion par le client administrateur

En accédant à la galerie, le client administrateur et le photographe disposent d’un menu « Gestion des accès » qui se trouve dans le bouton Mon compte.

Groupe par défaut « Galerie complète »

Sur cette page se trouve un groupe « Galerie complète » qui est présent par défaut dans toutes les galeries protégées avec un code d'accès. Comme son nom l'indique, ce groupe a accès à l'intégralité des photos de la galerie, et il n'est pas possible de lui masquer des photos.

Si tu ne souhaites pas créer de nouveaux groupes ni masquer des photos, tu peux directement partager le lien d'accès à la galerie de ce groupe avec tous les invités.

Groupe d'accès

Si le photographe a laissé au client administrateur la possibilité de gérer les groupes, un bouton Ajouter un groupe apparaîtra sur cette page et lui permettra de créer un nouveau groupe.

Tous les groupes d'accès créés sont visibles sur cette page, ainsi que la liste des photos masquées pour chaque groupe.

Tu y trouveras également le lien d'accès à partager pour chaque groupe.

Si le photographe n'a pas autorisé le client principal à gérer les groupes, celui-ci trouvera la liste des groupes créés par le photographe et pourra uniquement gérer les photos masquées.

Masquer des photos

Par défaut, toutes les photos de la galerie sont visibles pour tous les groupes.

Dans la galerie, une icône « Cadenas » 🔓 est visible sur chaque photo et chaque dossier.

En cliquant dessus, la liste de tes groupes d'accès s'affichera et tu pourras décocher le ou les groupes auxquels tu souhaites masquer la photo ou le dossier.

Tu peux également créer un nouveau groupe depuis cette fenêtre.

Partager la galerie avec les groupes

Le client peut partager la galerie en utilisant l’adresse générale accompagnée du code spécifique à chaque groupe, disponible dans la gestion des groupes d’accès de la galerie.

Il peut également choisir de partager directement un lien contenant le code intégré, disponible sur la même page.

De son côté, le photographe peut partager le code d’accès ou le lien avec le code d’accès intégré. Il peut aussi générer un QR code avec le code d’accès déjà inclus dans le lien, pour un partage encore plus simple.

Exemple d'utilisation des groupes d'accès

Pour un mariage

Tu pourrais créer un groupe « Famille » et un groupe « Invités ».

Le groupe « Famille » aurait accès à la plupart des photos, sauf quelques-unes que les mariés ou le photographe auraient choisi de masquer (quelques photos de préparatifs par exemple).

Le groupe « Invités » aurait un accès plus limité aux photos. Les mariés ou le photographe pourraient choisir de masquer le dossier « Préparatifs » ainsi que certaines photos de la soirée.

Pour une séance nouveau-né

Tu peux choisir de ne pas créer de groupe spécifique et simplement partager le code d’accès de la « Galerie complète » avec les grands-parents, oncles, tantes, etc. Ils pourront ainsi voir toutes les photos et, éventuellement, passer commande de manière totalement indépendante du client principal.

Mis à jour le : 18/12/2025