Pourquoi activer le paiement en ligne des factures

Offrir à vos clients la possibilité de payer vos factures en ligne est un gain de temps considérable pour vous. En effet, cela vous évite de consulter en permanence votre compte en banque pour savoir si une facture a été payée ou non. Ici, dès que le paiement est effectué, la facture est marquée comme payée et un email de remerciement automatique est envoyé à votre client.

Cela vous permet également de savoir instantanément si un shooting est confirmé ou non. Plus besoin d'attendre le paiement et de relancer le client. Il confirme son shooting et paie en ligne, le shooting est bloqué dans votre agenda et vous n'avez plus d'incertitudes.

Le seul inconvénient du paiement en ligne est que les plateformes de paiement (Stripe, Mollie et Paypal) prélèvent une petite commission à chaque transaction.

Pour plus d'informations, voir les articles :

• Stripe : Pourquoi utiliser et comment configurer Stripe ?
• Mollie : Pourquoi utiliser et comment configurer Mollie ?
• Paypal : Pourquoi utiliser et comment configurer Paypal ?

Comment activer le paiement en ligne ?

Il vous est possible d'activer ou désactiver le paiement en ligne de vos factures de différentes manières dans Fotostudio :

• par type de shooting,

• par type de facture sur un plan de paiement,

• par facture

Comment activer le paiement en ligne par type de shooting

Vous pouvez activer ou non le paiement en ligne par type de shooting. Pour configurer cela, allez dans Shootings > Paramètres > Type de shooting (ou Réglages > Données > Types de shooting dans l'ancienne interface)

Sélectionnez ensuite le type de shooting correspondant et activez ou désactivez l'option paiement en ligne en fonction de vos besoins.

Comment activer le paiement en ligne par type de facture

Vous pouvez aussi activer/désactiver le paiement en ligne au niveau d'un plan de paiement, par type de facture, par exemple pour accepter le paiement en ligne pour l'acompte mais pas pour le solde, directement dans votre plan de paiement.

Par exemple, sur cette capture, nous avons activé le paiement en ligne pour la facture de solde de notre plan de paiement.

Comment activer le paiement en ligne au niveau d'une facture

Si vous souhaitez activer ou désactiver le paiement en ligne pour une facture spécifique, c'est également possible. Il vous suffit de modifier cette facture pour trouver le réglage du paiement en ligne.

Que faire si le paiement en ligne n'est pas proposé lors de la réservation d'un shooting ?

Pour que le paiement en ligne soit proposé (lors d'une réservation en ligne ou de mini session), il est nécessaire d'avoir bien configuré votre type de shooting :

• Activer le paiement en ligne dans le type de shooting
• Avoir un modèle de contrat associé au type de shooting
• Avoir un plan de paiement associé au type de shooting
• Vérifier que le plan de paiement comporte bien

En effet, pour qu'une facture soit générée, Fotostudio nécessite qu'un contrat soit signé (même un document très court). Le plan de paiement sert à indiquer à Fotostudio le montant de la facture d'acompte à générer automatiquement (30%, 100%, un montant fixe par exemple)

Mis à jour le : 23/02/2026